学院后勤产业处中心库房管理制度

学院后勤产业处中心库房管理制度

学院后勤产业处中心库房管理制度

  第一条 采购人员与保管人员不能互相兼职或一人双兼,应互相监督,互相制约,严格保持进出两条线。

  第二条 保管员不能将库房钥匙转交他人,应妥善保管或随身携带。

  第三条 采购的物资必须经过保管员验收,按核实物填写验收单入库,并随时由有关负责人签字,一经验收,发现损坏、短缺者应由保管员负责。

  第四条 保管员对包装、捆扎物一定要开箱和拆开点检,对物资的品名、数量、质量、型号、规格要有详细记录,发现问题有权拒收,应及时向主管领导汇报,正确处理。

  第五条 保管员要填写出入库单,建立数量、金额流水帐,保存和制作内外凭证,登记卡片。一学期清理核对一次,做到帐、物、卡相符。

  第六条 物资存放要符合要求,放置布局要合理、方便,物品放置要分类,摆放整齐有序,标示要清晰醒目,文字美观规范,室内保持清洁卫生。

  第七条 保管员要有安全防患意识,发现隐患及时处理,时刻注意防火、防盗、防腐烂、防变质、防干裂、防虫蛀、防鼠咬。出入随时上锁及安插门窗,定期开门通风,寒暑假或较长的节假日库门要贴封。

  第八条 保管员要随时掌握库存物资的数量及用户的使用或需求情况,一学期清理一次,报表一次,编制采购计划一次。“推陈出新”提高物资利用率。

  第九条 主动要求主管处领导一月来一次库房,每学期主动汇报一次规章制度的落实、安全防范、岗位责任的履行、财务手续的结算情况,为领导决策服务。

  案卷装订:装订前,卷内文件材料要去掉金属物,对破坏的文件材料应按裱糊技术要求托裱,自己已扩散的应复制并与原件一并立卷,案卷应用三孔一线封底打活结的方法装订。

  案卷各部分的排列格式:软卷封面(含卷内文件目录)一文件一封底(含备考表),以案卷号排列次序装入卷盒,置于档案柜内保存。

  第九条 本制度自印发之日起实施。

Editorial:www.aishibei.com

篇2:住宅小区库房物资管理规程

  库房物资管理规程

  1.目的

  为了加强对物资的管理、核算、监督物资的入库验收、在库养护、出库复核,特制定本管理规程.

  2.范围

  本规程对库房物资管理作了具体规定,适用于物资库管员.

  3.职责

  3.1 库管员负责库房物资的验收、养护、复核工作.

  3.2.物资调拨员协助工作.

  3.3.部门经理负责监督.

  4.程序

  4.1物资的验收入库

  4.1.1 采购员购回所需的物资后,应及时地把《请购单》、发货票和必要的规格型号数据、质量合格证、保修卡等连同物资一并交于库管员进行把关验收.

  4.1.2 库管员应从数量、规格、型号、质量包装、产地及价格等方面详细核对,对一些贵重物品,质量要求系数严、规格型号细的物品,可由库管员直接请工程技术人员验物.

  4.1.3 对一些确实无法提供合格证的产品,为了确保产品质量,库管员应填写《产品质量检验合格证明》,经技术员或使用人认可,部门经理核准方可入库.

  4.1.4物资验收合格后,把发货票转交物资调拨员填写《入库单》.

  4.1.5 库管员在办理完入库手续后,应及时反馈于请购部门,以备及时领用.

  4.2 在库养护

  4.2.1 库管员应熟悉掌握物资的性能、特性、分类情况,妥善保管各种物资,并要分类上架存放,做到摆放整齐,仓位通畅,对不宜架存的物资要堆垛整齐,并采取防潮措施,便于发放.

  4.2.2 对所管物资要熟悉存放位置,经常检查,防止霉变、生锈、虫蛀、鼠咬及差错事故.

  4.2.3 实行物卡管理制度,卡物相符对位.

  4.2.4 每天上班后要清扫库房卫生,做到物架、物资、地面无尘土、无污迹、无杂物.

  4.2.5 对返回的废旧物资及时填《废旧物资回收清单》,以便统一处理.对库存的物资,要经常分析库存结构,掌握库存动态,对超储积压物资要定期填列《超储积压物资报告单》,注明原因,呈报大厦总经理酌情处理.

  4.2.6 对库存短缺的常规备4.2.7 用物品,按月列出《请购单》,补充库存.

  4.3 出库核实

  4.3.1 物资出库必须凭物资调拨员开据的《出库单》,凭票发物.

  4.3.2 物品出库时,应对品名、数量、规格、型号再次核实,防止错发.

  4.3.3 因工作急需,对“物到票未到”的无价格物品,经经理认可后,可由对方打欠条,暂领走,待办理入库手续后及时转办出库手续.

  4.3.4 库管员对逐项业务票据,对照核实无误后及时记入保管明细帐,如发现差错及时找有关人员纠正处理.

  4.3.5 每月25日为月终结帐盘点日,必须逐类逐项实际盘查,物资调拨员协助并监督执行 ,如发生差错,,及时查找原因,落实纠正.

  4.3.6 物资出入库单据,按月分类装订成册、编制号码,妥善保存备查.

  5.监督执行

  部门经理监督执行

篇3:医院后勤库房管理制度

医院后勤库房管理制度

  为保证医院各项物资保管得当,调度与使用合理、及时、有效,制定本制度。

  2、适用范围

  2.1凡医院被服、办公用品、劳保用品、采暖五金、电器设备、医疗器材、维修材料等均由各级库房保管,并适用本制度。

  3、库房管理要求

  3.1库存物品要建帐建卡,做到入库有验收,出库有凭证,登记帐目及时,保证库存物品数字准确,帐、卡、物相符,做到逐日清点。

  3.2各种物资按类存放,顺序编号建卡。凡经批准报残物品和帐外物品,应登记明确,不得与其它物品混杂存放。

  3.3严格物品验收入库手续。凡执行科内批准的计划任务书凭实物到库房办理入库手续。验收人员须清点数字、检验质量后,方可签字办理入库手续。

  3.4库内不得代存他人物品(除极特殊情况,经院领导特别批准外),其它一律拒绝存放。

  3.5保管人员应了解掌握各类物品的性能用途、使用方法,按领用单限定的品名、数量单价分发各类物品,做到计划供应、满足需要、防止浪费。

  3.6各种物资不得外供和私用,特殊领用情况必须经院领导批准。

  3.7库房要保持通风、干燥、清洁,注意安全,做到防火、防盗、防爆、防潮、防鼠,严禁烟火。

  4、出入库管理流程

  4.1物资领用时须持有院(科室)领导签批的领用申请单,库管员见单方能出货;

  4.2物资出库前应先填写出库单,领用人应在出库单上签字,签字清晰完整;

  4.3库管员收货入库前应认真核对采购清单,如发现数量不符、名称不符、质量明显不合格的应拒收,并与采购员及时联系更换或退货事宜;

  4.4物资采购入库应严格填写入库单,做到帐实相符。

  5、安全管理要求

  5.1闲杂人员及领料者未经同意不得进入库房。

  5.2库房内严禁烟火,严禁在库房内吸咽,不得以任何理由秉烛入库。

  5.3库房严禁私拉乱接电源及用电器。

  5.4库管员应爱护好库内外消防设施(临时库暂缺);发现消防设施损坏应及时上报。

  5.5库房门窗应经常检查有无损坏(临时库应随开随关)。

  5.6库管员下班离库前必须巡库一次,清查问题隐患。

篇4:饮食服务中心库房管理、食品贮存卫生制度

  饮食服务中心库房管理、食品贮存卫生制度

  一、中心总库 、大餐厅库房采用主、副食品分库存放保管的办法,清真餐厅、伊园餐厅、风味小吃点采用分区保管的办法,库内必须设有明显的主、副食品分区。主、副食品分库(区)存放,不准混放。

  二、库房内应有离地的平台和层架,安装相应的通风设备,并保持运转正常。副食库房要配置美观实用带盖的盒、桶等容器,用以存放调料和其他散装原料。

  三、禁止非食品原料混放于食品库房内,库房内严禁放入有毒有害的物品如杀虫剂、灭鼠药等。

  四、严格按规定验收食品原料,严把入库关,本着先进先出的原则发放原料,经常检查库存原料,做到心中有数,对超过保质期限或腐败变质的原料,及时处理,严禁放在库房。

  五、执行《食品安全法》和食品卫生“五四制”,认真做好四防工作(防火、放盗、防虫、防鼠),做好库房安全管理,保证库存物质完好无损。

  六、做到物品分类堆码,放置整齐,离地,离墙的距离要符合标准(不少于10cm),保持库房整洁,定时通风,保持库房干燥。

  七、主动平衡库内物资,及时提出物资采购计划,防止出现缺货或积压,以保证伙食工作的正常进行。建帐建卡,做到帐、卡、物相符。每日清理账目,月末如实盘点,汇总填表上报,如发现问题及时向领导汇报。

  八、配备的冷藏、冷冻设备,要求设备完好,运转正常。其外部要有明显的温度显示装置,柜内温度冷藏要保持在10℃以下、冷冻要保持在-1℃以下,保持柜内清洁,结霜厚度不得超过1厘米;柜内冷冻(冷藏)物品不得超过柜内容积的70%,不允许直接叠压摆放。

  九、在食品冷藏、冷冻贮藏时,要严格做到原料,半成品、成品分冰室存放,并有明显标志。柜内食品应按植物性食品、动物性食品和水产品分类摆放。

  十、严禁私自出售库内物资,严禁向供货商索要钱、物。

  后勤集团饮食服务中心

篇5:大学校园管理中心库房管理制度

  大学校园管理中心库房管理制度

  为了加强物品的科学管理及妥善使用,做到精打细算,杜绝浪费,堵塞漏洞,特制定以下管理条例:

  1、采购要依照计划,由管理员和保管员提出申请,主任审签后由采购员进行采购,保管人员无权私自进货。

  2、严格遵守管理规定,材料物品票物相符,入库验收,否则有权拒绝办理验收手续。

  3、保管员要按规定严把质量和数量关,如有问题及时向主任反映并拒绝验收。

  4、所有物品在明细帐中必须有时间、编号、规格、单位、数量、单价的记录,并根据有关凭证及时地进行增减记录。

  5、所有原始帐、卡必须妥善保管,一切凭证单据按月装订成册,妥善保存,以便查阅。

  6、借用物品必须办理借用手续,经主任签字后方可借给,物品归还库房前必须进行质量检查。

  7、库房物品要做到存放有序,保管员应按照物品的不同性质要求,分别做好防火、防霉、防锈以及防严重损坏和丢失。

  8、搞好日清月结工作,每月盘查,及时完成报表。