复印、打印规定

复印、打印规定

  复印、打印规定

  为加强办公用品的利用和管理,励行节约,避免一些不必要的浪费,严格杜绝以公济私,多复印、私自收藏公司文件资料的不良现象发生,特制定本规定。

  1、各部门文件打印由各部门文员打印,不许在专业用机上打印文件,如文件较多,本部门文员忙不过来,报人事行政部统一协调。

  2、各部门复印文件由各部门文员到人事行政部复印,行政秘书监督执行,复印后填写复印数量、纸张规格,行政秘书每月末统计报表。

  3、不准复印与工作无关的各种资料,未经同意不准擅自复印,违者每张罚款10元。

  4、各部门文员每月末将本部门打印情况制表报人事行政部,行政秘书汇总上报。

  5、行政秘书联系专业机构对复印机进行定期维护、保养,保证复印机的正常使用。

  6、各部门员工用打印纸,内部文件一律正反面两次使用,减少浪费。

  7、此规定由人事行政部经理监督执行。

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篇2:精神文明建设与社区文化活动管理规定

  精神文明建设与社区文化活动管理规定

  1范围

  本标准规定了精神文明建设与社区文化活动管理办法,适用于物管物管中心(处)(处)开展健康丰富的各项活动,以加强物管物管中心(处)(处)与业主/租户及政府部门之间的沟通,增加彼此间的亲和度,从而促进精神文明建设。

  2编制依据/引用文件

  2.1居民精神文明建设公约

  3术语

  3.1精神文明建设:是指人们在满足物质需要的同时,通过加强人们思想、道德、行为品质的教育,开展各种健康有益的活动,培养建立共享的精神观、道德观、价值观的活动,来提高人们的思想道德水准,使之为其理想的目标奋斗,从而更好地促进人们物质文明的发展。

  3.2社区:指在一定地域内发生社会活动和社会关系的具有某些共同意识、利益和行为的人群所组成的社会生活共同体。

  3.3社区文化:社区生活共同体在工作、居住和管理活动中所创造的具有特色的精神财富及其物质形态,它维系社区生活共同体的生活方式、行为规范和心理取向。

  3.4社区文化活动:为促进社区文化的建设,丰富社区生活,在社区内开展的各类文化宣传、体育、健身、游乐、集会、便民服务等活动。社区文化活动

  4社区文化活动管理要求

  4.1物管中心(处)客户服务部门每年十二月下旬制定下年度社区文化活动计划,经物管中心(处)负责人审核后,报公司分管领导审批。

  4.2按年度社区计划组织社区文化活动进行前,由物管中心(处)客户服务部门负责提前十五天将活动主题、活动负责人、活动内容、活动时间、参加人员、活动经费等内容详细填写《年度社区文化活动计划》(表360-9),交物管中心(处)负责人审批后开展筹备工作。

  4.3由物管中心(处)客户服务部门负责社会文化活动的策划组织和资料收集(其中安全管理部门负责群众性消防安全教育活动的组织实施),安全管理部门和工程管理部门配合实施。

  4.4物管中心(处)客户服务部提前一周以张贴活动通知、发邀请函、打电话等方式通知业户参加,如无法联系上的业户要备注原因,以备业户质疑。

  4.5物管中心(处)活动负责人在活动进行前三天针对活动各项内容进行核查落实情况,以保障活动顺利进行。

  4.6在社区文化活动进行后对活动计划内容及时总结,并对活动效果进行简单扼要的描述。物管中心(处)客户服务部负责将实况记录和活动总结填写入《社区文化活动总结表》(表360-10),可使用笔录、摄影等现代手段,建立保存管理处各种文化活动的档案资料。

  4.7物管中心(处)客户服务部负责将收集社区活动的相关资料进行存档。

  4.8各类社区活动开展

  4.8.1活动范围:庆典(春节、圣诞节)活动、消防演习、健身文艺活动、社会公益活动等。

  4.8.2庆典活动

  a)春节、圣诞节通过对管辖范围的环境布置烘托节日的气氛;

  b)物管中心(处)客户服务部门组织制定节日布置方案;

  c)方案经物管中心(处)负责人审核批准后实施布置;

  d)物管中心(处)工程管理部门组织人员配合布置;

  e)物管中心(处)客户服务部门负责布置现场的清扫工作;

  f)物管中心(处)客户服务部门负责对节日的布置内容进行收集归档。

  4.8.3消防演习

  每年在11月9日前后组织物管中心(处)业主/租户进行一次大型消防演习。

  4.8.3.1物管中心(处)安全管理部门依据物管中心(处)安全管理部门作业指导书负责制定消防演习方案。

  4.8.3.2演习预案经物管中心(处)负责人审核批准后实施。

  4.8.3.3物管中心(处)客户服务部门负责向业主/租户发放演习告知函。

  4.8.3.4物管中心(处)客户服务部门负责收集及统计业主/租户参加演习的相关信息。

  4.8.3.5物管中心(处)安全管理部门负责演习当天的人员疏散、灭火演练、模拟出水灭火等工作,物管中心(处)工程管理部门、物管中心(处)客户服务部门配合。

  4.8.3.6物管中心(处)工程管理部门负责各消防报警系统的正常运营,及消防配套设施的正常运作。

  4.8.3.7物管中心(处)安全管理部门负责消防演习的总结工作。

  4.8.4登高比赛

  配合中国传统的9.9重阳节,重阳节前后组织物管中心(处)业主/租户进行9.9登高比赛。

  4.8.4.1客服部门制定活动细则,经物管中心(处)负责人审核批准后实施。

  4.8.4.2物管中心(处)客户服务部门负责向业主/租户发放比赛告知函。

  4.8.4.3物管中心(处)客户服务部门负责收集及统计业主/租户参加比赛的相关信息。

  4.8.4.4物管中心(处)客户服务部门负责制定详细的比赛流程。

  4.8.4.5物管中心(处)客户服务部门负责比赛当天的组织协调工作。

  4.8.4.6物管中心(处)安全管理部门负责比赛当天参赛人员的安全工作。

  4.8.4.7物管中心(处)工程管理部门负责开启大楼相关的通道门。

  4.8.4.8物管中心(处)客户服务部门负责对比赛进行总结。

  4.8.5健身、文艺活动

  每年至少组织一次业主/租户文化、健身活动,例如足球、篮球、乒乓球、游泳、跳绳、棋牌等。

  4.8.5.1物管中心(处))客户服务部门负责制定比赛细则及流程。

  4.8.5.2活动经物管中心(处)负责人审核批准后进行。

  4.8.5.3物管中心(处)客户服务部门负责向业主/租户发放活动告知函。

  4.8.5.4物管中心(处)客户服务部门负责活动当天的组织协调工作。

  4.8.5.5物管中心(处)安全管理部门、物管中心(处)工程管理部门组织人员配合当天的活动。

  4.8.5.6物管中心(处)客户服务部门负责对活动进行总结。

  4.8.6公益活动

  积极配合政府,参与各项公共、公益活动,推广企业品牌,扩大企业文化内涵。

  4.8.6.1物管中心(处)客户服务部门结合本地区本项目特点,协调地区有关政府部门对国家和地区的相关事件作出反应。

  4.8.6.2物管中心(处)客户服务部门负责与相关的政府、公共、公益机构联系,必要时物管物管中心(处)客户服务部门对重大的公益活动作出相关的计划和预算,协调操作事宜

  4.8.6.3一般活动物管中心(处))客户服务部门负责组织实施,重大活动经物管中心(处)经营班子讨论后,物管中心(处)负责人审核批准后组织。

  4.8.6.4必要时物管中心(处)客户服务部门负责向业主/租户发放倡议书、通知等文件资料,并组织业主/租户参与。

  4.8.6.5物管中心(处)客户服务部门负责对整个活动的跟进资料收集及报道。

  5精神文明建设

  5.1物管中心(处)客户服务部要加强与居委会、派出所、通讯等部门的联系,积极配合开展各种精神文明建设活动,如鼓励业户参与文明公民签名活动等。

  5.2精神文明建设的任务:培育有思想、有道德、有文化、有纪律的四有新人,不断提高中华民族思想道德素质和科学文化水平。

  5.3精神文明建设有两方面内容:思想道德建设和教育科学文化建设。

  5.4家庭是社会的细胞,单位/社区是国家的组成体,所以物业管理单位有义务组织社区的精神文明建设活动。

  5.5精神文明建设的形式:可采取参观展览、观看录像、考试、举办培训班、社区活动等多种形式,激发起公民的自豪感、荣誉感和责任感,从而达到加强社会主义、爱国主义、集体主义教育的目的。

  5.6社区活动是精神文明建设的一种办法,一般采用与业户签订《精神文明公约》来约束业户道德行为;并利用小区宣传栏不定期采用内容丰富、文字简明的文章向业户宣传政府部门及物业管理政策、法规等信息传递,做好物管中心(处)防火防盗的宣传活动,并及时反馈物管中心(处)的管理服务项目及措施,树立物管中心(处)的双文明形象。

  6记录

  6.1年度社区文化活动工作计划表360-9.1

  6.2月度社区文化活动工作计划表360-9.2

  6.3活动实施方案表360-9.3

  6.4社区文化活动总结表表360-10

  6.5活动总结报告

  6.6归档资料

  附加说明:

  1.本标准由品质管理专业技术委员会组织起草、审核。

  2.本标准由品质管理专业技术委员会组织标准化审核。

  3.本标准由品质管理专业技术委员会负责解释、修订。

篇3:施工现场管理规定

  一、现场围档

  1、施工现场必须实行封闭式施工,沿工地四周连续设置围档,围档材料要求坚固、稳定、统一、整洁、美观;采用硬质材料,如砖块,空心砖或彩钢板,不得采用条布,竹笆。采用砖块和空心砖作围档材料的要求压顶,墙面刷白美化。

  2、市区主要路段和其它涉及市容景观路段的工地设置围档,高度不低于2.5m,其它工地的围档高度不低于1.8m。

  二、封闭管理

  1、施工现场必须实行封闭管理,设置进出口大门,制定门卫制度,门卫值班室在进出大门一侧。

  2、门前应有公司的"形象标志",大门宜采用硬质材料,力求美观、大方并能上锁,不得采用竹笆片等易损易破材料。

  3、进入施工现场,所有工作人员必须佩带工作卡。

  三、施工场地

  1、施工现场应积极推行硬地坪施工。作业区、生活区主干道地面必须用一定厚度的砼硬化,场内其它道路地面也应硬化处理。

  2、施工现场道路畅通、平坦、整洁、无散落物。

  3、施工现场设置排水系统,排水畅通、不积水。

  4、严禁泥浆、污水、废水外流或堵塞下水道和排入河道。

  5、在施工现场适当地方设置吸烟处,作业区内禁止吸烟。

  6、积极美化施工现场环境,根据季节变化,适当进行绿化布置。

  四、材料堆放

  1、建筑材料、构件、机具必须按施工现场总平面布置图堆放,布置合理。

  2、建筑材料、构配件及其他机具等必须做到安全、整齐堆放(存放),不得超高;堆料分门别类,悬挂标牌。标牌应统一制作,标明名称、品种、

  规格、数量等。

  3、建立材料收发管理制度。仓库、工具间材料堆放整齐,易燃易爆物品分类堆放,专人负责,确保安全。

  4、施工现场建立清扫制度,落实到人,做到工完料尽场地清。车辆进出场应有防泥带出措施,建筑垃圾及时清理,临时存放现场的也应集中堆放整齐,悬挂标牌,不用施工机具和设备及时出场。

  五、现场住宿

  1、施工现场根据作业需要设置职工宿舍,宿舍应集中统一布置,严禁在厨房、作业区内住人。

  2、施工现场作业区与办公、生活区必须明显分离,确因场地狭窄不能分离的,要有可靠的隔离拦护措施。

  3、宿舍内应有保暖、防署、防煤气中毒、防蚊虫叮咬等措施.

  4、宿舍应确保主体结构安全,设施完好;禁止钢管、毛竹及竹片等搭设的简易工棚作宿舍;活动房搭设不宜超过二层。

  5、宿舍建立室长卫生管理制度,且和宿舍人员名单一起上墙;宿舍内宜设置统一床铺和储物柜,做到通风、整洁;生活用品整齐堆放,禁止摆放作业工具。

  6、宿舍内(包括值班室)严禁使用煤气灶、煤油炉、电饭煲、热得快、电炒锅、电炉等器具。

  7、宿舍的周围环境应保持整洁、安全。

  六、现场防火

  1、施工现场必须建立健全的消防防火责任制和管理制度,并成立领导小组;配备足够、合适的消防器材及义务消防人员。

  2、施工现场必须有消防平面布置图。

  3、建筑物每层应配备消防设施,高层建筑(30m及以上)应随层做消防水源管道(二寸管、设加压泵、留消防水源接口);配备足够的灭火器,放置位置正确,固定可靠。

  4、现场动用明火必须有审批手续和动火监护人员。

  5、易燃易爆物品堆放间、木工间、油漆间等防火重点部位要采取必

  要的消防安全措施;配备专用消防器材,并由专人负责。

  七、治安综合治理

  1、施工现场建立治安保卫责任制并落实到人,采取措施,严防盗窃、斗殴、赌博事件发生。

  2、施工现场因地制宜,积极设置学习和娱乐场所,丰富职工业余生活,注重精神文明建筑工程。

  八、施工现场标牌

  1、施工现场必须有"五牌一图",即工程概况牌、管理人员名单及监督电话牌、消防保卫(防火)牌、安全生产牌、文明施工牌和现场平面图,标牌规格统一,位置合理,字迹端正,线条清晰,表示明确,并固定在现场内进出口处;严禁将"五牌一图"挂在脚手架上。

  2、施工现场应合理悬挂安全生产宣传和警示牌,标牌悬挂牢固可靠,特别是主要施工部位、作业点、区域以及主要道口都必须有针对性地悬挂目的安全警示牌,并绘有施工现场安全标志平面布置图。

  3、施工现场应合理设置宣传栏、黑板报、读报栏,营造安全气氛。

  九、生活设施

  1、施工现场应设置食堂和茶水棚;食堂应有良好的通风和洁卫措施,保持卫生清洁,炊事员持健康证上岗。

  2、施工现场应设固定的男女简易沐浴室和厕所,并要保证结构稳定、牢固和防风雨;厕所天棚、墙面刷白,高1.5m墙裙;便槽贴面砖;地面用水泥砂浆或地砖,采用水冲式并实行专人管理,及时清扫,保持清洁。

  3、建立现场卫生责任制,设卫生保洁员,生活垃圾必须放在容器内并做到及时清理。

  十、保健急救

  1、施工现场必须备有保健药箱(箱内配备一些常用的药品)和急救器材。

  2、施工现场配备急救人员。人员必须经过卫生部门培训,掌握常用的"人工呼吸"、"止血"等急救措施,并会使用基本的急救器材。

  3、施工现场应经常性地开展卫生防病宣传教育,并做好记录。

  社区服务。

  十一、社区服务

  1、遵守国家有关劳动和环境保护的法律法规,有效地控制粉尘、噪声、固体废弃物、泥浆、强光等对环境污染和危害。

  2、制定、落实爱民制度和不扰民措施。

  3、施工现场禁止焚烧有毒、有害物质。

  4、夜间施工应按规定办理有关手续。

篇4:工程进度款支付规定

  工程进度款支付

  招标结束后重新核定合同价款,从中标金额内扣除甲方分包工程和甲购材料的金额。

  合同价款=中标金额-甲方分包工程-甲购材料

  1)本工程预付款:支付合同价款的10%。在乙方办理符合甲方要求的履约保证金且付款手续齐全后支付。

  2)本工程包干部分进度款按以下方法支付(各节点的准确付款比例待合同包干价确定后根据进度工程造价适当调整):

  结构完成至正负零………………………支付至合同价款的15%;

  三层楼面结构完成………………………支付至合同价款的30%;

  结构封顶…………………………………支付至合同价款的50%;

  砌体完成…………………………………支付至合同价款的55%;

  脚手架拆除………………………………支付至合同价款的65%;

  内装饰全部完成…………………………支付至合同价款的75%;

  竣工验收…………………………………支付至合同价款的80%;

  具备竣工备案证…………………………支付至合同价款的85%;

  结算完成…………………………………支付至结算价款的95%;

  3)各楼栋施工进度达到以上付款节点时,支付此栋相应进度款。乙方在进度完成后申报付款,原则上每月仅支付一次款项,即当月的多笔付款合并支付。

  4)进度款与质量挂钩,若所报工程的质量达不到验收规范要求,甲方有权暂缓支付该部分工程款。

  5)每期工程进度款=当期合同进度付款额+本期已审核补充预算书×85%+奖金―违约金或罚款―代付款―应扣款。

  6)在工程已按期移交且全部竣工资料经档案馆验收合格完成备案,甲方向乙方支付至合同价款的 85%。

  7)在工程结算办理完毕后,甲方向乙方支付工程款至结算价的95% 。

篇5:甲供材料管理规定

  甲供材料管理

  1)除甲供材料、设备外, 其它材料、设备均由总包单位采购。

  2)总包单位应于合同签订后30天内编制甲供/限价材料、设备计划报甲方采购,总包不及时上报或上报数量有误,责任由总包负责。由于工程变更引起甲供材料、设备数量的变化,总包应在收到变更通知5日内书面通知甲方。

  3)甲供材料、设备送到现场,由供应商负责卸货;甲方、总包和供应商三方共同验收后即交总包保 管。总包应为甲供材料、设备的进场、卸货和仓储提供必要的条件。

  4)总包提交的甲供材料、设备数量应准确,超出工程用量及其合理损耗量部分由总包向甲方购买。

  5)因总包对材料、设备供应商的付款拖延导致供货不足影响工程进度,由此带来的损失由总包承担。甲方有权利从总包的付款申请中扣除该款项直接支付给指定供应商。

  6)总包供应的装饰材料,水电管线、设备均需向甲方报送三家以上供应商资料,经甲方和监理公司确定、封样后方可采购。

  7)所有材料、设备均由总包按规定进行检查、送检。

  8)材料、设备的见证取样应符合国家和当地有关规定要求,并保证每一种需检测的材料、设备均有见证取样。

  9)所有材料、设备均必须符合图纸、规范和有关规定的要求,总包有责任拒绝不合格的甲供材料、设备,并书面通知甲方,说明理由。因甲供材料、设备不合格带来的退货及损失由甲方全部承担。