施工安装费支付规定

施工安装费支付规定

  施工安装费的支付规定

  6.1.预付款的支付

  6.1.1.承包人签订合同后,在合同约定的支付条件达到后,填写支付申请表并附件合同的首页、支付内容当页和签约栏当页复印件,直接向财务申请预付款。

  6.1.2.财务部核对合同条件的原件并与复印件核对后,确定符合支付条件后,出具财务支付证书。

  6.1.3.董事办督促董事长在财务支付证书中签署意见后,由董事办将文件的反馈财务部,由财务部通知承包人收款。

  6.2.进度款的支付

  6.2.1.承包人在办理进度款支付之前,应事先到项目部办理形象进度的确认手续,并根据此编制中间结算申请报告。

  6.2.2.承包人与预算部共同核对办理中间结算的核对工作,由预算部出具中间结算审核报告。

  6.2.3.承包人在合同规定的支付条件达到时,向项目部填报支付申请表。

  6.2.4.项目部提出会审意见后,向财务部转交支付申请表。

  6.2.5.财务部全面审查其支付申请资料的完备性后,根据财务支付能力决定支付的次数后再出具财务支付证书。

  6.2.6.董事办将财务支付证书交董事长签字并盖章后反馈财务部,财务部通知承包人收款。

  6.3.结算款的支付

  6.3.1.承包人在办理结算款支付之前,应事先办理合同执行情况的确认手续,形成合同执行情况确认表。

  6.3.2.承包人编制结算申请报告后,与预算部共同核对中间结算,由预算部出具中间结算审核报告。

  6.3.3.承包人在合同规定的支付条件达到时,向项目部填报支付申请表

  6.3.4.项目部提交会审表并签署会审意见,向预算部、财务部转交会审流程资料。

  6.3.5.财务部全面审查其支付申请资料的完备性后,根据财务支付能力决定支付的次数后再出具财务支付证书。

  6.3.6.董事办将财务支付证书交董事长签字并盖章后反馈财务部,财务部通知承包人承兑。

  6.4.质保金的支付

  6.4.1.承包人在办理质保金支付申请之前,应事先至物业公司办理保修期期满的确认手续,取得保修期期满证书。

  6.4.2.承包人编制结算申请报告后,与预算部共同核对最终结算工作,由预算部出具结算审核报告。

  6.4.3.承包人在合同规定的支付条件达到时,向预算部填报支付申请表

  6.4.4.财务部全面审查其支付申请资料的完备性后,根据财务支付能力决定支付的次数后再出具财务支付证书。

  6.4.5.董事办将财务支付证书交董事长签字并盖章后反馈财务部,财务部通知承包人承兑。

Editor:爱拾贝 www.aishibei.com

篇2:行政费用的支付规定

  行政费用的支付规定

  8.1.工资的支付

  8.1.1.每个月的1日由各部门的文员提交上个月的考勤表,由行政人事部在6日前审核完成后转交财务部。

  8.1.2.财务部根据考勤人员出勤天数计算出当月应计发放的工资,并按国家税法的规定计算出就应扣除的个人所得税及其他应扣除款项,作出工资表由董事长签发后发放。

  8.2.办公费用的支付

  8.2.1.每个月由各部门提供办公用品需求计划,提交行政人事部汇总后,计算出费用额度,完成审批手续后,由采购部采购后并验收确认无误后,通知供货人收款(月结算)。

  8.3.招待费用的支付

  8.3.1.根据客户关系的需求,每次招待应根据客户的级别进行消费,对于签单消费,由财务部每个月集中审核后,通知收款人收款。对于非签单消费,报销人应在三天内按规定的手续报销。

  8.3.2.对于超过授权招待费用额度以外的费用,招待人应事先进行申请,得到上级部门的批准后,才能招待消费。

  8.4.其他费用的支付

  8.4.1.对于其他费用的支付,由财务部另行制订管理办法。

  8.5.开发类零星工程的支付

  8.6.以在建工程的零星工程为主,如填沙、钩机、围墙等等,此类零星工程的支付跟进部门需提供真实准确的票据,且此类票据的签单确认等应根据公司相关制度执行,由双方即时、准确签单,严格避免事后补签甚至大批量一次签完。如发现票据为事后补签,财务部将拒绝支付,由相关现场负责人自行承担。

  8.7.物业类零星工程

  8.8.包括物业维修类零星工程以及由物业公司跟进但是由开发公司支付的零星工程等。此类工程的施工、质量、验收等均由物业公司主导。需注意:工程完工对方报验3天内必须组织验收;验收合格1个月内必须办理结算与付款(不管对方是否主动提出)。

篇3:复印、打印规定

  复印、打印规定

  为加强办公用品的利用和管理,励行节约,避免一些不必要的浪费,严格杜绝以公济私,多复印、私自收藏公司文件资料的不良现象发生,特制定本规定。

  1、各部门文件打印由各部门文员打印,不许在专业用机上打印文件,如文件较多,本部门文员忙不过来,报人事行政部统一协调。

  2、各部门复印文件由各部门文员到人事行政部复印,行政秘书监督执行,复印后填写复印数量、纸张规格,行政秘书每月末统计报表。

  3、不准复印与工作无关的各种资料,未经同意不准擅自复印,违者每张罚款10元。

  4、各部门文员每月末将本部门打印情况制表报人事行政部,行政秘书汇总上报。

  5、行政秘书联系专业机构对复印机进行定期维护、保养,保证复印机的正常使用。

  6、各部门员工用打印纸,内部文件一律正反面两次使用,减少浪费。

  7、此规定由人事行政部经理监督执行。

篇4:房地产施工主管岗位描述

  房地产施工主管岗位描述

  1、职务名称:施工主管

  2、直接上级:工程部经理

  3、本职工作:协助工程部经理做好工程部的工作

  4、工作责任:

  134、协助经理认真做好开工前的准备,指导督促施工队编制施工组织设计及施工进度计划并跟踪落实。

  135、负责认真审核工程所需材料并对进场材料要严格把好质量关。

  136、负责认真核对建筑物的定位、标高和布局等方面是否符合图纸设计和公司合同要求。

  137、负责对图纸变更、增补工程进行现场签证和记录。

  138、负责作好分部分项的资料整理,做好档案统一归档管理。

  139、负责审核各专业(土建、水电、空调、园林绿化)工程预付款,并呈报预决算部复核,核实好已完成的工程量。

  140、负责分部分项的验收工作,把好工程质量关。

  141、负责协助经理、总工程师处理现场发生的重大质量、安全事故,整理原始资料上报主管部门。

  142、负责整理各项工程(土建、水电、园林绿化)的竣工资料及交接工作。

  143、负责完成经理交办的临时性工作。

篇5:园林景观工程施工合同仲裁案结案汇报

  园林景观工程施工合同仲裁案结案汇报

  各位领导:

  大家好!

  我代表XX园林仲裁案应对团队向大家做结案汇报。报告分为五个部分,第一部分和第二部分介绍案件起因和整体情况,第三部分介绍办案过程,第四部分和第五部分总结经验教训。

  一、子公司与XX园林从建立合作到产生纠纷的大致经过

  1、20**年10月,经信息产业部电子十一院副院长推荐,子公司以直接委托方式与XX园林签定《会所区市政、山体绿化、景观工程施工合同》,合同暂定总价为240万元。

  2、因各种原因,工程于20**年12月完工,XX园林于20**年4月首次提交结算资料,报送金额为403万元,又由于各种原因,该工程结算一直未完成初审,子公司工作人员最后一次确认接收XX园林调整后工程结算资料的时间是20**年8月,本次报送金额为295万元。

  3、20**年9月,子公司原常务副总被双规,子公司中止了对XX园林的结算初审工作。

  4、20**年3月,XX园林依据合同向仲裁委申请仲裁,要求子公司立即向其支付工程款115万元、养护费19.7648万元、违约金31.4765万元、催收工程款所发生的差旅费5万元。

  二、关于XX园林仲裁案的总体情况

  风险管理部于20**年3月9日收到子公司的法律协助申请,由于距仲裁委要求提交的证据期限(收到仲裁申请后15日内)仅剩1日,我方举证面临巨大风险,风险管理部及时与仲裁委取得联系,并以子公司原常务副总供述XX园林向其行贿为由,提交延期审理申请书、中止审理申请书、调取证据申请书,并通过选取需回避的仲裁员获得第二次选择仲裁员的机会,成功取得宽延期限。

  风险管理部与子公司及总部成本部密切配合,并取得集团法务部、审计部和纪检监察部的支持,全面准备开庭资料,反复审查结算资料,共同参加开庭、调解、质证共计5次,到司法鉴定中心现场核对工程造价1次,提交我方异议或质证说明共计5次,沉重打击了行贿单位嚣张气焰,并为公司减少经济损失1,034,137.75元。

  从办案过程和仲裁结果来看,此案不仅可作为公司齐心协力应对仲裁的成功案例,还可作为公司向社会弘扬正气,向供应商彰显规范、阳光、透明企业文化的经典案例。

  三、办案过程

  XX园林仲裁案历时一年四个月,参加开庭、调解、质证共计5次,到司法鉴定中心现场核对工程造价1次,提交我方异议或质证说明共计5次。时序过程是:

  20**年3月9日,风险管理部收到子公司的法律协助申请,由于据规定的截止日期仅有一天时间,风险管理部立即拟制延期举证申请书、调取证据申请书、仲裁中止申请书。仲裁委虽认为我方的理由在法律上不够充分,但仍在情理上给予我方一定宽限时间,我司成功争取到宽限期。

  20**年3月,风险管理部针对XX园林仲裁申请,认真全面地收集和研究相关资料,并向集团法务部和外部经验丰富的律师请教答辩思路和技巧,综合管理法律、人际、道义等,制定XX园林仲裁案应对方案。

  20**年4月,风险管理部积极组织仲裁应对相关工作:1、请集团纪检监察部协助提供关于XX园林向子公司原常务副总行贿的证据;2、请子公司积极认真开展结算审核工作;3、请集团审计部协助审核,并出具正在办理XX园林终审结算的证明;4、按仲裁程序准备并提交证据、答辩书等。

  20**年5月,风险管理部参加第一次庭审,成功驳回对方关于违约金、养护费和差旅费的申请,并获准依据合同对结算进行终审。根据仲裁委合理限定的终审时间,督促子公司和总部成本部开展结算审核工作,并根据其专业结果,拟制提交仲裁委的结算说明。

  20**年6月,风险管理部组织子公司和总部成本专家共同参加仲裁委组织的开庭调解,我方提交终审结果,罗列出一切可能的扣减理由,将结算额从其申请的295万元审减到182万元,极大挫败了对方的信心。同时,我们也预计出合理的结算额应在260-270万元。

  20**年7月,仲裁委安排XX园林对我方终审结果进行复核,并反馈意见。双方争议大,不能达成一致意见。

  20**年8月,仲裁委连续组织第二次庭审和第三次庭审,双方在仲裁委组织下核对结算,由于争议大,仲裁委要求进行司法鉴定。

  20**年9月,提交司法鉴定所需的资料和费用,对提交鉴定的资料进行质证,并预交鉴定费用。

  20**年12月,领取并复核司法鉴定初稿,由子公司审核,总部成本部复审,并由风险管理部逐项反馈质证意见。

  20**年2月,子公司成本部、总部成本部及风险管理部共同派员到南昌,与XX园林和司法鉴定中心一起对工程造价进行三方核对。

  20**年4月,领取鉴定终稿,组织子公司和总部成本部复核,并拟制《对审价鉴定报告的质证意见》,共同参加出庭质证。

  20**年5月至6月,对鉴定终稿补充调整说明组织核对并提交质证意见书。

  20**年7月26日,收到仲裁委领取裁决书的通知,经反复鉴定,工程造价明确部分为248万元,仲裁委以子公司未在认价单上明确说明价格含义为由,裁决子公司支付起苗费16万元,共计264万元。与对方仲裁申请相比,本次仲裁为子公司减损和节约成本共计103万元。

  四、经验总结

  从风险管理部办案的角度,本案相关经验可以归纳四点:

  1、通过寻找正当理由和选择必须回避的仲裁员等技巧,成功取得宽延期限,不仅避免直接败诉,而且为我方分析案情、收集证据等争取到时间。(前面已提及,此处不赘述)。

  2、树立必胜信念,保持态度积极,虚心多方请教,事先周全策划,寻找充分的法律依据,收集和准备详实的证据材料,在首次开庭时成功驳回对方关于违约金、养护费和差旅费的申请,并获准依据合同对工程结算进行终审。

  3、全面调集支持力量,充分发挥律师和成本人员专业特长,罗列出一切可能的扣款理由,首次反馈时将结算额从对方申请的295万元审减到182万元,极大挫败了对方的信心。同时,我方也预计出合理的结算额应在260-270万元,做到心中有底,从容不迫。

  4、耐心细致,契而不舍,不屈不挠,反复审查结算资料,反复提交异议和质证说明,让仲裁委和鉴定机构充分领教我方的态度和决心,让对方筋疲力尽,最终为公司减少经济损失103万元。

  五、管理建议

  凭心而论,如果不是对方最后一次提交结算资料的时间与子公司原常务副总被双规的时间巧合,我们很难为子公司找到长达一年未完成初审的正当理由。由于对方能够提供我方确认接收其结算资料的记录,而我方却不能提供其结算资料不合格的证明。仲裁www.aishibei.com委极可能根据《建设工程价款结算暂行办法》,认为我方已经同意其报送金额,并裁决我方支付工程款。风险管理的第一个建议就是:请成本管理部门重视工程结算工作,在要求合作方守约的同时,也要督促我们的员工遵守合同约定。

  风险管理部对本案最大失望是16万元起苗费付得太冤枉!裁决书中关于起苗费是这样写的:“关于起苗费,鉴定机构认为,以签认价为计价依据的,因签证单未明确价格含义,应计算起苗费。” 如果证据存在瑕疵,就可能被对方利用,或者被鉴定机构和仲裁委用来和稀泥。风险管理的第二个建议就是:请各部门注意与合作方沟通表达的准确性,重视日常工作记录,重视档案管理。

  风险管理部