物业采购员岗位职责

物业采购员岗位职责

  1、在行政管理部经理的领导下,严格按照"三个三"原则开展采购工作。

  2、及时联系供应商,保证各部门、物业公司(管理处)所需物品及时采购到位。

  3、定期对各类采购物品进行全方位市场调查,做好统计记录与报表。协助经理办理招投标事宜。

  4、定期对供应商进行调查与评估。

  5、收集、汇总各部门、公司每月的采购计划报领导审核。

  6、按《材料采购确认书》明确的供货单位和采购价格执行采购任务。

  7、按财务规定办理物资采购报帐手续。

  8、按仓库管理规定办理进出仓手续。

Editor:爱拾贝 www.aishibei.com

篇2:采购员岗位职责及工作要求

采购员岗位职责及工作要求

  第一、审核采购物料需求计划,根据ERP软件中业务确定的交期及时下单,并给出供应商合理的交期;

  第二、决定合适的采购方式,列出品质要求,并对供应商进行产能评估或实地勘察,择优录取符合我司交期及品质的供应商;

  第三、掌握各类物料的基本知识及品质检验方法;

  第四、编制供应商资料,列出供应商的强项产品、生产开发能力、交货周期、合同执行情况、主要产品的价格范围、供应柔性度、开发配合度、售后服务和信用度等内容,对供应商进行ABC分类。同时,积极寻找新的供应商,建立指标体系,综合考评并择优供应商,与供应商维持良好的合作关系,以期达到“互助双赢,共同发展”之战略目的;

  第五、采购订单的打印、签发、传真及管理,保证所有的订单手续齐全符合公司规定,并及时传达至供应商;

  第六、根据采购合同,跟进物料的到位情况和品质要求,确保质量与交期符合我司的需要,并对不合我司要求的物料进行跟踪和处理(如:特采、挑选或退货等),并责成供应商及时有效地予以改善;

  第七、在采购经理的直接领导下,对于市场相关物料或原材料的价格波动有比较详细的了解,参照类似样品,并以此和供应商进行议价,从而确定供应商的最后报价;

  第八、采购员要严格按照流程执行并做到“货比三家、价比三家”,控制采购成本,并做好供应商价位及服务更新表,对供应商进行管理和考评,对于配合不到位或价位过高的供应商适量减单并逐步淘汰,避免出现单一供应的局面;

  第九、综合调配库存资源,切实做到库存利用,对于订单取消物料数量、实际库存数量、在途材料等数据在下新单时,一定要减单采购,切实做到先进先出,充分利用库存;

  第十、协助物料的验收和调配工作,及时执行采购物料需求计划,跟进供应商的交货期、物料验收入库及付款等程序。与仓储部、生产部等部门密切联系,及时解决购进物料的质量问题,帮助生产部解决停工待料、短料、紧急生产需求物料和品质异常等突发事件,确保出货不受影响;

  第十一、努力协调好各部门之间的关系,切实做到服务公司、服务生产、服务于人的思想,确保采购管理工作正常有序运转;

  第十二、培训和建立采购人员的八项品质和基本素养:操守廉洁、求实创新、虚心好学、适应性强、团队合作、精打细算、积极认真、掌握市场。

篇3:采购经理岗位职责及工作要求

采购经理岗位职责及工作要求

  第一、监督并严格执行合同管理规定,要求按时做采购订单和采购执行计划,不得延误,并在第一时间内传出订单,依照交期做好采购委外预收货计划,协调并控管好供应商送货时间;

  第二、对采购员的工作进行监督和检查,确保采购工作顺利开展;

  第三、对于采购的库存利用资源,要全面掌握并协调仓储和生产部积极有效利用,真正做到先进先出;

  第四、对供应商新报价的资料收集并核算出合适的价位,了解市场行情,给予总经理较为合理的参照对比价;

  第五、制订采购谈判的策略及方案,并对采购员加以宣导和实施,以实际的工作案例教导采购员提升谈判技巧和方法;

  第六、对于停工待料、紧急插单、短料、品质异常等突发性事件,建立积极快速处理的应对机制,以期配合生产及业务的出货要求;

  第七、实施对新供应商的开发和培植,对公司采购管理的程序和政策进行有益的宣导,并提出合理化的建议;

  第八、协调各采购和各功能部门建立并维持良好的配合关系;

  第九、收集市场资讯,掌握市场的变动及未来的趋势,筛选合适的供应商;

  第十、负责监督及检查采购部门各执行岗位工作职责和行为规范的情况;

  第十一、负责采购人员的业务培训和管理工作,负责本部门工作计划的制订及组织实施、稽核与监督管理;

  第十二、负责部门的全面工作,保障日常工作的正常运作,负责执行总经理的工作计划;

  第十三、密切与供应商的合作关系,做到投入、细致、深知,达到低价、快速、供货及时,协调公司与供应商之间的矛盾;

  第十四、选择供应商的标准,短期标准:质量适合、价格低,交易费用少、交货及时、服务好;长期标准:除短期五大标准外,还要评估供应商的长期稳定性、柔性的供应、产能要配合本司的成长而相对扩展、有健全的企业体制、与公司相近的经营理念、其未来发展方向能符合我司的需求、有长期合作的意愿等;

  第十五、每周组织采购员召开一次采购分析会,进行交流与培训,并对需要解决的问题进行及时有效处理;

  第十六、及时传达上级的指示和布置的工作任务,完成总经理交办的其它工作;

篇4:学生宿舍采购员工作职责

  学生宿舍管理服务部采购员工作职责(试行)

  1、认真执行财务制度和财经纪律,严格按照审批采购清单和规定手续做好采购工作。

  2、采购各种物品、工具、器材等应注意节约用款,本着少花钱多半事的原则,精打细算,反复比较,把好质量关,不买假冒伪劣的商品。

  3、采购要有计划,根据批准的采购清单,分清轻重缓急,逐日逐月安排,定时购进,保证供应,未经批准,不得购买。

  4、购入商品,一律交保管员验收登帐后再分发,做好经手验收工作,做到单据真实,钱物相符。

  5、做到廉洁无私,反对损公肥私,自觉接受监督。

  6、完成领导交办的突击性、临时性工作。

篇5:公司采购员岗位职责及任职资格

  公司采购员岗位职责及任职资格

  岗位名称

  采购员

  职务等级

  员工级

  人员编制

  1人

  直接上级

  行政主管

  直接下级

  无

  定级工资

  职务代理人

  管辖范围

  物品采购

  任职资格

  1、性别:男性

  2、年龄:22-45岁

  3、学历:中专以上学历

  4、经历:1年以上采购工作经验。

  5、基本要求:

  ①具有良好的道德品质和企业意识。

  6、特殊技能:无

  主要岗位职责

  1.根据工作计划和资金情况,编制采购计划。

  2.按时按量按质完成采购任务,积极开拓货源市场,货(价)比三家,选择物美价平的物品。

  3.负责签订采购合同,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。

  4.负责办理物品验收、运输入库、清点交接等手续。

  5.严格执行采购制度,清正廉洁、奉公守法、不损公肥私。

  6.采购物品单据及时报帐,并严格按照财务制度执行,不挪用现金。

  7.完成领导交办的其它工作任务。