行政部经理岗位说明书

行政部经理岗位说明书

  行政部经理

  岗位名称行政部经理岗位编号

  所在部门行政部岗位定员

  直接上级行政副总工资等级

  直接下级保卫后勤主管、食堂主管、维修班班长、司机班班长、环卫班班长薪酬类型

  所辖人员5个工作人员岗位分析日期20**年7月28日

  本职:

  统筹管理公司后勤服务、安全保卫、保洁、维修、维护及防火消防工作

  职责与工作任务:

  职责一职责表述:负责制定行政部工作计划,实现工作目标

  工作任务制订行政部年度、月度工作目标、工作计划,并组织实施

  职责二职责表述:统筹管理公司后勤服务工作

  工作任务负责组织公司内外环境的绿化、清扫及保持工作

  负责组织管理公司治安保卫工作,确保公司办公、生活秩序不受干扰和公司财产、员工的安全

  负责组织公司防火安全与消防工作,定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状态,督办更换

  组织办理公司劳保用品、办公及生活用品、器具、设备、设施的采买与发放,保证正常办公和生活的物资供应

  负责组织公司食堂管理,做好员工饮食服务工作

  负责组织建立公司固定资产的台帐、检查盘点和维修维护工作

  负责组织保证全公司正常的生产和生活用电

  负责组织全公司空调、用水、暖气的正常供应

  负责组织公司的公务用车管理,进行科学合理的调度

  职责三职责表述:部门内部管理工作

  工作任务制订、修订行政部的工作程序和工作制度,并监控实施

  负责公司行政队伍建设,选拔、配备、评价下属人员,组织部门技能培训

  负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行

  负责控制部门预算,降低部门管理费用

  职责四职责表述:完成行政副总经理交办的其他任务

  权力:

  有对各部门的安全保卫、防火、卫生工作的监督检查权

  对各部门的安全隐患有限期整改权

  有对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权

  对所属下级的工作有监督、检查权

  对所属下级的工作争议有裁决权

  对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权

  权限内的财务审批权

  工作协作关系:

  内部协调关系公司各部门

  外部协调关系办公用品供应商、消防部门、卫生管理部门、公安部门、街道等

  任职资格:

  教育水平大学本科以上

  专业专业不限

  培训经历行政管理培训

  经验5年以上工作经验,1年以上管理经验

  知识具备相应的行政管理知识

  技能技巧熟练使用WORD,EXCEL等办公软件,具备基本的网络知识

  个人素质具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力

  其它:

  使用工具/设备计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)

  工作环境办公场所

  工作时间特征正常工作时间,根据需要加班

  所需记录文档通知、简报、汇报文件或报告、总结等

  考核指标:

  公司环境卫生状况、公司安全情况、员工满意度、固定资产状况、后勤支持投诉率、重要任务完成情况

  费用控制情况、下属行为管理、关键人员流失率

  部门合作满意度

  领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能

  备注

Editorial:www.aishibei.com

篇2:技术开发部经理岗位说明书

  技术开发部经理

  岗位名称技术开发二部经理岗位编号

  所在部门技术开发二部岗位定员

  直接上级技术副总经理工资等级

  直接下级技术开发二部全体员工薪酬类型

  所辖人员岗位分析日期20**年7月28日

  本职:

  负责领导部门人员进行技术开发、新产品开发、现有产品改良和技术支持工作

  职责与工作任务:

  职责一职责表述:参与制定技术发展战略

  工作任务协助技术副总经理开展公司技术发展工作,参与制定技术发展战略规划,确立新产品开发定位及技术研究方向

  负责组织本部门人员实施技术发展战略,及时了解和监督本部门技术发展战略规划的执行情况,并向上级汇报

  职责二职责表述:制定和组织执行部门年度研发计划

  工作任务根据公司技术发展战略组织制定部门年度科技开发工作计划,下达工作任务

  及时了解和监督开发计划的执行情况并对之负责

  职责三职责表述:负责部门科研质量管理

  工作任务配合公司全面质量管理工作,组织制定和完善部门科研管理制度、质量体系和产品质量标准

  监督、控制部门科研过程,使之符合ISO9000质量标准

  监督、检查项目开发中科研文档建立,督促及时存档

  职责四职责表述:产品开发和改良

  工作任务负责组织部门人员对前瞻性技术进行研究和追踪

  参与重大产品开发、重大工艺改进课题的攻关活动,对新产品开发过程进行监督、控制,并对新产品开发进程和结果负责

  负责组织部门人员对现有产品的改良与技术完善工作,并对现有产品技术的稳定性负责

  组织参与立项论证、成果鉴定

  职责五职责表述: 组织技术支持工作

  工作任务组织配合营销部参与公司项目合同签订前的技术支持工作和投标工作

  组织参与客户培训,解决合同履行过程中和售后维护中的技术问题

  组织支持生产部门工作,开发专用工装设备,解决生产中出现的技术问题

  组织参与重大质量事故分析

  职责六职责表述:负责组织部门技术创新工作

  工作任务参与外部的技术协作与技术交流活动

  负责组织部门人员研究和了解国内外技术动态,提出新产品、新技术开发建议

  组织部门人员配合和参与公司内部技术交流与培训

  负责组织部门人员研究先进技术,形成技术积累

  职责七职责表述:负责部门管理

  工作任务组织制定本部门内部工作制度,并监控实施

  负责本部门研发队伍建设,选拔、配备、培训、评价开发人员

  负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行

  负责协调部门内工作任务分工,合理安排人员

  负责控制部门预算,降低研发费用成本

  职责八职责表述:完成副总经理交办的其他任务

  权力:

  公司技术发展战略建议权

  有对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权

  对所属下级的工作有监督、检查权

  对所属下级的工作争议有裁决权

  对所属下级的业务水平和业绩有考核评价权

  权限内的财务审批权

  工作协作关系:

  内部协调关系技术副总经理,各部门

  外部协调关系研究所、设计院、建设单位、……技术主管部门等

  任职资格:

  教育水平大学本科以上

  专业电子工程、通信工程、机电一体化、自动控制、计算机等相关专业

  培训经历软硬件开发培训、新技术培训、沟通技能培训、管理技能培训

  经验5年以上高科技企业研发工作经验,1年以上研发部门管理工作经验,主持过研发项目并通过省部级鉴定

  知识精通xx领域相关知识,通晓xx行业特点和国内外发展动态,掌握行业先进技术

  具备相应的技术管理知识

  了解财务管理、法律、质量管理等方面的知识

  技能技巧熟练使用计算机,具备软件编程能力

  具备较强的英语应用能力

  个人素质具有较强的领导能力、人际能力、沟通能力、影响力,具有很强的判断与决策能力、计划与执行能力

  其它:

  使用工具/设备计算机,一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜),专用开发设备

  工作环境安静的办公室

  工作时间特征经常需要加班

  所需记录文档各种技术文档、开发过程文件、工作计划、年度部门预算报告等

  考核指标:

  开发任务完成情况、新产品立项数量、研发产品的产品化率、产品的技术稳定性、技术文档整理规范性、

  重要任务完成情况

  预算控制情况、下属员工行为管理、关键人员流失率

  部门合作满意度

  领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能

  备注

篇3:总经理助理岗位说明书

  总经理助理

  岗位名称总经理助理岗位编号

  所在部门岗位定员

  直接上级总经理工资等级

  直接下级薪酬类型

  所辖人员岗位分析日期20**年7月28日

  本职:负责总经理交办的长期及临时任务

  职责与工作任务:

  职责一职责表述:协助总经理,参与经营管理与重大决策

  协助总经理制定公司发展战略

  及时了解和监督公司发展战略规划的执行情况

  参与制定公司年度经营计划和预算方案

  参与公司重大财务、人事、业务问题的决策

  掌握和了解公司内外动态,及时向总经理反映,并提出建议

  职责二职责表述:根据总经理的授权,抓好公司"xx "产业化示范工程建设工作,确保工程建设的高质量、低成本,按期建成投产

  工作任务负责协调相关部门配合产业化示范工程建设工作

  组织相关部门完成产业化示范工程建设的制度、文件编制

  负责与 省计委、 市计委、 省建行、工程设计与施工单位等部门保持联系与沟通

  定期向总经理汇报工作

  职责三职责表述:完成总经理交办的其他各项工作任务并定期汇报

  权力:

  公司重大决策的建议权

  对参与任务的人员有调配、奖惩的建议权

  对参与任务的部门和人员的工作有监督、检查权

  对参与任务的人员的工作争议有裁决权

  对参与任务的人员的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权

  权限内的财务审批权

  工作协作关系:

  内部协调关系高层管理人员、各部门

  外部协调关系省计委、 市计委、 省建行、工程设计与施工单位及其它授权联系单位

  任职资格:

  教育水平大学本科以上

  专业企业管理或者xx相关专业

  培训经历MBA职业培训,项目管理培训

  经验5年以上工作经验,3年以上管理经验,在部门经理岗位工作1年以上

  知识具备相应的生产管理、财务管理、法律、质量管理、人力资源管理等较全面的知识

  技能技巧熟练使用WORD,EXCEL等办公软件

  具备基本的网络知识

  具备一定的英语应用能力

  个人素质具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、谈判能力

  其它:

  使用工具/设备计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、通讯设备

  工作环境独立办公室

  工作时间特征正常工作时间,根据需要加班

  所需记录文档工作总结和报告

  考核指标:

  产业化建设的执行情况、重要任务的完成情况

  预算控制情况

  部门合作满意度

  领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、谈判能力、专业知识及技能

  备注

篇4:财务部经理岗位说明书

  财务部经理

  岗位名称财务部经理岗位编号

  所在部门财务部岗位定员

  直接上级总经理工资等级

  直接下级财务主管、成本会计、出纳员薪酬类型

  所辖人员岗位分析日期20**年7月28日

  本职:

  负责组织公司财务务预决算、财务核算、会计监督和财务管理工作

  职责与工作任务:

  职责一职责表述:协助总经理,制定财务政策

  根据公司发展战略,组织制定财务规划

  参与公司重大财务问题的决策

  关注外部资金市场动态,为公司重大人事决策提供信息支持

  职责二职责表述: 组织公司财务预算、决算

  工作任务根据公司经营目标,组织和指导各部门编制财务预算

  汇总各部门预算,组织编制公司财务预算、成本计划、利润计划

  根据公司经营情况,组织审核修正财务预算

  监督各部门预算执行情况

  定期组织财务决算,组织制作决算报告

  职责三职责表述: 组织公司成本核算

  工作任务组织公司成本估算,提出成本控制指标建议

  负责组织产品成本核算、研发成本核算、营销服务成本核算、人工成本等各项成本核算

  职责四职责表述: 组织公司财务分析,提供财务分析报告

  工作任务定期组织编制、审核资产报表

  定期组织编制财务状况说明书,提供财务建议

  职责五职责表述:监督指导会计、现金出纳管理

  工作任务监督指导会计分类记帐,填制传票,保证各类凭证真实、完整

  监督审核各类日记账、总账、分类账填制

  监督公司现金存款与出纳管理

  职责六职责表述:合理安排资金运用,保证满足经营活动资金需求

  工作任务负责制定年度与月度资金计划

  负责组织筹措资金,保证资金供应

  职责七职责表述:负责财务监督与管理工作

  工作任务监督原材料采购与入库工作,确促入库记录与记账

  监督原材料、半成品、成品保管与出库工作,定期组织盘存。

  监督督促货款回收与检查,组织对不良债权处置

  参与重大销售合同、采购合同审定

  定期组织固定资产、流动资金清查、核实

  负责组织税务筹划,合法纳税

  协助上市工作,提供财务资料支持

  职责八职责表述:内部组织管理工作

  工作任务制定和完善财务管理的各项管理制度,配合ISO9000质量管理

  负责公司财务人员队伍建设,选拔、配备、评价下属人员,组织部门技能培训

  负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行

  负责控制部门预算,降低费用成本

  职责九职责表述:完成总经理交付的其它任务

  权力:

  对下级上报的各种分析表、预算报表有批准权

  对下级工作有检查权

  对下级在工作中的争议有裁判权

  在权限范围内,有代表企业对外联络的权力

  有对各项费用开支的监督检查权

  对限额资金使用有批准权

  有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权

  对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权

  工作协作关系:

  内部协调关系公司各部门

  外部协调关系税务局、工商局、财政局

  任职资格:

  教育水平大学本科以上

  专业财务会计专业或者金融类专业

  培训经历财务管理培训、证券金融培训

  经验具有会计师资格, 6年以上会计工作经验,3年以上会计管理经验,在财务经理岗位上工作1年以上

  知识具备相应的财务管理知识、行政管理知识、法律知识和证券知识

  技能技巧能够熟练使用各种办公室软件和各种财务软件

  具备基本的网络知识

  具备一定的英语应用能力

  个人素质具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力

  其它:

  使用工具/设备计算机、计算器、算盘、汽车、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)

  工作环境办公室

  工作时间特征正常工作时间,偶尔需要加班

  所需记录文档汇报文件、报告、总结、公司文件、研究报告、合同、财务分析、经济活动分析

  考核指标:

  重要任务完成情况、各类财务报告完成及时性、财务信息有效性、财务监督情况、财务工作准确性、财务预算控制情况、财务制度健全情况

  部门费用控制情况

  其他部门人员对财务部的满意度

  领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能

  备注

篇5:营销部经理岗位说明书

  营销部经理

  岗位名称营销部经理岗位编号

  所在部门营销部岗位定员

  直接上级总经理工资等级

  直接下级营销部全体人员薪酬类型

  所辖人员岗位分析日期20**年7月28日

  本职:全面负责营销部各项工作,制定营销目标和计划并组织执行;合理安排本部门人员和工作;分析市场信息,正确判断营销环境;塑造企业和产品形象,做好对外宣传工作;完成销售目标、回款目标和服务工作

  职责与工作任务:

  职责一职责表述:协助总经理制定营销战略规划,为重大营销决策提供建议和信息支持

  工作任务根据公司发展战略组织制定营销战略规划

  负责组织搜集国内外相关行业政策、竞争对手信息、客户信息等,分析市场发展趋势

  定期、准确向公司总经理和相关部门提供有关销售情况、费用控制、应收帐款等反映公司营销工作现状的信息,为公司重大决策提供信息支持

  职责二职责表述:促进产品改进和新产品开发

  工作任务组织市场调研,并及时将结果反馈给相关部门,提出产品开发、改进建议

  与相关政府部门、上级单位、用户保持联系,促进新技术、新产品立项

  职责三职责表述:领导部门员工完成市场推广、销售、服务等工作

  工作任务根据年度营销目标,制定本部门工作计划和预算,并组织执行

  组织市场推广和产品宣传工作,扩大公司及产品知名度,实现公司销售目标

  负责接待重要客户,组织公关活动,与客户维持良好的关系

  负责组织对外报价、投标、合同谈判、合同签订等销售工作

  负责组织客户需求预测,参与确定成品分包厂家,会签分包合同,及时满足市场需求

  组织协调各项目组完成现场交货、验收测试与开通、现场维护、客户培训和售后服务工作

  负责组织客户管理,建立产品维护档案和客户档案

  领导各项目组成员及时回收货款,减少应收帐款、参与确定分包厂付款、结算工作

  协调本部门与生产、技术开发、财务等相关部门的工作关系

  职责四职责表述:参与公司全面质量管理制度体系的建设

  工作任务组织营销部全面质量管理体系的建立

  参与制定公司有关营销质量管理及服务标准,并监督检查实施情况

  及时反馈产品质量信息,协助解决重大质量事故

  职责五职责表述:负责营销部内部的组织管理

  工作任务组织制定和落实各项营销管理制度、管理规程

  负责公司营销队伍建设,选拔、配备、培训、评价营销人员

  负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行

  负责部门内工作任务分工,合理安排人员

  负责控制部门预算,降低营销费用成本

  职责六职责表述:完成总经理交办的其他任务

  权力:

  公关活动和广告宣传活动指挥权

  总经理授权范围内的合同签订权及产品定价权

  有对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权

  对所属下级的工作有监督、检查权

  对所属下级的工作争议有裁决权

  对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权

  营销预算内的费用使用权

  工作协作关系:

  内部协调关系总经理、生产中心、技术开发一部、二部、质量管理部、财务部、人力资源部、行政部、总经办、技术发展部

  外部协调关系…设计院、施工单位等

  任职资格:

  教育水平大学本科以上

  专业通信控制、管理和其他相关专业

  培训经历市场营销管理、财务管理、公共关系培训

  经验5年以上工作经历,2年以上本行业或相近行业营销管理经验

  知识精通市场营销管理知识

  通晓财务管理、法律等知识

  了解xx领域专业知识

  技能技巧熟练使用WORD,EXCEL等办公软件

  具备基本的网络知识

  具备一定的英语应用能力

  个人素质具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力

  其它:

  使用工具/设备计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、通讯设备

  工作环境办公场所、现场运用所在地及沿线

  工作时间特征无明显节假日

  所需记录文档通知、简报、汇报文件或报告、总结、合同等

  考核指标:

  销售收入、市场占有率、应收帐款、客户满意度、预生产需求预测准确性、重要任务完成情况

  预算控制情况、下属员工行为管理、关键人员流失率

  部门合作满意度

  领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力、专业知识及技能

  备注