夜审稽核操作规范

夜审稽核操作规范

  夜审稽核操作规范

  一、接替前台收银工作,为客人办理入住、退房手续(具体业务流程参考前台收银部分,略)。

  二、夜审前准备工作。

  A、检查已收档收银点帐单、报表是否全部上交,是否存在少交账单的现象;查看电脑中是否存在未结帐帐单,如有以上现象,则将其收银员记录下来,上交收银主管待处理。

  B、检查前台有无各个部门送来的尚未入帐的单据,如有,将其输入电脑,并放入各自房间的帐夹里。

  C、与接待、楼层核对房态、房价,查看是否存在房态、房价不符现象,是否存在已入住未开房,客人已退电脑未退等现象,如有应及时查明原因。

  三、电脑夜间稽核。

  A、执行房租预审及入帐,选择"否"查看房租预审报表中入帐情况是否存在房租不正常现象,核对完后,再执行房租预审及入帐,过房租,生成房租入帐报表后打印。

  B、执行夜间稽核及其他处理,查看电脑是否执行了客人续住,正确无误后,电脑自动稽核,稽核完毕后,查看系统是否自动更改营业日期。

  C、在执行夜间稽核转日期之后,早上6:00以前有客人到酒店入住,在早上6:00整再次执行房租预审及入帐,让电脑自动过房租。

  四、审核

  A、*打印当日IC卡系统报表,并入千里马IC卡系统打印当日IC卡减值报表,两表相核对,查看其差额是否与收据金额是否一致,发现错误及时补救,并记录下操作收银。

  B、*打印IC卡消费报表,餐厅收入及财务记录日报表、娱乐收入及财务记录日报表、客房收入及财务记录日报表,客房、餐厅、娱乐转AR帐报表,核对IC卡消费数是否一致。

  C、核对餐厅收入及财务记录日报表、娱乐收入及财务记录日报表与客房收入及财务记录日报表上前台客帐数是否一致。

  D、打印前台、综合收银招待明细表,与实际帐单核对,查看招待是否符合手续。

  E、打印餐饮打折、服务费变动表,赠送免单、单品折扣报表、免零报表、冲减报表、异常帐单报表,审查餐娱帐单,审核其是否符合规定手续。

  F、打印上日(如还没有执行电脑中"夜间稽核"则为本日)菜单统计报表与每张账单核对,查看账单金额与报表上对应统计数是否一致(如有不一致的现象应立即上报),是否有账单未上交,并审核每一个账单,是否存在少收、多收的现象,审核各种优惠券、免费券及有价证券的使用是否符合有关规定。

  G、打印前台实际结账退房报表审核前台入住、退房、结账的时间,房租是否全部计入,应加收半天房租或全天房租是否加收,免收或少收是否有规定的批准手续。

  H、审核每日客房迷你吧报表、杂项租金报表、商务吧消费报表、赔偿报表,并与客房营业日报中数字相核对;

  I、核查在住客人在宾馆的消费是否全部计入房间帐,有无漏入或错入的数额,帐单的计算是否正确,帐款是否全部结清。

  J、检查退房帐单上款项是否正确,是否符合规定手续,是否有客人签名,现金结帐要与电脑报表核对其金额与电脑是否吻合。

  K、进入帐务查询,查前台收银帐务打印调整帐、对冲帐,优惠帐等与前台帐单相核对,核查前台打折、冲减是否正常,是否符合手续。

  五、报表

  A、查看夜审工作底表是否平帐,如不平,则应在夜间稽核中执行重新统计报表,如仍不平,则上报财务部。

  B、登记挂帐,并核查挂帐结算的款项是否正确、单位是否正确、是否符合规定手续,并与客房、餐厅、娱乐转AR帐报表相核对。

  C、打印当日现金收入简表。

  六、稽核报告将当日夜审过程中所发现的问题一一记录下来,待收银主管核实处理,整理当日单据,做好交接班。

Editor:爱拾贝 www.aishibei.com

篇2:餐娱收银操作规范

  第二部分餐娱收银操作规范

  一、班前准备(同前台收银,略):

  二、接班:

  A、首先阅读记事交班本,掌握所记载各项事宜,便于工作中及时处理。

  B、查看电脑交班表,是否有上班未结帐单传下来,并与交班本核对,如上班有帐单传下班应询问清楚有关事项,便于及时处理,如有问题应及时向上级汇报。

  C、检查电脑程序中所录"班次"是否正确,避免班次重复造成收银报表混乱。

  三、输单:

  A、开台:根据服务员开据的酒水单或食品单,在电脑中开立台号、输入进餐人数,并存盘。因电脑是以台号区分餐厅,开台时要注意不要输错台号、人数,如开错台号,就可能入错餐厅造成收入帐目混乱,并因不同餐厅价格不同,同时会造成多收或少收的现象。

  B、输单:根据服务员开据的单据,正确无误地输入电脑。

  四、结帐:

  A、根据服务员所报台号,打印消费帐单,交于服务员结帐,如客人以现金支付,直接开据发票,并在电脑中结帐收款即可。

  B、客人要求签客房帐时,由服务员确认客人身份并请客人签字认可,收银员根据房号转入相对应房间帐,并核对客人签名与房间资料是否相符。

  C、当客人是协议挂帐单位签单时,在客人签字后要查看客人是否为有效签单人或是否有效授权,要核对客人笔迹是否与预先所留笔迹一致。并在电脑中收款转入应收帐系统中对应的挂帐单位有。如有争执,参考前台收银部分,必要时交餐饮部经理处理。

  D、如为酒店招待,核对签单人是否为酒店有效签字人员,如为非有效人签字应要求出示有效的招待单,否则,只能作个人消费挂帐处理。

  五、交班/收档:

  A、本班所有帐单结清后,应打印当班交班报表,并与本班所收款项核对是否一致。

  B、将客帐、招待、挂帐帐单金额、帐单号登记在相关日汇总报表上,以便夜审核查。

  C、缴款:将当日所收营业款在至少有一名证人在场的情况下投入指定的投币箱内,并登记签字确认,同时将当班报表及所有帐单按帐单号由小到大的顺序整理好上交指定地点,以便夜审核查。

  D、交班:如本班还有其它未尽事宜,应及时在交班本上注明,以便下班处理。

篇3:酒店业收银岗位操作流程:前台收银操作规范

  酒店业收银岗位操作流程:前台收银操作规范

  为规范集团酒店业收银员岗位操作流程,提高收银人员工作效率,从而更大程度地满足酒店业日常经营需要,树立集团酒店业品牌形象,制订本操作流程。

  第一部分前台收银操作规范

  一、班前准备:

  A、收银员上班必须提前15分钟到岗,检查工衣是否整洁,着装是否规范,工作环境是否清洁;如有不整洁、不清洁、不规范的,应及时进行整洁和规范;

  B、检查工作所需设备是否工作正常,如有问题及时报修;

  C、检查工作必需品是否充足,如发票、收据、打印纸等是否需要及时补充。

  二、接班:

  A、首先阅读记事交班本,掌握所记载各项事宜,便于工作中及时处理。

  B、将《电脑交班报表》与现金交班本上交班款项核对,查看是否一致,清点现金是否与《电脑交班报表》相符。

  C、检查现金结构是否合理,零钱是否充足。

  D、清点发票、收据及其它各种票据及有价证券实际数量与记事交班本上记载是否一致。

  E、将客房帐夹单据与电脑数据进行核对,查看是否一致,是否存在漏单或单据不全及单据放错帐夹的现象。有问题应向上班询问清楚后及时补救,如不能解决,应立即向上级汇报。查看使用信用卡付款的客人消费是否超过授权额度,是否需要追加授权。

  F、检查电脑程序中所录"班次"栏是否正确,避免班次重复造成收银报表混乱。

  三、为客人办理入住手续:

  A、如客人选择现金付款,应根据客人选择的房类、房数、住宿时间长短、客人是否需签客单及签客单的大致金额来收取客人的住店押金,但一定要保证余额充足,一般住店押金金额不少于一天房租+300元。在收取押金时,要实行唱收唱付制(即在收到押金时要对客人说"收了您**元的押金",将收据递给客人时要说"这是您**元的押金条,请收好"),收据条上大小写要一致,并将客人姓名、房号、日期等资料填写清楚,日期要具体注明到"**月**日**时"。

  B、如客人使用信用卡付款,国内卡则要尽量使用在线交易(即用POS刷卡),而不使用手工刷卡;国外卡目前只能用手工刷卡。国内/外卡刷卡时要求客人出示身份证/护照,并在购货单上填上身份证/护照号码。并将身份证/护照与执卡人相核对并检查其证件的真伪,将客人姓名与信用卡上的姓名拼音核对,并要求客人在购货单上签名处签名(注:外卡客人入住时一般不会在购货单上签名处签名,只会在购货单封面的反面签名)。签名笔迹与信用卡反面笔迹核对,并要查看住宿登记表上客人签名处是否签名,签名笔迹是否与客人在信用卡反面笔迹一致,如果该客人承诺为其他同伴付款,还需要客人在其同伴住宿登记表签名处签名。

  C、如客人属协议挂帐单位签单,在客人签字后要查看客人是否为有效签单人或是否有效授权,要核对客人笔迹是否与预先所留笔迹一致。如客人不属于对方协议中规定的名单,应向客人解释"对不起,您单位与酒店协议中没有您的名字。"如果客人坚持要签单,由收银员直接与酒店财务部信贷员联系。并向客人解释"请稍等,我们马上与酒店财务部联系后给您回复"。必要的时候请大堂经理到场处理。

  D、支票、汇票等付款方式在我店一般不能接受,只能是业务单位且经财务部同意并核对无误后方能受理。

  E、要求整个入住手续的时间跨度一般不能超过3分钟。

  四、电脑录单:

  A、及时将收取的住店押金输入电脑中客人帐户,入单时注意一定要输入收据号码,以便核对查找,并将单据夹入客人帐夹内。B、商务吧的各种费用、咖啡吧、商品部等区域的消费,如为客帐应及时输入客人帐户内,并核对签名是否完整,是否与客人资料、笔迹一致。

  五、结帐:

  A、收到客人房卡并确认房号及是否退房后,通知房务中心查房,同时清理客人帐夹,核对消费是否存在漏单、错单现象,如有应及时补救,核对是否存在为其他房间代付款。待服务员报吧后,便可结帐打印帐单,交给客人核对并签名。整个结帐过程要求一般不超过3分钟,如房务中心查房不及时,则以客人自报吧为主(注意:如为团体房或长住房则在结帐打印帐单前应先打印一份汇总帐单便于核对,特别强调挂AR账的团体房或长住房应将汇总帐单和明细帐单一起上交财务,便于信贷员与挂账单位进行核对)。

  B、客人持押金条退房时,仔细核对押金条的号码、金额与电脑中是否一致,如客人押金条遗失,应要求客人出示身份证,证明客人身份与登记表上完全一致,并要求客人在帐单上注明'押金条作废'字样,然后结帐,退款时也应遵守唱收唱付制的原则(即在退款时一定要说"这是给您的**元退款,请收好")。

  C、客人为信用卡付款且为手工刷卡时,在客人确认消费金额无误后才能填写信用卡,如为外卡还须要求客人在购货单上签名处签名,然后将客人联给客人即可。

  D、挂帐结算也应要客人签名,确认金额及退房时间。

  六、为客人办理续住手续:

  根据房间余额及是否续住,编制催款报表,并提醒客人及时到总台补款,并重新为客人制房卡,如在8:00PM仍未补款,应报告大堂经理处理。

  七、交班:

  A、将本班未能解决的各项事宜交班,如须向上级汇报,则及时汇报。

  B、将《电脑交班报表》与现金交班上交班款项核对,查看是否一致,清点现金是否与《电脑交班报表》相符。

  C、将客户帐夹资料与电脑数据进行核对,查看是否一致,是否存在漏单或单据不全及资料放错帐夹的现象,有问题应向上班询问清楚后及时补救,如不能解决,应立即向上级汇报,查看使用信用卡付款的客人消费是否超过授权额度、是否需要追加授权。

篇4:会计员(债权债务/报表、稽核)职务说明书

  浙江XX制药股份有限公司

  职务说明书

  职务名称:会计员(债权债务/报表、稽核) 职务级别 :职务编号:

  工作部门:财务部上级主管:经理撰写日期:20**.9.18

  撰写人:ZZ 部门审核: 人力资源部批准:

  一.职务目标:

  岗位设立目的,职权范围和主要内容。

  为准确提供会计信息,有助于公司领导进行合理决策,有助于强化内部管理,维护企业利益,避免不必要 的坏账损失。必须真实准确及时编制相应会计报表。按照内控制度,稽核费用报销凭证,核算处理本单位发生的往来款项。

  二.主要职责

  按照由主到次顺序书写,列举主要工作内容,用关键动词表述所担负责任。

  1、准确及时编制本部和合并会计报表,做到内容完整、数字真实、计算准确,不得漏报或者任意取舍。

  2、按照相关制度、开支标准,审核报销凭证,对不真实、不规范、不合理事项进行事前监督,并将有关事项及时反馈领导。

  3、及时整理各种往来款项的结算情况,每月根据月末余额通知配合有关部门及时清理,并按照要求提供清理结果。

  三.职位要素;

  1.知识结构

  描述完成此项工作所需的相关知识,与之相关的理论,术语,概念,原则,规程,技术等理解力的要求,描述专业、学历要求,专业岗位培训,自我进修以及工作实践经验、年限的要求。

  1、大专以上财务或相关学历;

  2、1年以上财务、会计工作经验。

  3、熟练掌握会计制度、财务管理知识。

  4、熟练掌握计算机的操作技能,会使用办公软件尤其是财务软件。

  5、具备会计从业资格证书及初级会计资格证书。

  2.复杂程度

  从工作本身的性质、任务的多样性、获得指导与帮助的可能性、工作的范围以及时效性等几方面考虑,描述此项工作对于一个受过全面培训或已可称为合格的员工来说,其难易程度。

  需经常与子公司进行沟通,了解子公司在实际会计核算工作中需协调问题和业务难点,以便统一财会 政策,真实反映企业财务信息。

  3.责任范围

  ( 1) 工作的自由度:

  从以下几方面说明该工作的自由度:内部的书面指示,规程,政策以及外部法律,法规对之的束缚力;完成该项工作的时间要求,任务的多样化以及所需的主动能动性。

  1、遵守国家各项财经法规和企业内部控制制度、稽核制度等。

  2、主动协调子公司和相关部门的工作。

  ( 2) 范围:

  描述工作直接影响的最大范围:科室、部门或工作单位,生产线、车间或全公司。

  1、本岗位履行会直接影响到公司各部门费用开支的真实性、合法性。

  2、影响公司盈利结果数据的准确性。

  4.人际关系

  描述完成此项工作需与公司内外其他人的联系的工作要求。注意从简单的信息交换到复杂的讨论和谈判的关系的排列。描述具体联系的机构和对象,相互关系的重要性和频率,以及对公司的潜在影响。

  1、在公司内部经常与涉及到费用报销、暂付、暂借款部门有业务联系。

  2、在公司外部需经常与子公司进行沟通,经常与有往来款项单位进行往来款项的核对。

  5.实施管理

  (1)人员管理:

  描述直接和间接管理着的员工的层次和数量,在提供指导和控制功能中的角色。

  无

  (2) 职能监督

  描述对机构的组织、决策、指导功能。包括水平、类型、管理多样性,个人决定人、财、物权限。

  1、根据企业内控制度,有对费用开支稽核、监督的权限。

  2、根据股份公司合并报表规定,对本级及子公司进行规范合并的权限。

  6.操作技能

  (1)技能水平

  描述完成此项工作对于手臂,手,手指的灵活性、精确性、速度和协调性的要求。 包括活动和需要培训的性质。操作技能对于此项工作重要程度如何?

  熟练操作计算机,尤其是掌握财务软件处理系统。财务工作的准确性、及时性,高效率完全依靠此技能。

  (2)应用程度

  描述每日应用操作技能的时间有多少?

  每日平均运用计算机4小时

  7.集中视力

  描述所要求集中视力的程度。考虑可能因阅读,测量仪器,标尺度,查疵点等长时间用眼和集中视力而引起的眼睛紧张和疲劳。每日需集中视力的时间有多少?

  每日集中视力近6小时。

  8.体力消耗

  描述完成此项工作所需的能力和努力的总和由于完成工作所产生的紧张和不适。指出被移动物体的重量,工作的重复性,进行的速度,走,站,举,拉,推,运送,上升等的程度。

  体力消耗较少。

  9.工作环境

  (1)工作条件

  描述完成工作时环境引起的身体的不适。使一个身体(能力和灵敏性)正常的人感觉不舒服和讨厌的环境程度如何?

  长时间使用计算机会带来眼睛的不适,无其它明显不适感。

  (2)夜行。 通常每月有几个晚上因工作需要出差不在家。

  一般不出差。

篇5:公司内部稽核制度范本

  公司内部稽核制度范本

  1.目的:为了正确行使会计监督,确保资本所有者的的财产安全、完整, 根据《中华人民共和国会计法》,特制定本制度。

  2.适用范围:本规定适用于公司及分子公司。

  3.稽核工作的主要内容

  3.1事前稽核:即事前审核公司所编制的费用预算和成本计划,具体审核计划指标项目是否齐全、编制依据是否充分、数字计算是否正确、各项计划指标是否衔接等。稽核后提出改进意见。

  3.2事中稽核:稽核日常发生的财务收支,查验收支是否符合计划、预算的要求,是否符合有关法规和制度,如发现问题,应及时报告领导并按规定处理。

  3.3经常稽核:要经常对所有会计凭证、会计帐薄和会计报表进行合法性、真实性进行查验稽核。

  4.稽核工作职责分工

  4.1财务部负责人,负责对财务收支计划、费用预算、成本计划执行情况及其结果进行稽核。

  4.2各岗位财务人员,负责对本岗位的原始凭证、记帐凭证、帐薄、报表的日常稽核。

  4.3审核人员负责对原始凭证、记帐凭证的日常稽核。

  4.4内部审计人员负责对凭证、帐薄、报表进行复查稽核。

  5.稽核工作基本方法

  5.1原始凭证的稽核

  5.1.1形式上,稽核凭证名称、填制日期、单位名称、经济业务、内容摘要、数量、单价、金额、增值税及各种签章是否齐全、手续是否完备;

  5.1.2内容上,稽核原始凭证列示的经济业务是否真实、正确、合法;

  5.1.3在稽核过程中,若发现不合规范的原始凭证,一般情况请经办人补办手续,如弄虚作假,应报请领导处理。

  5.2记帐凭证的稽核

  5.2.1形式上,稽核填制日期、会计科目、经济业务内容摘要、借贷金额及制单人签章是否齐全、手续是否完备;

  5.2.2内容上,稽核凭证反映的经济业务是否真实、正确、合法,原始凭证与记帐凭证是否一致,会计分录是否正确;

  5.2.3记帐凭证稽核合格后,即可作为登记帐薄的依据。

  5.3会计帐薄的稽核

  5.3.1稽核会计帐薄是否按照总分类帐、明细分类帐、日记帐设置;

  5.3.2稽核是否按记帐规则登记帐薄;

  5.3.3稽核是否按序时要求登记日记帐;

  5.3.4稽核是否按规定按时结帐、对帐,帐帐、帐证、帐实是否相符。

  5.4会计报表稽核

  5.4.1形式上,稽核会计报表封面的填写和签章是否齐全,应报送的种类是否齐全;

  5.4.2数字上,稽核年初数与上年数是否一致,本年发生数是否以会计帐薄为依据,表与表之间、项目与项目之间的钩稽关系是否正确,应具有平衡关系的报表是否平衡;

  5.4.3内容上,稽核资金及其运用是否合理,利润形成及其分配是否合规,成本计算是否正确、真实等,报表项目填列是否齐全。

  6.附则:

  6.1本制度由公司财务部负责解释。

  6.2本制度施行后,凡既有的类似规章制度或与之相抵触的规定即行废止。

  6.3本制度经总经理批准后自颁布之日起执行。修改时亦同。