进口物资采购供应工作制度

篇2:国内物资采购供应工作制度

　　国内物资采购供应工作制度

　　为保证本公司工程、维护以及一切生产用物资的正常供应，特订如下制度：

　　(一)加强物资的计划管理。根据各部门上报的年度所需物资计划及仓存情况，每年第四季度统筹做好第二年的物资供应计划，力争按时准确上报公司年度材料计划。

　　(二)加强物资订购合同的管理。物资合同的签订是一种经济责任，必须由物资供应部统一对外签订，其它单位(部门)不得对外签订合同，否则财务部拒绝付款。在签订合同前应主动征求有关部门和生产单位的意见，尽量做到采购回来的物资符合质量要求，使用部门满意;同时要对购货合同进行登记，便于办理提货及时付款手续。每年第一季度要根据年度的计划，寻找供应商，签订全年的大宗工程，维护物资的供货合同，以保证大宗物资供应的稳定可靠性。

　　(三)签订合同的物资由供应室根据仓存和工程、维护用量情况实行分批进货。常用零星物资要根据要求部门的需求量和仓存情况进行分散进货，做到物资无积压，数量品种充足又齐全。

　　(四)物资进仓实行质检员、仓管员、采购员联合作业，对物资质量、数量进行严格检查，做到货板相符，把好物资进仓质量关。

　　(五)采购业务工作人员要严格履行自己的职责，在订货、采购工作中实行“货比三家”的原则，询价后报领导核准供应商，不得私自订购和盲目进货。在重质量、遵合同、守信用、售后服务好的前提下，选购低价物资，做到质优价廉。同时要实行跟踪办事负责到底的责任制，不得无故积压或拖延办理有关商务、帐务工作。

　　(六)为掌握瞬息万变的市场经济商品信息，如价格行情等，物供人员必须经常自觉学习业务知识，提高商务工作的能力，以保证及时、保质、保量地做好物资供应工作。

　　(七)物资供应工作必须始终贯彻执行有关政策法令，严格遵守本公司的各项规章制度，做到有令即行，有禁即止。全体物供人员必须牢固树立企业主人翁思想，尽职尽责，在商务工作中做到廉洁自律，秉公办事，不谋私利。

篇3:学生营养改善计划物资采购制度

　　学生营养改善计划物资采购制度

　　一、中心小学应成立以校长为组长的学生营养改善计划物资采购领导小组，领导小组不少于9人。由领导小组负责食品采购配送及招投标和经费使用等工作全面负责。

　　二、学生营养改善计划物资采购人员要求

　　1、单次总额或单次金额在500元以下的采购，由采购单位不同处室的2人以上共同进行。

　　2、单次总金额或单项金额在500元(不含500元)--5000元的采购，由学校不同处室的3人及以上共同进行。并在发票上签名。

　　3、单次总金额或单项金额在5000元(不含5000元)以上的采购，由学校的行政、党支部、工会、后勤、教务处等共同进行。并对采购的全过程作详细的书面记录，相关人员在书面材料上签字，书面记录随发票及验收单一并报账。

　　三、供应商达下列基本要求，方能签订购销合同。

　　1、诚信经营，重合同守信用。经营者为人老实，注重产品质量，不出售假冒伪劣产品，不违反承诺，不违反合约。

　　2、合法经营，安全卫生。供应商必须有营业执照和食品卫生许可证。

　　3、保证质量，价格合理。产品质量可靠，有食品检验合格证或QS标志(质量安全认证)。价格不得高于同期市场价格。

　　4、接受监督，服务周到。供应商应自觉接受学校监督，按要求供有效的卫生许可证、检验或检疫合格或化验单的复印件。售后服务态度好，服务周到。

　　5、送货有保障。必须保证能按要求把食品送到各完小，严禁与其他非食品混装、混运。

　　四、采购过程管理要求

　　1、首次采购由采购领导小组组织人员到厂家或供销商处实地查看，每完小至少有一人参加查看，一般查看不得少于三家。根据供应商应具备的基本条件，综合考评确定一家，签订购销合同。今后需更换供应商，按照本款执行。

　　2、采购食品，必须向食品经营者索取营业执照、卫生许可证和食品检验合格证复印件，有的食品要有QS标志(质量安全认证)。

　　3、每月定期检查供应商提供的证件是否有效，如发现即将过期，学校应及时向供应商索取已年检或新的有效证件。

　　4、各完小所需学生营养改善计划食品和用餐食品，由各完小按营养餐每天3元的标准测算后，上报中心小学物资采购领导小组。

　　5、采购的学生营养改善计划食品及原材料应当新鲜，价格合理，并按各完小每天食谱所定数量合理采购(每月采购一次)，商家直接按中心小学物资采购领导小组提供的食品数量，按完小分装运往各完小验收、签字(不少于2人)方可结账付款，运输费用由商家承担，运输途中如有损坏，污染的食品学校不承担。

　　五、采购纪律要求

　　1、严禁采购人员收受供应商财物。

　　2、严禁进行不正当交易行为。

　　3、严禁采购变质、霉变及其他不符合卫生标准要求的食品。

篇4:工程物资采购管理制度

　　工程物资采购管理制度

　　一、主要内容与适用范围

　　本制度规定本公司的物资采购和管理工作内容及要求。

　　本制度适用于本公司内的材料采购、验收等管理工作。

　　二、工作职责

　　1、材设科是本公司工程材料设备和管理的归口管理部门。

　　2、施工单位具体实施工程材料设备的采购、验收发放使用等管理工作。

　　三、物资管理要求

　　1、按照批准的物资采购计划和文件，按质量准确采购各项目部所需的工程材料、工程设备，遵守国家有关法律法规，执行本公司《采购控制程序》的有关规定。

　　2、材料采购实行分级管理，物资种类分为：

　　重要物资：钢材、水泥、商品砼、设备。

　　主要物资：砂、石类、红砖、门窗、防水材料、电焊条、管材、电线电缆等各类地方材料。

　　辅助物资：其他建筑材料、燃料、周转材料等。

　　3、材料采购计划编制：

　　A、工程项目需用材料清单。

　　B、工程项目进度表(如遇计划更改，应补充计划表)，在需用材料清单中应注明品种、规格、数量、质量要求以及供货时间等内容。各使用单位每月应提前将所需材料清单按物资种类报送质量科 组织采购。

　　C、材设科接到需用材料清单应结合库存情况，统一策划，分别编制材料采购计划。

　　D、重要材料采购计划须经公司经理或各施工项目部负责人进行审核批准后实施，主要材料及其它材料采购计划由各施工项目部负责组织实施。

　　E、物资采购后要准确、及时、迅速地验收物资，做到合理保管，妥善养护，减少保管损耗，使物资安全存放。

　　4、材料采购合同

　　(1)材料采购的供方一般应在单位颁发的合格分承包方名单中确定，质量科检查监督。

　　(2)各种材料采购合同，由质量科负责签订，经理办检查监督。

　　(3)材料采购合同必须符合《经济合同法》有关规定，尽量采用国家标准合同文本。

　　(4)对违反合同，不能按质按时供货的分承包方，各单位应及时上报质量科，由质量科提出处理意见，并报主管领导批准后予以通报除名。如该承包方从名册中除名，此部门在一年内不得使用。

　　5、材料的验证

　　(1)根据采购合同和生产要求，必要时质量科应组织质检员不定期的到分承包方(供方)货源处进行验证，发现问题及时提出改进要求，确保供方按质、按量、按时供货，这种验证也可在采购文件中约定，但不能作为进货验收时的依据。

　　(2)如工程合同中规定(质量科)需对分承包(供方)物资进行验证工作，但不能代替材料部门的验证，也不能减轻本公司履行合同责任。

　　(3)材料进货验证的分级管理

　　重要材料、主要材料的进货验证由施工单位项目部负责，质量员验证，其它材料的进货验证，应由施工单位委派的仓库保管员验证、负责。

　　(4)材料进货验证必须按合同条款进行，根据分承包提供的有关规格、数量、质量等证明文件，清点查验进库(工地)材料，材料验证人员填写"物资验收记录"具体执行《生产和服务提供控制程序》及《过程和产品测量和监视程序》。

　　(5)需作复试检验的材料，由各使用单位及时送试验室。根据复试检验报告作好有关标识工作。

　　(6)在进货检验中发现不合格材料，应及时按规定作出不合格品的处理工作，并按《不合格品控制程序》进行控制。