物业管理处经理试用期述职报告

物业管理处经理试用期述职报告

  物业管理处经理试用期述职报告

  尊敬的公司领导:

  您好!

  转眼间,本人入职z发展有限公司己有三个月了。能够加入这个优秀的团队并担任z华庭管理处副经理一职,自己倍感自豪。在公司领导的正确指导、监督下,在其他相关部门及属下员工的大力支持、配合下,z华庭管理处的各项工作都能够按部就班,正常开展,现就本职工作总结如下:

  一、办公室日常事务管理。

  ①完善了业主档案资料库,其中涉及的内容有业主入伙资料、装修档案记录、水电报装等。对今后工作的开展取得了良好的保障作用。

  ② 紧紧围绕董事长提出的"2011年我们要将服务做得更好"为工作指南。统一、规范前台服务流程,指导前台工作人员须文明用语,提供更优质的服务。针对业主的投诉由专人跟踪、回访,坚决执行公司领导倡导的"首问责任制"、"十米责任制"等细节文化。

  ③ 为更好的掌握小区动态和相关信息,每天早上坚持召开管理人员例会,协调各项工作。针对工作中出现的问题,仔细分析,寻求合理化处理方案。从而避免工作中出现的脱节现象和盲点。同时利用例会逐步了解员工的思想动态和工作能力,做好经常性思想工作。

  ④完成了40-49幢收楼工作及装修审批、水电报装等工作。目前己交楼104户,剩余4户暂未售出去。

  ⑤ 执行小区装修管理规定的审批流程。对个别不合理的申请坚决杜绝,耐心做好解释工作。由于真诚的沟通,得到了业主的理解和配合。目前本小区无一例违规装修单元。

  ⑥ 逐步完成了整个小区车牌更换工作。制作的成本由以前的28元降为现在的3元,为公司节约了大量资金。其他车牌更换工作预期年底全部完成。

  二、财务管理

  ①针对6月份以前所欠2万多元的物业管理费。在了解分析欠费原因之后,对症下药,安排专人负责,通过加大力度的追缴,除无法与业主取得联系的欠费,其他的己基本追缴回来。同时新帐的追费工作也没有放松,以避免顾此失彼。

  ②十月份根据公司的指示精神,调整了车位收费标准。目前己发通知大力落实。据不完全统计,此举一年可为公司创造经济收入10万元。

  ③为了能更好的增加公司经济收入,大力推广有偿服务、房屋租赁等多项经营项目。每月平均为公司增加额外收入1000元。

  ④有效的控制成本和支出。在办公用品、清洁用品、绿化养护、装修垃圾清运费,公共设备、设施保养,http://www.aishibei.com/公共水电,尤其是对水景的费用,在相关部门的配合下,把成本控制在最低程度下,并严格要求员工杜绝浪费行为。

  三、装修、维修及工程管理

  ①目前正值小区装修高峰期。装修单元达120余户,办理装修出入证约900个,并实行专人跟踪负责制。

  ②圆满解决了工程遗留问题,其中包括:7幢5卡铺、22幢55与59卡铺、9-201、11-101、19-403、22-702、23-304、23-704、48-201、48-202等一系列漏水问题。不但改善了楼上楼下的相邻关系,得到了业主的肯定,同时也维护了公司的形象。

  ③在维修方面。要求高标准作业,以为业主解决生活中的实际问题为宗旨。虽然每月维修量较大(每月维修达270多单)但能够按质按量完成任务。同时开通了36-39幢可视对讲机,安装了40-49幢对讲主机,顺利接管了三期电机房工作。

  ④完成了1-3期沙井、化粪池清理工作,确保了小区的良性运作。

  四、房屋租赁管理

  ①针对性业主提供的出租房屋,要求前台做好详细的登记,以便租赁工作的正常开展。

  ②掌握租户的详细资料,了解其工作性质和社会背景,坚决杜绝无业和不当人员入小区。同时由安全服务部对整个小区租户进行一次全面统计,填补了租户资料的不足。

  ③对个别租户进行重点监控。联系沙朗派出所不定期的巡查,从而把小区的安全隐患杜绝在萌芽状态。

  五、清洁、绿化管理

  ①之前由于诸多方面的原因,本管理处辖区内卫生状况同一居、新世纪花园相比之下有一定的差距。本人自入职以后,通过一段时间的摸索,采取了一系列行之有效的方法,对楼台顶杂物,消防箱、阳台、梯间等进行全面的清理。从而避免了清洁死角和工作的盲点。目前整个小区卫生质量有明显提高,基本符合公司的标准。

  ②由于本小区水景点较多,清洗难度较大。会所泳池污水利用方案实行己有一段时间,操作按流程有序进行。但因为是污水的原因,导致清洗小区溪流与水景的频率加大。尤其是中心广场和管理处门前水景。每月清洗比以前多了两至三次。因这两处属于公司的"门面"在人员有限的情况下。都能够达到操作的标准。保持了小区亮丽的风景线。

  ③落实检查监督责任制。划分区域到人,管理到人。包括水景杂物的打捞,每十天放一次硫酸铜。平均每月至少三次清洗水景卫生等。同时每月组织各管理人员对小区进行全面检查。以便更好的修正工作偏差,提高工作效率。

  ④每月定时进行灭"四害"工作。目前小区老鼠、蚊子等都有明显减少。每月不定时对垃圾站卫生。装修垃圾及时清理。为广大业主创造了一个良好的居住环境。

  ⑤由于本小区绿化面积较大。绿化工又经常调到其部门工作。但绿化标准没有降低。枯叶能够及时清理。草皮、花草树木能够及时修边整形。

  六、设施、设备管理

  ①十月份对配电房进行接管。由专人负责维护、保养。确保其性能正常运行。避免因停电对公司的影响。

  ②不断完善小区各类标识,如桃花岛温馨提示,保安监控中心标识等。

  ③因大门岗刷卡机质量问题经常无故瘫痪。给保安工作带来一定影响。能够及时联系生产厂家维修。

  ④在公司领导的指导下,完成了二期、三期儿童娱乐场所的修复。增加12幢门前铁椅等。维修部开通了30-36幢业主家对讲机。安装了40-49幢大门对讲主机。

  七、安全管理

  ①加强门禁盘查力度。提高服务意识。强化岗位纪律和礼貌、礼节制止无关、闲杂人员进入小区。由于本小区正处于装修高峰期。装修工较多。因此查证工作成为重点。在短短的两个多月时间里,查获违规装修证件100多个。同时抓获小偷三起。收到9-601感谢信一封。

  ②完成了小区麾托车车位编号及36-39幢车位线规划。

  ③坚持"预防为主,防消结合"原则,在十月份对消防设施、设备全面检查。杜绝消防安全隐患。

  ④车辆管理方面,针对之前车位规划不合理现象进行改造,禁止车辆乱停乱放及占用他人车位现象发生。同时加强临时停车的收费工作。平均每月收费金额达3000元,取得了z华庭有史以来的最好成绩。

  八、其他工作

  ①由于z发展公司正在售楼阶段,举行活动较多,其中较典型的有"中秋节盆菜宴"活动、"庆国庆有奖活动"等。所有这些,管理处都能配合公司,出色地完成了公司交付的任务。

  ②配合相关部门工作。

  以上是本人的工作述职总结。由于入职时间较短,各项工作还在摸索之中,因此也存在诸多不足。如工作粗心大意,不注意细节,遇事没及时向公司领导汇报等。给公司增添了一些不必要的麻烦。在此深表歉意。在今后工作中,本人一定吸取经验和教训,扬长避短,不断完善自我。以更饱满的精神投入到工作当中,不辜负公司领导的殷切希冀。不足之处,恳请公司领导批评、指正。

  此致

  敬礼

  述职人:z

gather:www.aishibei.com-爱拾贝

篇2:广场物业管理创优情况汇报

  物业管理创优情况汇报

  尊敬的各位领导、各位专家:

  热烈欢迎并衷心感谢您们在百忙之中亲临zz投资广场来指导、检查、评审我们的"创优"工作。在此请允许我代表荆州市盛智物业管理有限公司全体员工,真诚的向各位领导、专家致以崇高的敬意,并向关心、支持、帮助我们工作的业主及大厦各租户表示诚挚的谢意。

  现在,我将zz投资广场的物业管理工作及创优情况向各位领导作如下汇报:

  一、zz投资广场概况

  荆州市zz投资广场是由北京金浩集团下属荆州市军沙商贸有限公司投资、改造、经营的荆州市首家商务智能化写字楼,总投资额8700多万元,通过城建统一规划、改造装修而成,并由业主军沙公司特聘的荆州市盛智物业管理有限公司介入前期的装修、运营管理,广场于2002年9月29日正式落成开业。

  广场总建筑面积为21200平方米,占地面积达184800平方米,设计整体绿化率达55%,写字间入租率达80%,租户达29家。以军沙商贸有限公司业主代表牵头成立业主委员会(租户代表大会),于2002年12月与物业管理公司签订委托物业管理合同,明确双方的责、权、利关系。

  投资广场位于荆州市政治、经济、文化、商务中心,紧邻长江大桥,交通便利,环境宜人。拥有19层高档写字间及附属68间商务客房等全套服务设施,广场采用智能化功能设计,安装有大型远大中央空调系统、双座三菱高速电梯、集中电视安全消防监控系统、虚拟网电话系统、光纤接入宽带互联网络系统及绿色环保供水系统。广场集投资服务、商务办公、会议、金融、信息咨询、文娱、休闲等功能于一体,大厦自修建运营以来,实行规范化物业管理,设置物管办公室、招商服务中心、专业的安保、工程维修及保洁等部门,岗位人员上岗持证率达100%,拥有一整套租户入驻、收支、装修管理及日常服务运行模式和管理规范,不断建立健全各项管理制度及工作流程标准,配备专人管理物业档案室,实行24小时值班服务制度,并配备专业的物业管理信息系统,大厦维护保养实行专业维保服务和定期计划反馈相结合,安全、维保和卫生等物业管理客户满意率达98%以上。

  经过一年多的物业经营管理,目前,投资广场已成为荆州市招商引资、投资服务和商务交流中心,取得了良好的经济效益和社会效益,为荆州树立高档商务写字楼和精品物业管理典范。

  二、zz投资广场物业管理运作情况

  zz投资广场建成后,业主军沙公司委托荆州市盛智物业管理有限公司对zz投资广场实施社会化、专业化、一体化物业管理。盛智物业管理有限公司成立投资广场管理处,遵循"以人为本、业主至上"的服务宗旨,高标准要求,高起点运作,对投资广场实施"全方位管理、多功能服务"。

  1、适应经营发展的需要,建立行政部、财务部、房务部、物管处、营销部五大块各负其责的职能部门,公司编制为69人,http://www.aishibei.com/建立一整套组织体系和人才队伍。

  2、公司在业主方的指导和监督下,以集团公司、军沙公司管理大纲为依据,建立公司员工手册、人事制度、岗位职责、工作流程、奖惩制度标准,规范一系列审批、申报、采购、财务稽核、采购、协调等程序;加强整体质量管理,编订和完善质量手册、标准,定期质检整改,建立奖惩处理体系。

  3、重点加强对各项工程维保及入驻装修的监督管理工作,确保各写字楼租户正常装修进场及办公环境;因写字楼招商工作进展顺利,客户入驻及装修方明显增多,物管部门重点加强对前期玻璃窗户改造、广告幕墙安装、通讯线路、消防设施、供排水系统的配合工程及改造监督,杜绝安全等事故发生和遗留后患;

  4、进一步完善广场、公寓楼整体服务设施和配套功能,为打造荆州一流的商务、文化、艺术之都奠定基础;经过招商和规划,广场集休闲、娱乐、办公、商务、会议、金融、咨询、餐饮等于一体,借助草坪可举办大型展会活动,服务功能趋于全方位完善;

  5、为扩大投资广场社会影响,促进写字楼招商入住,推动文化广场品牌建设,公司配合业主方成功举办一系列客户联谊、答谢活动:

  1)"投资兴业、卧龙相约"广场鸡尾酒会;

  2)"欲借荆州唱大戏、投资广场搭舞台"大型戏剧音乐晚会;

  3)"亲爱的,谢谢您"公司筹组周年员工家属答谢酒会;

  4)配合移动公司举办"月圆今宵、移动传情"中秋大型古乐晚会;

  5)参加由市物管科组织举办的沙隆达广场物管条例宣传及企业形象展示活动;

  通过前期招商营销和规划调整,投资广场软硬环境及服务功能得到进一步完善,初步形成集写字楼办公、商务、咨询、投资、文化、艺术、交易、信息等业务平台,成为荆州首家综合智能化商务写字楼品牌;

  6、逐步加强企业文化建设,培养一批稳定高效的员工人才队伍,为广场营造了良好的文化氛围和崭新的精神风貌;

  加强内部规范管理和员工培训,促进人力资源开发等工作。为提高公司整体凝聚力和实行激励机制,公司先后推行全员营销方案并且试行工效挂钩,对员工每月实行绩效考核,举行每月评先、定期表彰等活动,并且多次举办礼仪、服务、安全消防业务技能等方面的专题培训,不断提高全员的业务素质和服务水平;

  通过制作企业文化宣传栏,宣传公司经营宗旨、管理目标、服务精神,展示公司良好的形象,开展员工生日会、员工活动室、青工俱乐部等组织活动,并加强与临近社区的关系引进社区老年健身队在广场上健身休闲等,初步建立起公司企业文化框架,不仅增强了公司凝聚力,而且树立了公司良好的形象。

  在正确的经营方针指引下,经过全体员工的共同努力, 4-9月取得明显的经营业绩,写字楼已租出15层,(不包括地下餐厅、中餐厅),入驻率达80%,形成集投资、住宿、娱乐、休闲为一体的商务客户群体,并为租户经营公寓楼客房住宿提供稳定可靠的客源,公寓楼保持80%的平均入住率;实现扭亏增盈,截止9月份报表统计,公司经营营业额达195万元,综合毛利润累计达28万元,目前公司员工稳定、上下齐心、发展形势喜人。

  三、创优工作情况

  为全面配合市物管部门做好本次物业管理达标示范大厦争创工作,提升整体服务管理水平及品牌实力,盛智物业管理有限公司将协同投资广场业主方就争创工作,重点作好如下工作安排:

  1、物业管理示范大厦争创工作全员参与,公司于8月底就召开"争创达标示范大厦"全体员工动员大会,对整个工作做出布署,并成立专班,全面负责争创工作内外宣传发动、资料、档案归档整理;服务整改,标准自检及验收工作;

  2、报请业主审批,召开各租户代表会议,通报物业管理示范大厦争创情况,并成立新物管条例实施宣传小组及物业管理达标示范大厦争创领导小组,公司先后组织员工学习新《物业管理条例》、《租户公约》及《装修管理规定》,为全员规范物业管理行为提供法律指导和实施依据;

  3、公司积极做好内部宣传发动工作,以"努力提高物业管理水平,积极打造物业管理强势品牌"为目标,已作出如下具体分工:

  1)公司行政部负责物业管理人员培训提高、内外联系沟通、行政接洽、协调资料档案的统筹、监督整理及整改、自检、协助验收工作;

  2)做好物业管理示范大厦的申报准备及创建工作,已下发《全国物业管理示范大厦标准及评分细则》,组织各部门对照此评分细则进行学习,各部门召开会议,对照标准,找出存在的问题及整改方案,统一报批、整改实施;

  3)《物业管理示范大厦标准及评分细则》中,所涉及物业管理档案、资料统一由物管处整理收集,并做好登记清单和目录;并将整理后的清单目录及未明事宜统一交行政部;做好自检和及时与物管科联络、协调、更正,并积极准备迎接11月份上级物管部门的验收检查。

  本次争创物业管理达标示范大厦工作,我们作为是关系到公司的企业形象及提升整体实力的一件大事,开拓对外业务的重要环节,我公司将紧密配合物管部门,积极宣传学习新《物业管理条例》,对照做好完善整改,力争尽善尽美,做成荆州的品牌。当然,争创达标示范大厦工作还有许多不足之处,我们诚恳的希望参加检查评审的各位专家、领导能给我们提出宝贵的批评和意见,我们公司将以此为动力和契机,不断提高物业管理服务水平,为树立达标示范大厦的良好形象和推动行业发展做出贡献!

  祝各位专家、领导工作顺利,生活幸福!

  荆州市盛智物业管理有限公司

  zz投资广场管理处

篇3:小区工程项目经理上半年管理工作汇报

  住宅小区工程项目经理20XX年上半年管理工作汇报

  在集团公司及开发公司领导的强有力的领导下和相关同事的协作下及监理有限公司、XX新光建设工程监理咨询公司的共同努力,XX住宅小区工程得以顺利进行。本人在XX房地产开发有限公司项目工程部工作过程中,严格遵守法律法规,遵守公司的各项规章制度,平时严格要求自己,廉洁自律。工作中敢于承担责任,有认真负责的精神,有一定的组织协调能力,能理论联系实际的开展工作,与同志协作共事,一心为公司,较好地完成了20XX年上半年度年度工作目标。现将有关今年上半年XX住宅小区工程项目管理工作汇报如下:

  一、工程进度完成情况:

  1#楼自今年一月份基础施工以来到六月底已施工到主体结构第16层,共计已施工工期为7个月,占总工期的44.8%(总工期为16个月);2#楼自今年一月份桩基开工以来到六月底已施工到主体结构第7层,共计已施工工期为6个月,占总工期的30%(总工期为20个月,包括总体);根据施工总进度计划,1#、2#楼工期在计划之内,无超期、脱期。

  二、项目投资情况:

  1#楼根据施工图预算,工程造价预算为2937万元,到今年六月底已完成钢筋砼灌注桩、围护搅拌桩、土方工程、地下室基础、地下室结构、结构一层至十四层,施工投资审核为1365万元,占总造价的46.5%;2#楼根据施工图预算,工程造价预算为3448万元,到今年六月底已完成钢筋砼灌注桩、围护搅拌桩、土方工程、地下室基础、地下室结构、结构一层至六层,施工投资审核为1069万元,占总造价的31%。

  1#楼投资对比图 2#楼投资对比图

  三、项目施工过程控制管理情况

  在公司的领导下负责项目的成本控制、工程进度、质量管理的技术支持和项目管理工作。负责对本工程的工期、质量、安全、成本等实施计划。组织、协调、控制和决策,对各生产施工要素实施全过程的动态管理。工程施工过程中,严格按设计要求、验收规范、规定,监督检查工程质量、成本、进度、安全等工作。

  (一)、项目组织管理情况:

  根据XX工程特点,编制了XX工程项目管理规划:首先明确项目组织管理体系、项目工程部主要工作职责,确定项目管理的目的任务,制定工程四大总体目标(质量、进度、投资、现场)施工过程控制重点;制定项目管理工作程序。在集团公司及开发公司领导的强有力的领导下和相关同事的协作下,使得XX工程得以顺利进行,通过每周的集团公司工作例会,汇报工程施工进展情况以及需要公司协调的事项,听取公司下步工作计划,贯彻公司会议精神,及时落实公司相关决定;通过每周项目工程例会例会协调各项工作、解决日常施工中的矛盾,加强相互之间的沟通,及时有效地控制好工程的质量、进度、成本、安全文明。

  (二)、工程质量控制情况:

  质量管理上,项目部着重抓了三个环节:确立质量目标、确定质量预控方案;产品形成的过程控制;验收控制。

  1、确定质量预控方案。公司提出"建精品工程、树舟基品牌"质量目标,项目部围绕这个目标做了目标责任细分。如:项目负责人牵头,按专业分解质量责任目标:土建工程师负责结构工程;水电设备工程师负责管线。按工程阶段细分阶段目标,如:分项优良率不低于85%,主体优良率100%,单体优良率85%,并按此质量目标制定了相关的验收方法及验收目标,在工程开工前,对监理及单分包单位明确目标、验收标准等。并审定监理大纲及总分包单位的施工组织设计。针对监理、施工单位在节能、智能、质量通病防治等方面的薄弱环节提出改进要求,协助其完善施工工艺、措施的制定。组织新材料、新工艺的厂商,到现场为甲方、监理、施工单位讲授材料的特性、施工工艺要求、质检方法等。组织专家、质监站、厂商、监理、施工研讨材料性能、施工工艺、质量评定及验收方法,确定最终的预控方案。

  2、产品形成的过程控制。目前建筑产品主要还是由手工完成,因此产品质量就必然会出现较大的偏差。而产品形成的过程控制是对所有预控方案的执行过程,将直接影响质量目标是否能实现,影响项目品牌与企业品牌。

  在过程控制上,我们主要通过以下几个管理方式来实现:首先,发挥监理在质量管理上的职能,对监理充分授权、有效监督。严格按照监理合同上明确的权力与义务,监督基层监理人员是否按照监理大纲及甲方的企业标准执行质量管理。

  其次,严把原材料质量关。公司首先对部分主要材料供应商给予选择,从厂商直接订购,减少中间环节,防止流通过程中可能出现的假冒伪劣产品。项目部对进场材料质量、数量、规格验收,并监督现场取样送检,以检查到场材料是否符合合同要求。对于总分包单位的自购材,主要是加强对到场的材料检验。一、通过监理的日常性见证取样对材料质量检验监督;二、项目部对现场材料巡查,对可疑材料,先停用封存,再取样检查,排除疑点方可使用;三、项目组的土建、水电工程师做专业检查,对可疑材料,现场封存,扩大取样数量,在规范之外,做独立检验;四、对确定的不合格材料,采取封存,限定时间在监理人员监督下清理出场。

  再者,项目部依合同及国家的有关法律法规,对总分包单位加强质量管理。总分包单位是产品的生产者,他们的工作直接决定产品的质量,事实上,各个施工单位的工人的操作技能基本上是比较接近的,而产品的质量差异,主要是管理水平的差异。所以在对于总分包单位的管理上,主要抓其质保体系建设,发挥质保体系在质量管理上的作用,以及加强与总分包单位第一负责人及现场项目经理沟通和组织现场标区进行横向参观、相互取长补短,强化市场竞争意识,大团队意识及品牌意识,从思想上重视质量管理。而后项目组在日常的管理中重点工作是质量巡查,质量跟踪,并结合施工的阶段,组织一些有针对性的质量管理活动,有效利用工程例会制度,讲问题、提问题、解决问题。现场管理中,我们还强调服务意识,为乙方生产质量优质产品创造条件,提供技术支持、管理支持。

  3、产品的验收控制中,我们始终牢记黄董事长:"工程质量是企业的生命"这一指示,着重抓二个层面的验收:

  第一层是总分包单位质保体系的自查、自检、自验三级验收制度。在这个层面上,主要是依靠抓总分包单位的管理去实现,强化工序报验制度与手序,对一次报验不通过的部品、工序再从自检开始,重新进入验收程序。

  第二层是监理与项目部的验收。针对不同的施工阶段,不同的系统采取了相应的验收方式方法,在主体施工阶段,进行的主要是工序验收,这部分直接关系到住宅产品的结构安全,因此,我们不仅对总分包单位的复验按有关规定、规模验收,而且,对工序的过程进行旁站监理,做到对主体质量形成过程了然于胸。

  (三)、工程进度控制情况

  1、主体施工阶段的进度管理较为单纯,目前根据施工总进度计划制定分阶段进度计划,明确工作内容、工作顺序、持续时间及工作之间的相互衔接关系等并付诸实施,然后在计划实施过程中经常检查实际进度是否按计划进行,一旦发现有偏差出现,应在分析偏差产生原因的基础上采取有效措施排除障碍或调整、修改原进度计划后再付诸实施。进度控制的最终目的是确保工程项目按预定的时间启用或提前交付使用。项目部在进度控制方面所做的工作有:编制项目管理规划,研究项目的总进度、施工布置、重大施工技术和施工难题,对项目实施过程中可能出现的问题做好预案。制定一整套制度来规范管理以提高工作效率。

  2、审查确认监理工程师上报的承包商所做的施工组织设计及施工进度计划表。要求监理工程师做好监理规划、计划、组织设计和进度控制的工作制度以及进度控制工作实施细则,并督促监理工程师在工程实施过程中努力落实。

  3、主持会议研究各方面提出来的与合同实施有关的问题,参加监理工程师主持的有关协调研究会议,对涉及到工程进度的有关问题及时提出解决办法并通过监理工程师去实施,必要时对施工手段、施工资源、施工组织直至合同工期进行调整。

  (四)、项目投资控制情况:

  项目部对工程项目投资控制负有很重要的责任,因为项目部所管的是源头的问题。项目部对投资控制的内容主要是审核施工预算工程量、处理变更和签证,即管理"项目实施控制价"。

  1、分析设计图纸、施工方案、标底价、合同(工程量核算、定额取费、材差价格构成因素)等,明确工程费用最容易突破的部分或环节即投资控制重点。项目部对工程进行施工图工程量计算、套用工程预算定额,编制工程施工图预算造价、根据进度编制月进度造价预算。

  2、在施工过程中及时答复施工单位提出的问题及配合要求,主动协调好各方面关系,预测工程风险及可能发生索赔的诱因,制定防范性对策,避免和经济索赔事件发生。

  3、按合同规定条件和要求,监督实施事前的各项准备工作,以免索赔,及时对已完成工程进行计量验收,对工程设计变更,现场情况、技术措施、材料涉及到经费的进行严格把关。

  4、审核总包单位所做的工程量月报表,审查工程实际完成工程量与上报情况是否符合、审查定额项目套用是否符合、复核材料单价是否与当月上海市建设工程《XX与造价信息》中材料市场信息相符合。

  5、研究监理工程师审查后的设计变更及有关经济签证,负责核实项目、原因、数量、施工条件,然后提出初步意见上报有关部门审、批。需要强调说明的是:项目部明示监理工程师,对于承包商所提出的设计变更及有关经济签证要求,监理工程师在提出审查意见以前必须与项目部沟通并取得一致意见。否则将出现项目部否决监理工程师的意见的可能,这不仅会降低监理工程师的威信,也会给工程管理带来混乱。任何设计变更及有关经济签证要求都以书面文字为依据。

  (五)、安全与文明现场管理情况:

  1、安全法规、安全技术和工业卫生是安全控制的三大主要措施。

  2、根据本工程安全文明项目管理目标,督促施工单位在施工过程中贯彻执行国务院及各部门颁发的安全规程、生产条例和规定。

  3、为了提升工地形象和安全文明施工,科学安排、合理调配使用施工场地,并使之与各种环境保持协调关系,要求施工单位按安全文明标化工地标准进行施工。

  4、督促监理工程师做好安全控制,目的是保证项目施工中没有危险、不出事故、不造成人身伤亡和财产损失。

  5、督促监理工程师和承包商按照有关法规要求,使施工现场和临时用地范围内秩序井然,文明安全,环境得到保护,交通畅达,防火设施完备,居民不受干扰,场容和环境卫生均符合要求。

  6、协调现场各承包商、监理、设计、业主内部各有关部门、地方村镇之间的关系,为工程建设创造良好的内外环境。

  (六)、项目其他管理情况:

  1、熟悉施工图纸及设计说明,掌握土建、水电各专业的工程质量标准,检查各种材料、设备等质量检查工作。

  2、负责保存好各种工程技术资料的完整性和可靠性,并记录好各种会议纪录。

  3、随时做好上级有关部门对商品住宅检查的资料准备工作。

  4、负责项目实施进程中,涉及一些对外部门的联系协调工作。

  5、根据项目建设的实际情况,不断调整、补充、完善项目管理规划、规章制度和管理办法,以适应工程建设的需要。

  XX住宅小区工程项目规模大、体量大、施工配合面广。如何优质、高效、低耗、按期、安全、文明地建好该项工程,是本公司房产开发的重要里程碑,为此,全面调度公司的人、财、物,严格按照质量安保体系运行。精心组织、科学管理,确保实现各项预定目标。该项目的成功将为舟基集团的发展奠定基础。希望通过该项目今年上半年的工作总结对今后项目部的工作有积极的借鉴意义。

  在集团公司及开发公司领导的强有力的领导下和相关同事的协作下及监理有限公司、XX新光建设工程监理咨询公司的共同努力,XX住宅小区工程得以顺利进行。本人在XX房地产开发有限公司项目工程部工作过程中,严格遵守法律法规,遵守公司的各项规章制度,平时严格要求自己,廉洁自律。工作中敢于承担责任,有认真负责的精神,有一定的组织协调能力,能理论联系实际的开展工作,与同志协作共事,一心为公司,较好地完成了2005年上半年度年度工作目标。现将有关今年上半年XX住宅小区工程项目管理工作汇报如下:

  一、工程进度完成情况:

  1#楼自今年一月份基础施工以来到六月底已施工到主体结构第16层,共计已施工工期为7个月,占总工期的44.8%(总工期为16个月);2#楼自今年一月份桩基开工以来到六月底已施工到主体结构第7层,共计已施工工期为6个月,占总工期的30%(总工期为20个月,包括总体);根据施工总进度计划,1#、2#楼工期在计划之内,无超期、脱期。

  二、项目投资情况:

  1#楼根据施工图预算,工程造价预算为2937万元,到今年六月底已完成钢筋砼灌注桩、围护搅拌桩、土方工程、地下室基础、地下室结构、结构一层至十四层,施工投资审核为1365万元,占总造价的46.5%;2#楼根据施工图预算,工程造价预算为3448万元,到今年六月底已完成钢筋砼灌注桩、围护搅拌桩、土方工程、地下室基础、地下室结构、结构一层至六层,施工投资审核为1069万元,占总造价的31%。

  1#楼投资对比图 2#楼投资对比图

  三、项目施工过程控制管理情况

  在公司的领导下负责项目的成本控制、工程进度、质量管理的技术支持和项目管理工作。负责对本工程的工期、质量、安全、成本等实施计划。组织、协调、控制和决策,对各生产施工要素实施全过程的动态管理。工程施工过程中,严格按设计要求、验收规范、规定,监督检查工程质量、成本、进度、安全等工作。

  (一)、项目组织管理情况:

  根据XX工程特点,编制了XX工程项目管理规划:首先明确项目组织管理体系、项目工程部主要工作职责,确定项目管理的目的任务,制定工程四大总体目标(质量、进度、投资、现场)施工过程控制重点;制定项目管理工作程序。在集团公司及开发公司领导的强有力的领导下和相关同事的协作下,使得XX工程得以顺利进行,通过每周的集团公司工作例会,汇报工程施工进展情况以及需要公司协调的事项,听取公司下步工作计划,贯彻公司会议精神,及时落实公司相关决定;通过每周项目工程例会例会协调各项工作、解决日常施工中的矛盾,加强相互之间的沟通,及时有效地控制好工程的质量、进度、成本、安全文明。

  (二)、工程质量控制情况:

  质量管理上,项目部着重抓了三个环节:确立质量目标、确定质量预控方案;产品形成的过程控制;验收控制。

  1、确定质量预控方案。公司提出"建精品工程、树舟基品牌"质量目标,项目部围绕这个目标做了目标责任细分。如:项目负责人牵头,按专业分解质量责任目标:土建工程师负责结构工程;水电设备工程师负责管线。按工程阶段细分阶段目标,如:分项优良率不低于85%,主体优良率100%,单体优良率85%,并按此质量目标制定了相关的验收方法及验收目标,在工程开工前,对监理及单分包单位明确目标、验收标准等。并审定监理大纲及总分包单位的施工组织设计。针对监理、施工单位在节能、智能、质量通病防治等方面的薄弱环节提出改进要求,协助其完善施工工艺、措施的制定。组织新材料、新工艺的厂商,到现场为甲方、监理、施工单位讲授材料的特性、施工工艺要求、质检方法等。组织专家、质监站、厂商、监理、施工研讨材料性能、施工工艺、质量评定及验收方法,确定最终的预控方案。

  2、产品形成的过程控制。目前建筑产品主要还是由手工完成,因此产品质量就必然会出现较大的偏差。而产品形成的过程控制是对所有预控方案的执行过程,将直接影响质量目标是否能实现,影响项目品牌与企业品牌。

  在过程控制上,我们主要通过以下几个管理方式来实现:首先,发挥监理在质量管理上的职能,对监理充分授权、有效监督。严格按照监理合同上明确的权力与义务,监督基层监理人员是否按照监理大纲及甲方的企业标准执行质量管理。

  其次,严把原材料质量关。公司首先对部分主要材料供应商给予选择,从厂商直接订购,减少中间环节,防止流通过程中可能出现的假冒伪劣产品。项目部对进场材料质量、数量、规格验收,并监督现场取样送检,以检查到场材料是否符合合同要求。对于总分包单位的自购材,主要是加强对到场的材料检验。一、通过监理的日常性见证取样对材料质量检验监督;二、项目部对现场材料巡查,对可疑材料,先停用封存,再取样检查,排除疑点方可使用;三、项目组的土建、水电工程师做专业检查,对可疑材料,现场封存,扩大取样数量,在规范之外,做独立检验;四、对确定的不合格材料,采取封存,限定时间在监理人员监督下清理出场。

  再者,项目部依合同及国家的有关法律法规,对总分包单位加强质量管理。总分包单位是产品的生产者,他们的工作直接决定产品的质量,事实上,各个施工单位的工人的操作技能基本上是比较接近的,而产品的质量差异,主要是管理水平的差异。所以在对于总分包单位的管理上,主要抓其质保体系建设,发挥质保体系在质量管理上的作用,以及加强与总分包单位第一负责人及现场项目经理沟通和组织现场标区进行横向参观、相互取长补短,强化市场竞争意识,大团队意识及品牌意识,从思想上重视质量管理。而后项目组在日常的管理中重点工作是质量巡查,质量跟踪,并结合施工的阶段,组织一些有针对性的质量管理活动,有效利用工程例会制度,讲问题、提问题、解决问题。现场管理中,我们还强调服务意识,为乙方生产质量优质产品创造条件,提供技术支持、管理支持。

  3、产品的验收控制中,我们始终牢记黄董事长:"工程质量是企业的生命"这一指示,着重抓二个层面的验收:

  第一层是总分包单位质保体系的自查、自检、自验三级验收制度。在这个层面上,主要是依靠抓总分包单位的管理去实现,强化工序报验制度与手序,对一次报验不通过的部品、工序再从自检开始,重新进入验收程序。

  第二层是监理与项目部的验收。针对不同的施工阶段,不同的系统采取了相应的验收方式方法,在主体施工阶段,进行的主要是工序验收,这部分直接关系到住宅产品的结构安全,因此,我们不仅对总分包单位的复验按有关规定、规模验收,而且,对工序的过程进行旁站监理,做到对主体质量形成过程了然于胸。

  (三)、工程进度控制情况

  1、主体施工阶段的进度管理较为单纯,目前根据施工总进度计划制定分阶段进度计划,明确工作内容、工作顺序、持续时间及工作之间的相互衔接关系等并付诸实施,然后在计划实施过程中经常检查实际进度是否按计划进行,一旦发现有偏差出现,应在分析偏差产生原因的基础上采取有效措施排除障碍或调整、修改原进度计划后再付诸实施。进度控制的最终目的是确保工程项目按预定的时间启用或提前交付使用。项目部在进度控制方面所做的工作有:编制项目管理规划,研究项目的总进度、施工布置、重大施工技术和施工难题,对项目实施过程中可能出现的问题做好预案。制定一整套制度来规范管理以提高工作效率。

  2、审查确认监理工程师上报的承包商所做的施工组织设计及施工进度计划表。要求监理工程师做好监理规划、计划、组织设计和进度控制的工作制度以及进度控制工作实施细则,并督促监理工程师在工程实施过程中努力落实。

  3、主持会议研究各方面提出来的与合同实施有关的问题,参加监理工程师主持的有关协调研究会议,对涉及到工程进度的有关问题及时提出解决办法并通过监理工程师去实施,必要时对施工手段、施工资源、施工组织直至合同工期进行调整。

  (四)、项目投资控制情况:

  项目部对工程项目投资控制负有很重要的责任,因为项目部所管的是源头的问题。项目部对投资控制的内容主要是审核施工预算工程量、处理变更和签证,即管理"项目实施控制价"。

  1、分析设计图纸、施工方案、标底价、合同(工程量核算、定额取费、材差价格构成因素)等,明确工程费用最容易突破的部分或环节即投资控制重点。项目部对工程进行施工图工程量计算、套用工程预算定额,编制工程施工图预算造价、根据进度编制月进度造价预算。

  2、在施工过程中及时答复施工单位提出的问题及配合要求,主动协调好各方面关系,预测工程风险及可能发生索赔的诱因,制定防范性对策,避免和经济索赔事件发生。

  3、按合同规定条件和要求,监督实施事前的各项准备工作,以免索赔,及时对已完成工程进行计量验收,对工程设计变更,现场情况、技术措施、材料涉及到经费的进行严格把关。

  4、审核总包单位所做的工程量月报表,审查工程实际完成工程量与上报情况是否符合、审查定额项目套用是否符合、复核材料单价是否与当月上海市建设工程《XX与造价信息》中材料市场信息相符合。

  5、研究监理工程师审查后的设计变更及有关经济签证,负责核实项目、原因、数量、施工条件,然后提出初步意见上报有关部门审、批。需要强调说明的是:项目部明示监理工程师,对于承包商所提出的设计变更及有关经济签证要求,监理工程师在提出审查意见以前必须与项目部沟通并取得一致意见。否则将出现项目部否决监理工程师的意见的可能,这不仅会降低监理工程师的威信,也会给工程管理带来混乱。任何设计变更及有关经济签证要求都以书面文字为依据。

  (五)、安全与文明现场管理情况:

  1、安全法规、安全技术和工业卫生是安全控制的三大主要措施。

  2、根据本工程安全文明项目管理目标,督促施工单位在施工过程中贯彻执行国务院及各部门颁发的安全规程、生产条例和规定。

  3、为了提升工地形象和安全文明施工,科学安排、合理调配使用施工场地,并使之与各种环境保持协调关系,要求施工单位按安全文明标化工地标准进行施工。

  4、督促监理工程师做好安全控制,目的是保证项目施工中没有危险、不出事故、不造成人身伤亡和财产损失。

  5、督促监理工程师和承包商按照有关法规要求,使施工现场和临时用地范围内秩序井然,文明安全,环境得到保护,交通畅达,防火设施完备,居民不受干扰,场容和环境卫生均符合要求。

  6、协调现场各承包商、监理、设计、业主内部各有关部门、地方村镇之间的关系,为工程建设创造良好的内外环境。

  (六)、项目其他管理情况:

  1、熟悉施工图纸及设计说明,掌握土建、水电各专业的工程质量标准,检查各种材料、设备等质量检查工作。

  2、负责保存好各种工程技术资料的完整性和可靠性,并记录好各种会议纪录。

  3、随时做好上级有关部门对商品住宅检查的资料准备工作。

  4、负责项目实施进程中,涉及一些对外部门的联系协调工作。

  5、根据项目建设的实际情况,不断调整、补充、完善项目管理规划、规章制度和管理办法,以适应工程建设的需要。

  XX住宅小区工程项目规模大、体量大、施工配合面广。如何优质、高效、低耗、按期、安全、文明地建好该项工程,是本公司房产开发的重要里程碑,为此,全面调度公司的人、财、物,严格按照质量安保体系运行。精心组织、科学管理,确保实现各项预定目标。该项目的成功将为舟基集团的发展奠定基础。希望通过该项目今年上半年的工作总结对今后项目部的工作有积极的借鉴意义。

篇4:物业顾问公司服务礼仪知识培训心得体会

  xx国际物业顾问公司服务礼仪知识培训

  --学习有感心得体会

  根据物业公司的员工培训工作计划,于2009年10月21日下午14:30分,在销售中心的二楼会议室举行了,由xx国际物业顾问公司的高级经理黄老师主讲的物业服务礼仪知识培训课程。主要讲解了:物业服务的基本礼仪常识和原则;以及服务礼仪知识在物业的管理与服务中的重要性。

  通过这次的学习培训,使我受益匪浅,收获甚大,同时也使我充分地认识到,在日常的工作中,不断学习提升自我的工作能力和知识水平,端正自己的工作态度和服务意识,增强工作的自信心和岗位责任感,具有十分重要的意义。

  在学习收获方面:黄老师在课堂上,讲述了服务意识的五大原则和良好的工作心态以及礼仪知识在日常工作、生活中的重要性,引用这些礼仪常识,养成良好的个人生活习惯和工作形象,具有重大意义。正确地引导了我们如何摆正自己的工作心态,树立正确的工作价值观和积极的工作心态,明确了自己心中的工作目标。在授课中讲述了工作技能、形象以及工作态度是职业化在于企业之间的最大差别,也使我充分理解了"认真做事只能把事情做对,用心做事才能把事情做好"这句话的内在含义。

  在学习、工作建议方面:

  ①课间可多加穿插一些互动游戏,以活跃学习环境的氛围,提高员工的学习兴趣,踊跃参与互动,工作、学习的心得体会与交流,逐步培养各部门员工之间的团队协作精神,默契与信任的工作伙伴关系。以往有些培训课程只是理论讲堂,没有过多的实操经验,无法加深学习印象,容易变得枯燥乏味,甚至令人产生"厌学"的心理。

  ②工作之余可以适当开展一些文体活动,如体育运动会等,既可以增进员工的身心健康,丰富业余生活,又可以缓解放松一下繁忙紧张的工作情绪。

  ③部门之间就工作问题,应多加以沟通、交流,遇到工作难题时,共同寻求解决方法,相互支持、理解、协助,搞好内部团结,增强凝聚力,提高工作共识,才能有利于日常各项工作的顺利开展。

  ④培养一支服务水平高端、工作技能优越的管理队伍,首先应当严格把好人力资源招聘关。其次,筛选出类拔萃、管理素质优秀、工作经验丰富的管理人才,以"传、帮、带"为基准,定期开展一些具有针对性的专业培训。再次,树立典范,加以勉励,模范带头,增强职业竞争意识,以逐步带动提高各职岗位员工的整体素质、工作技能和服务水平。

  自我感受方面:经过对上述的知识学习,使我深刻地认识到,在今后的工作当中,一定要学会充分运用这些基本常识,不断地提升自我的工作技能、服务水平和办事效率,注意个人的工作形象,养成良好的生活习惯,端正本职的工作态度和服务意识,认真、用心做事。与公司内部员工搞好友爱互助关系和团队协作精神,积极协助配合各级领导、各部门做好各项日常工作,确保提高我们服务工作的质量与公司的经济效益,共同创建一个充满活力的文明、舒适、和谐的工作生活环境,合力将我们金海湾小区的环境建设和服务管理工作水平,推上一个新的台阶,迈向一个新的里程碑。

  xx

篇5:物业管理顾问总体检定报告

  小区物业管理顾问总体检定报告

  档案编号:ZJ/x20091127P010

  xx房地产开发有限公司

  x市x区x8号

  编码:045 FAX:

  有关:「x·x」物业管理顾问总体检定报告

  xx房地产开发有限公司:

  x国际应贵司的要求,于2009年11月23日至11月27日对贵司属下的「x·x」管理处的各部门进行了工作交流和项目现场检定,现对各部门工作的总结和建议如下:

  一.内部管理:

  1.人员管理:

  a)加强团队建设,鼓励和教育中层管理人员对一线员工的行为规范要学会多做耐心细致的思想工作,从团结和带领员工的愿望出发,杜绝一切简单粗暴的'管理文化'!例如:"你不服从就走!"等等。特别注意维护公司形象和领导人的权威。在严格要求的同时要切实加入人性化管理的元素,加强员工的向心力和凝聚力!争取把每月的员工的流动率控制在一个较为健康的水平上:5%--10%之间;公司关心员工;员工关怀顾客;顾客就会照顾好公司的利润。

  b)企业管理方法的变革,能尽量取得员工的理解与配合往往可以取得事半功倍的效果。特别要注意克服朝令夕改和单纯长官意志的做法。

  c)各部门人员招聘建议应尽量有相应的部门参与面试,尤其是技术部门,这样更有利于找到合适的人才,也有利于树立部门负责人的管理者权威。

  2.行政管理:

  a)为了有效控制好成本和物料支出,建议结合实际实行统一仓库仓管的管理。在原来的各部门自行申请采购、自行管理改为各部门统一申领物料单,由物业行政统一管理仓库。

  b)现时的人事行政职能欠缺,最大程度只是做人事记录、计算考勤、案头文件、文具采购仓管等工作,离公司需要真正的人事行政管理工作还有很大的距离。建议要起到贯彻和推行公司制度,并负有监督、执行、协调、传达、培训等责任。

  3.日常各部门协作欠缺,影响工作效率。建议规范和加大联合巡查,现场解决问题,以缩短处理问题的环节和时间以及减少问题积压。

  二.管理制度:

  1.日常运作流程编写进展较慢,各部门在理解方面还存在一定差距(如工程部、清洁部、绿化部),尤其是行政、财务部的流程编制、执行未开展,建议尽快完善。

  2.尽快实行预算制,更明确清晰整个项目的物业管理支出和有效的运作。

  三.设计的改善方面:

  1.水景循环过滤系统改善问题:现场巡视发现,小区的水景循环过滤系统不能有效地过滤池水。建议:对水景循环过滤池进行改造,http://www.aishibei.com/用不锈钢做若干过滤沉箱,箱中放置过滤物质沉于过滤池中。另,在池中对角位设一进一出的入水口,延长水流距离,增加过滤过程。

  2.楼宇的设计问题:

  a)在巡视过程中发现,由于设计方面的原因,使业主的空调室外主机安装困难,甚至无法安装。具体问题有:主机安装位置空间不够,不利主机散热;百叶安装没有分段,使安装空调主机时需拆下长达十米的百叶才可安装,非常不便;有些楼层由于外立面的设计原因,没有安排室外机安装位置。建议:项目方面对能完善更改的地方,如将百叶分段安装等进行整改完善。另外,以不影响楼宇外立面为前提,物业与项目各方讨论确定一个具体可行的空调安装方案,已指引业主安装。

  b)在巡视过程中发现各楼层电梯厅,正对电梯门的墙壁是玻璃墙设计,装修期间玻璃经常被撞碎。建议:更换另一种物料对墙体进行修饰。

  c)车库入住户电梯厅门禁大门建议改装为带有透视防火玻璃观察口的防火门。

  3.会所

  a)餐厅图样厨房面积偏小。一般根据餐厅招待面积的大小不等,厨房面积等于餐厅服务面积的四分之一到二分之一。本餐厅厨房面积应考虑等于餐厅服务面积的三分之一左右。

  b)西餐厨房只有一个口通往餐厅,不符合卫生规范和实际操作要求。

  c)建议取消西餐厨房,改西餐厅为简单的咖啡酒吧,同时减少营运风险。

  四.各部门日常巡查发现的问题摘要:(详细报告另行提交)

  1.工程部:

  a)主管人员的统筹管理能力须加强(如:制度流程建立、设备保养、工作计划安排等);

  b)与各部门、上级的沟通合作须改善;

  c)日常工作巡检制度及工作计划要进一步完善。

  2.客户服务部:

  客户服务部整体具备一定的服务意识,但对客的服务过程中,对问题的拿捏得不够准确,处理矛盾时欠缺巧妙和技巧,建议尽快补充完善管理制度和服务流程同时亦需加强相关业务的培训,以落实指导部门员工的具体作业的规范。

  3.清洁部:

  清洁部管理制度的编写过程中表现出主管人员对工作计划、组织能力欠缺,反映其管理能力有待进一步的加强。

  4.绿化部:

  绿化养护方面,现时由绿化施工方负责保养,园区内园艺的保养效果未如理想。建议于外地(如:广西地区等)的专业技术学院输入相关专业人才,同时加强与市场上专业园艺公司的合作交流,以提升自身的专业技术。

  5.保安部:

  a)岗位设置需完善(如:大门岗业主进出及装修施工人员分隔等、各幢楼区域岗位设置及停车场等)

  b)停车场分区管理(如:二次装修垃圾堆积区域和业主停车区域等)。

  c)消防设备、监控设备、电梯紧急对讲系统等的投入使用。

  五.综合评述:

  企业的成功关键是人,而团队建设是企业成长的关键,现在还处于基础阶段,建议向建设和谐团队的方向迈进。物业公司只有积极发挥好团队精神,多一些换位思维,多一些替别人考虑,多走近一步,才达到双赢的效果,管理服务水平才得以提高。

  以上是十一月份xx一行的工作总结,x国际顾问团队将在下一步的顾问工作中与贵司各部门负责人紧密配合,针对以上改善意见予以相关文件上的支持和操作指引方面的培训。我们真诚希望通过大家的共同努力,把x项目的服务工作打造成为x地区的耀眼明星!

  顺颂

  商祺!

  广州x国际物业服务有限公司

  顾问组