分公司采购管理规定

篇2:物资供应采购管理规定

　　物资供应采购管理规定

　　(一)部管工程项目、省管工程项目的物资供应，包括订货、清关、运输及其他服务工作由市局物资管理处配合中国邮电器材总公司及邮电器材公司工作。

　　(二)为保证全网的通信质量，便于集中监控维护管理，对集中管理通信产品的技术规范和选型，原则上在省局指定的范围内，结合本市的特点，由市局科技处负责会同业务部门、物资处等相关部门一起选定适应市通信市场和通信网络特点的设备，择优选定生产厂家和供货商。

　　(三)对省局规定集中管理的通信产品，由市局集中向省局或供应商订购，由市局签订合同，并负责合同实施，各单位要积极配合。各邮电单位要将计划提前报市局物资管理处，物资管理处汇总平衡后会同其他相关处室进行审核后呈报省局。任何单位不得越级向省局订购，更不能擅自在市场上采购。

　　(四)集中管理范围内的通信产品的采购一律由市局统一组织，并按以下三种情况分类实施：

　　1.对于通信基建工程项目，市局根据本市的通信发展规划制定全局的年度工程计划，集中申报市或省计划立项，在项目批准立项后，要尽快制定实施时间表。通信基建工程要严格按照建程序实施。在某一项目的可行性报告得到有关主管部门批准后，由科技处负责制定技术范书，市局要尽快成立该项目工作小组。一般情况下项目工作小组由总工程师担任组长，必要时也可由分管局长担任，为了方便开展工作，总工可根据情况委托副总工程师或其他领导担任组长，工作小组由科技处、基建处、物资处、计财处、电信处或邮政处、使用单位等派人组成。项目工作小组要尽快制订项目实施计划、方案，报局领导批准后开始实施。项目或设备的招标书、技术规范书、询价书或类似的信件必须由组长签字后方可发出，项目工作小组要认真做好设备采购的计划、询价、选型、谈判、签定合同等工作。合同签订后，物资处应负责设备采购或引进的合同审批、支付、运输、清关、设备到货验收、售后服务以及合同的执行管理工作。

　　2.对于属工程配套用的或是更新改造项目需要的，或者是设备维修用的设备或配件，使用单位应提前一个季度向市局物资处报计划。通信工程、设备维护、抢修中急需的数量较少的配件、设备可在征得市局物资处同意的前提下，各使用单位直接向有关单位采购，订购合同要在物资处备案。合同的内容、设备的型号、价格及其他条件要符合有关的规定，必要时，科技处、物资处及专业室可不定期组织检查。

　　3.对移动电话手机、计算机终端、调制解调器及其他终端设备，各使用、销售单位提前一个季度报计划给市物资处，由市局物资处汇总各需要单位所报计划后，根据进货价低于省局确定的最高限额售价、“三证”齐全的原则，集中采购，统一进货的渠道。

　　(五)市局计财处应参与设备采购的计划制定，并负责所有合同的资金统筹和操作管理，所有通信物资的采购、引进，必须在明确了资金来源(利用外资或自筹、贷款)和支付计划的情况下，方可开始进行商务谈判。重要合同的商务谈判，计财处要派人参加。物资处负责所有合同的商务结算工作，各使用单位应按项目的支付计划提前十天将相关款项付给物资处。未经同意，各单位不得将合同款直接付给省局指定部门或代理商、供应商。

　　(六)为了调动各单位参与统一组织订货的积极性，以达到利益共享，提高总体效益的目的，按照省局的规定返回的通过规模订货得到的优惠数，在扣除合理的操作费用后，40%留在市局，60%返回各订货单位。

　　(七)在物资采购过程中，各单位要严肃、认真地执行邮电部、省局、市局的各项管理规定和外事工作纪律。

　　参加物资采购的人员要严格自律，加强法制观念，自觉抵制不正之风，任何人不得私下收受回扣或酬金。无论是技术、商务谈判，要保证参加人数不少于两人。

　　参与合同谈判的各相关部门，既要明确分工、明确责任、互相配合，还要注意发挥互相监督的作用，确保企业的利益不受损害。有关价格、选型及其他重要的技术、商务谈判，无论合同大小，一律要求有两个以上的部门派人参加。

　　(八)各单位要根据省局的《规定》和实施细则以及本补充规定的内容，认真对本单位的贯彻执行情况进行监督检查，发现问题及时纠正。除上述说明的特殊情况外，任何单位的领导都不能越权签订购买合同。市局将上述规定的执行情况列入方针目标考核的内容，市局纪检、审计部门将会同物资、计财、科技等相关处室不定期地对各单位进行检查，对有令不行，问题严重的单位进行严肃处理，并追究单位领导的责任。

　　(九)除省局《集中管理的通信产品目录》中的18项物资以外的其他通信物资(包括设备、材料、用品、用具和单式)的采购办法仍按深局物字(1991)001号文和深局物字(1992)2号文严格执行。

　　(十)本规定由市局物资管理处负责解释。

　　(十一)本规定自发文之日起执行。

篇3:采购管理中心市场信息管理规定

　　公司采购管理中心市场信息管理规定

第一章总则

　　第一条为进一步提升市场信息的调查和管理工作，提高采购效率，特制订本规定。

　　第二条本规定适用于整个采购管理系统。

第二章信息调查

　　第三条信息调查技巧：

　　(一)利用邮局编篡的电话黄页，包括全国、省级、市级。一般黄页每年更新一次，尽量使用最新编制版本。

　　(二)通过因特网。包括各种搜索性网站及专业性网站。但网站上的信息必须经过核实和对照。

　　(三)114台。先查出所要查询地点的区号，再拨打114台查询。

　　(四)批发市场、商场、建材市场、装饰材料市场、家具市场、各种相关材料的展会等。根据物资的品种分析其出现频繁的市场进行调查。

　　(五)产地调查。一般而言，每一种物资根据其特性都有集中的原料产地，可进行实地调查，了解品牌、规格、型号等。

　　(六)专业市场。全国有很多物资专业市场，如建材市场、装饰市场集中了各种相应物资，便于进行相应的市场调查。

　　(七)供应商本身。这也是一个重要的信息来源。一些供应商于我们有共同的生产原料或进货渠道，可通过他们了解相关原料、厂家或供应商的行情及市场信息。

　　(八)展览会。通常会有一些行业性的展会。针对性比较强，通过展览会可获得最新的供应商信息和技术信息。

　　(九)行业协会。通常一些行业协会都会编订一些行业资料，如行业厂家资料，行业政策资料等。

　　(十)报纸、杂志、专业书籍、图书馆、新华书店。可了解一些厂家信息及技术信息。另一些国家政策及行业政策也会通过这种形式发布。

　　(十一)已有的名片册、信息库。前期业务操作人员往往有些客户资料可以直接利用。

　　(十二)朋友、同事、领导、老师。每个人的社会经历和经验不一样，因而所掌握的知识结构及层次也就不一样。

　　(十三)到竞争对手处学习或"窃取"。通常竞争对手与我们原料采购结构基本相同，因此其掌握的信息也就可以为我们所用。

　　(十四)同类厂家。我们所要调查的原材料可能不仅为肉制品所用，还有其他的销售对象。通过对其他销售对象的了解了解该种物资。

　　(十五)政府机关推荐。我们可以通过对地方政府、工商局、税务局等对相关的行业进行了解，包括调查企业的资信情况等。

　　(十六)各种媒体。包括广播、电视、广告等。

　　(十七)发布招标公告。一些工程及大类物资的采购可以采取这种形式主动吸引一些供应商前来投标。

　　(十八)各种经济信息中心。包括国家和地方的一些统计结构和分析结构。

　　(十九)研究中心、大专院校、研究所。主要了解一些技术方面及产业变动的信息。

　　(二十)所联系的新客户。新客户往往会主动提供各种最新信息。

　　(二十一)海关。可以了解一些受进出口影响较大物资的最新进出关情况。

　　(二十二)司机及各种信息灵通者。店主、旅社、报亭、记者及出租车司机等。

　　(二十三)通过运营公司发布手机信息。

　　(二十四)公交线路图、地图册。一般公交站名及地图上都会对一些有影响力企业的标示和说明。

　　(二十五)各种专业检测机构。主要了解一些行业内技术方面信息。

　　第四条市内调查办法：

　　(一)调查应注意区域性，一般一个大市场或一个区位的的价格相差不大，可调查3-4区位或集中市场的价格进行比较。

　　(二)价格调查可先调查其它物资，顺便问一下所需物资，使其摸不透。如调查三级钢可先问一下二级螺纹钢或其他钢材的价格。

　　(三)可冒充推销人员，使其自行报价，此价应低于其进价。

　　(四)市内调查一般规格型号较多，可择其一二进行调查比较，要分清材质、厂家、品牌等。

　　(五)注意市场的容量，市场的供应能量和潜在市场的可能性。

　　(六)在价格调查时与客户多交流，其一般会告诉近期的价格波动行势，同类或其它品牌的价格以及相关产品的价格情况。

　　(七)价格调查还价时要狠，至少砍一半，若其仍答应出售，则说明仍有很大降价空间，若其要求购买，则可以需求量较大，下次再来或要求其送货上门脱身，走时勿忘要其名片。

　　(八)有些物资只是调查价格而不购买，则不需和其有较多的谈话，不要让其对你有太大的印象，否则以后不好再去调查。

　　(九)调查时千万不可与其发生争执，若感觉其言语不善时需冷静，可立即

　　离开，对其所说之话要充耳不闻，切不可怒目而视，更不可顶撞。要学会保护好自己，也要注意自己及公司的形象。

　　(十)说话尽量不要过于古板和严谨，保持随便的形象。

　　(十一)一般情况下，不要自报家门，除非达成了较强的合作意向或是老客户也不要轻易假报，如果达成了合作意向就不好解释了。

第三章市场信息分析

　　第五条行情分析：

　　(一)物资名称：主要包括哪些类别产品。

　　(二)行情时间范围：按市场行情分析周期。

　　(三)最近行情总结：最近价格波动情况;与上期比较。

　　(四)最近采购情况：近期采购价格;近期采购量。

　　(五)原材料成本变化：近期原材料价格变动情况;产销形势。

　　(六)技术变化：替代品的产生;新工艺的应用;工作效率的提高。

　　(七)行业形式变化：行业格局变动;相关行业性会议;行业展会;影响性企业的内部变动。

　　(八)国家政策：产业政策;宏观调控政策;税收政策;消费政策;市场

　　刺激政策相关突发事件及成本影响因素：重大事件;与本产品相关的其他成本影响因素变化，尤其是原油的价格波动。

　　(九)上年度同期波动情况：上年度同期本产品价格变动情况;最近年度总体变动趋势。

　　(十)网络及其他媒体的分析预测：相关网站、报纸、杂志、专家、客户对未来行情变动趋势的分析预测。

　　(十一)本人分析预测结论：本人对后期行情变动的预测趋势;预测数值;

　　建议对策。

第四章市场信息发布

　　第六条信息发布：

　　(一)所谓信息发布：指将相关物资的当日或近来的价格行情、原材料的成本变化、技术变化、国家政策及网络和其他媒体的分析预测进行搜集，并分类汇总在信息论坛上进行发布形成资源共享，为我们能采购到质优价廉的物资提供首要资料。

　　(二)发布：将所获物资的信息进行整理，并按照一定的格式(来源、信息来源的时间、阅读范围、信息内容、评述)进行发布，这样就达到资源共享的目的。

　　第七条信息发布要求：

　　(一)发布的及时性：每周应发布1次，当物资市场行情变动较小时可适当延长时间，但须保证行情变动时及时发布。

　　(二)准确性：信息的发布最重要的一点，必须保证其准确性，失误的信息不但浪费时间，更重要的是导致采购的失误，给公司带来损失。

　　(三)规范性：信息的发布须有固定的规范的格式。

　　例：标题：

　　信息来源：

　　来源时间：

　　阅读范围：

　　信息内容：

　　评述：

　　(三)信息的查寻：网上、市场、客户、报纸电话直接询价等途径，主要是市场调查的信息及通过一些行业内的客户进行调查。

　　(四)信息的发布要与物资有切实的联系，无用或无明显的相关的信息无须发布，以免浪费他人时间。

　　(六)要及时检查有无错字等其它方面的失误，以确保无误。

　　(七)要关注别人的反馈意见，及时与各业务相关人员进行沟通，信息互动。

　　第八条信息来源：

　　(一)可以通过相关网站查询所需信息。

　　(二)通过对专业市场及产地进行调查获得信息

　　(三)通过相关的报纸、杂志等来获取信息。

　　(四)可以通过一些相关的组织机构来获取信息;比如一些政府性或非政府性。

　　(五)可以通过一些相关的生产厂家交谈来了解信息。

　　(六)可以通过对一些供应商进行巡检来获取信息。

　　(七)可以通过一些专家的预测。

第五章附则

　　第九条本规定解释权、监督执行权归集团采购管理中心。

　　第十条本规定自颁布之日起正式执行，前期相关规定自行废止。

　　采购管理中心

　　颁发日期：二零XX年一月八日

篇4:展览公司实物采购管理规定

　　展览工程公司实物采购管理

　　一.完善固定资产采购审核制度：

　　由固定资产使用部门提出购置计划，经固定资产管理部门审核后，列入该部门年度预算内，报财务部门、公司领导审批。由公司的专职采购部门、固定资产管理部门共同办理购置工作。对大项固定资产的购置应多方寻价，对大项设备等资产的购置、大修必须进行招、投标。固定资产购置完毕，经办人需先到财务部门填制《固定资产卡片》，方可根据《第一章 报销审批权限和程序》办理报销手续。材料和办公用品采购可以参照固定资产的采购制度，由生产部提出计划，综合部负责材料采购;公司综合部负责办公用品采购。

　　二.明确实物的管理部门：

　　1.固定资产的管理可归纳为账、卡、物三方面。在明确固定资产账目、卡片、实物的具体管理部门的基础上，应做到账账相符、账实相符、账卡相符。

　　2.对固定资产划分为六大类，由相应的部门进行实物、卡片的管理。实物管理包括固定资产购置、使用、维护、大修、转让、变卖、报废等所有环节的管理。

　　⑴房屋、建筑物及附属设备：包括公司的各类房屋建筑物、临时建筑物及附属设备，由公司综合部负责管理。

　　⑵生产机器设备类：包括用于生产的各种机器设备，由生产部负责管理。

　　⑶交通工具类：公司所拥有的各类车辆，由公司综合部负责管理。公司的各类车辆采购时由集团公司办公室协助办理，实物由公司综合部负责管理。

　　⑷电脑设备类：公司各部门各种电脑及信息设备以及打印机、扫描仪等相关设备，由综合部负责管理。公司的电脑及信息设备采购时，会签集团公司信息管理部，由信息管理部协助办理，实物由公司综合部负责管理。

　　⑸通信设备类：公司的通信设备由公司综合部负责管理。

　　⑹其他办公设备类：包括除以上五类固定资产以外的其他固定资产，主要为办公设备、生活管理设施等，由公司综合部负责管理。

　　3.固定资产的卡片管理由财务部门和固定资产的实物管理部门共同负责，卡

　　片在固定资产购置时，由财务部门填制《固定资产卡片》，一式三份，一份由财务部门附在会计凭证后面，一份由财务部门存档，一份由固定资产实物管理部门存档，同时，固定资产实物管理部门应即时填制不干胶卡片，贴在实物上备查。

　　4.固定资产的账目管理由财务部门负责。财务部门应会同固定资产管理部门

　　定期进行固定资产的清查(至少每年一次)。核对账、卡、物的数量，保证账、卡、物一致。清查中，对需报废的固定资产办理申请报废手续;对需大修理的固

　　定资产列入大修理计划;对不需用的固定资产列出清单申请处理。

　　三.建立固定资产调配、处置手续：

　　1.为了最大地发挥公司资产的使用效益，对于各部门闲置的资产，如过时的电脑设备等，可由固定资产实物管理部门在各使用部门之间进行调配，并由固定资产管理部门填制《固定资产内部调拨单》(格式见附表一)一式两份，一份用于财务部门更改原《固定资产卡片》，一份交固定资产实物管理部门与原《固定资产卡片》一起存档，同时，固定资产实物管理部门应重新填制不干胶卡片，贴在实物上备查。

　　2.对于确需报废的固定资产由使用部门提出报告，经固定资产管理部门审核后，报财务部门、公司领导审批。报废的固定资产应由财务部门及时注销《固定资产卡片》，并进行相应的账务处理;同时，报固定资产实物管理部门注销该《固定资产卡片》。