休闲酒店财务会计岗位职责

休闲酒店财务会计岗位职责

  休闲酒店财务会计岗位职责

  1、严格按《财务管理制度》和《会计制度》要求组织和实施日常会计核算和财务管理,积极参与酒店经营管理工作。

  2、加强酒店财物管理,定期和不定期组织对本店的实物及货币资金进行盘点清查,保证账实相符。

  3、坚持原则,严格按规定开支酒店费用,认真审核原始单据,把好费用报销关,有权对不真实、不合法的票据不予报销;对于员工辞职或调动,须见员工离职表中库管员的签字。

  4、加强成本管理,严格控制采购成本和生产加工成本,有权对高于定价或不符合规定的物资拒付货款。

  5、按规定认真编制和及时向股东各方报送会计报表,并进行财务分析,做到数据真实、计算准确、内容完整、账表相符、说明清楚、分析得当、口径一致。

  6、按规定整理、装订、妥善保管会计资料,负责对财会资料和文件进行归档管理,不得外借和泄露酒店

  7、有权对酒店所有人员违反财经制度的行为进行制止;有权对给酒店造成损失人员应承担的经济责任提出处理意见。

  8、每月至少协助总经理召开一次经营状况分析会,有义务向总经理提供相关资料和数据,但财务资料不能提出财务室。

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篇2:休闲酒店收银员岗位职责

  休闲酒店收银员岗位职责

  1、按照前厅人员填写的点菜单、加菜单、酒水单上记载的菜品、洒水、香烟等名称、数量、准确输入电脑,及时核对。

  2、对结账单记载的金额准确、及时、快速收款,打印发票,并加盖印章。

  3、每日根据汇总金额填写交款单,与点菜单、结账单一起于次日交财务室审核。

  4、无权私自改单,交款单结帐必须连续编号,报废结算单经相关人员签字确认后也一并交财务室审核;无权单联让相关人员签字改单,只能双联签字改单。

  5、对营业额的准确性、安全性负责。妥善保管营业尾款,拒收假币,否则发生短缺责任自负。

  6、保守经营秘密,不得随意透露酒店经营秘密,不得随意给顾客多开发票。

篇3:休闲酒店出纳员岗位职责

  商务休闲酒店出纳员岗位职责

  1、严格遵守《财务管理制度》,按规定办理现金收付和保管库存现金。

  (1)按时到吧台收取营业款,次日上午足额存入开户银行,不得坐支现金。

  (2)不得私自挪用公款,不得用白条抵库,做到日清月结,账实相符。若发现现金长余或短缺,应立即查找原因,及时告财务会计进行处理,不得擅自用盘点的长款抵补以前的短款。

  (3)负责督促本店人员的费用报销和借款归还,以完结财务还款手续。

  (5)接受财务会计定期及不定期现金盘点检查,并填制现金盘点表。

  2、编制现金及银行存款日报表,于次日上午12时前上报财务会计审核确认。

  (1)设置现金日记账和银行存款日记账,根据审核无误的收付款凭证,逐笔逐日及时进行登记;账目必须日清月结,账实相符。

  (2)每月及时与银行对账单相互核对,并必须经过财务会计审核,双方签字盖章后与当月凭证装订成册。若有差异应及时查明原因,属于记账差错的应及时更正;属于未达账项造成的,应编制银行存款余额调节表进行调节。

  3、保管有关印章、空白支票;妥善保管现金及转账支票,并按银行规定正确填写支票,不得签发空白及远期支票;使用时应填制《支票领用存登记表》,接受财务会计月终对空白支票的盘点检查。

  (1)妥善保管发票,设置发票领用登记薄,登记吧台所领用发票数,由领用人(收银员)签字。

  (2)月终对吧台剩余发票进行盘点,并接受财务会计对发票盘点检查。

  (3)对于收银员计算错误、发票使用不规范和虚报发票使用数等违纪行为,应及时向财务会计报告。

篇4:酒店财务部各岗位职责

  酒店财务部各岗位职责

财务部总监

  监督考核酒店有关部门的财务收支、资金使用和财产管理等计划的执行情况及其效果,保护酒店财产,维护财经纪律。

  领导财务部的全体人员认真落实岗位责任制,建立良好的财务工作秩序。

  通过财务分析,指导开源节流,提出挖潜措施,积极开辟财源,组织全酒店的经济核算,对重要经济事项作出效益评价,参与主要经济合同的谈判,并监督其执行情况。

  组织各部门编制财务收支、成本费用等计划和预算,审查核定计划外重大收支项目,并负责各项经营计划的协调平衡,落实完成计划的措施,对执行中存在的问题提出改进意见。

  组织制定酒店财务管理制度和会计核算制度,严格会计监督,支持财务人员依法履行职责。

  控制酒店物品的采购、收货、库存、发放等工作,建立健全必要的规章制度,确保所有进货价廉物美、库存适量和物尽其用。

  协调与酒店各部门的关系,并负责与财政、银行、税务、外汇和保险机构的联系。

  定期向总经理如实反映酒店经济活动和财务收支情况,正确及时地提供管理信息,作为改善酒店经营管理决策的依据。

  负责财务部队伍的建设,提高财务部全体员工的业务素质,拟定财务部各部门机构设置和人员配备方案,并实施各级人员任免和奖励方案。

  检查员工纪律,关心员工思想、工作情况,完成上级分配的其他工作任务

  熟悉和掌握酒店所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地等,对酒店物资采购要求和质量负责,确保酒店物资供应正常。

  组织安排物品的报价、择商、订货工作,督促下属员工按规定的程序和标准完成。

  经常进行市场调查,不断开发货源渠道,提供市场信息,推荐新产品。

  教育采购人员在从事采购业务活动中,要遵纪守法,讲信誉,不索贿、不受贿,与供货单位建立良好的关系,在平等互利的原则下开展业务活动。

  按计划完成酒店种类物资的采购任务,并在预算内尽量做到节省开支。

财务部经理

  【岗位说明】主持酒店会计核算及税务工作,审核各项收支是否符合酒店财务制度,编制会计报表及财务分析。

  审核全部记账凭证、原始凭证是否合理、合法、正确、有效,审核其手续是否完整,入账科目是否正确。

  计算上缴各种税费、完成结账工作和审核各项账目,编制酒店财务报表。

  根据上级(包括政府部门、集团公司和酒店)的要求,及时准确上报财务报表,并保证账表相符。

  负责账项调整,对需要调整的账项要附有凭证及说明,并经财务经理审批后方可调整。

  对出纳库存现金进行盘点检查,监督和检查发票、有价票证的使用和管理情况。

  按时完成财务经理交办的一切工作,随时解答财务经理提出的一切问题,及时提供一切数据资料。

  负责接待并配合各级审计查账工作。

  复核综合行政办转来工资表及考勤表、工资调整及扣款通知等。

  定期召开员工会议,对工作情况进行总结,解决存在问题,并提出改进意见。

  检查各班现金、票证的上交和保管情况,不定期抽查各收款点的备用金;对长短款要及时处理,不允许以长补短。

  检查所属员工对各种设备如电脑、打印机、计算器、POS机等的使用和维护保养情况,保证各项设备的正常运转。

  检查每日员工到岗情况及工作前的准备情况,设立员工考勤、纪律、业务考核成绩等记录,定期进行评估,作为员工奖罚及晋升的依据。

  掌握客人的付款情况,检查各旅行社、合约单位、公司长住房、各记账单位的账务结算是否正确。

  对跑单、丢账单及收银结账错误,要查清原因,追究责任,做出及时处理。

  与相关部门协调、沟通、密切合作,以不断改进不足,提高工作效率。

会计

  【岗位说明】

  参与并督导成本核算员对酒店采购物品进行分类市场价格调查,客观评价酒店物品采购价格,提出降低采购成本建议。

  监督酒店各部门物资使用和费用支出情况,提出合理节约措施杜绝浪费。

  经常检查库存物品情况及各部门月底盘点情况,对盘盈、盘亏和积压、过期物资提出处理意见。

  审核各部门每月物资计划及平时采购申请单,评价请购或领用物资的必要性和合理性。

  编制当月成本报告,对变动大的项目或异常支出作专项调查分析,向上级汇报。

  根据食谱成本估价表,分析实际毛利与预算毛利的差异,形成报告,并提出降低成本建议。

  审查每日核数报表及收银报

  经常检查各项内控制度的执行情况,检讨存在问题,堵塞漏洞。

审计员

  【岗位说明】服从审计主管的领导,负责酒店成本核算、物资使用及采购价格监督工作。

  定期对酒店采购物品进行分类市场价格调查,客观评价酒店物品采购价格,提出降低采购成本建议。

  参与总仓库及部门分仓库、酒吧、厨房等月底物品盘点工作,计算各部门库存金额,对盘盈、盘亏和积压、过期物资及时上报处理。

  跟踪贵重消耗品的出仓和使用情况,与相对应的营业收入作比较,对不合理消耗及时查明原因,并向上级汇报。

  负责检查各部门布草、餐具及各种用具明细账,经常核对数量,评估损耗的合理性,跟踪内部调拔情况。

  审核各部门每月物资计划和其他采购申请,核实仓库存量和需补充购买数量。

  严格按照酒店的收货程序,检查到货物品的数量、质量、规格等各项内容是否达标,并办理验收入库手续,对不符合要求的物品提出拒收或退换。

  收货、发货后,及时登记账、卡,做到物卡相符、账卡相符、账账相符。

  经常与使用部门沟通,掌握各种物品的使用情况;随时检查库存物资状况,对于保质期快到和使用慢的物资,及时与使用部门联系,提出处理意见。

  执行仓库安全管理规定及食品卫生方面的有关规定,做好下班前检查工作,排除安全隐患。

  经常到使用部门了解物资使用情况及请购物资的规格、型号、数量,避免错购。

  对各部门所需物资按急先缓后的原则安排采购,积极与供货单位取得经常联系。

  严格遵守财务制度,购进的一切货物首先办理验收手续,然后到财务报账,不拖账、挂账。

  经常与仓库联系,落实当天物资实际到货的品种、规格、数量,把好质量关,对应到未到货物负催促责任。

  经常了解市场情况,提供市场信息,并加以比较分析,积极向上级提出采购建议,以降低采购成本。

篇5:酒店职工损坏遗失公物赔偿规定

  酒店职工损坏、遗失公物赔偿规定

  1.因工作疏忽同时又有某些客观原因使公物受到损失时,全赔或部分赔偿;

  2.非因公或打闹使财产遭受损失时,令其全部赔偿,并给予批评教育。

  3.因违反劳动纪律或操作规程损坏公物者,全部赔偿或部分赔偿,严重事故要追究刑事责任。

  4.凡因财产遭受损失后互相包庇隐瞒不报,嫁祸于人或一贯不负责,任意损坏公物,屡教不改者,应全部赔偿,情节严重者要给予一定的行政处分。

  5.赔偿手续

  5.1宾客或职工损坏或遗失公物并确定赔偿时,由财产使用部门财产保管员开出"赔偿单",一式四联分别作为部门班组存根、收款收据、财务收入凭证、财产报损和领发凭证。

  5.2部门财产保管员向赔偿人收款后,应连同四联赔偿单交送财务部办理交款手续,加盖收讫章;再到财务部财产管理小组办理财产手续。

  5.3宾客当时不能付现金时,应由本人签字认可,送前台收银待结帐时扣回,再到财产管理小组办理财产手续。

  5.4职工不能付现金时,应由本人签字认可,送人事部待发薪时扣回,再到财产管理小组办理财产手续。