销售培训:销售管理中的财务运用

销售培训:销售管理中的财务运用

  销售管理中的财务运用

  ·"现金为王"

  财务管理,是组织企业财务活动、处理财务关系的经济管理工作。财务管理的本质决定了它是企业一切管理活动的基础,是企业管理中的核心环节。

  在企业的经营过程中,一方面表现为物资的不断购进和售出;另一方面,又表现为资金的支出和收回;企业的经营活动不断进行,也就会不断产生资金的收支,所有这一切构成了企业经济活动的一个独立方面。资金对于企业的重要性,就如同人体中的血液。在现代市场经济中,商品生产和交换形成错综复杂的经济关系,都是通过资金表现出来的,因此,资金运动就成为各种经济关系的体现。财务管理,实质上就是对资金运动和价值形态的管理,而通过对价值形态的管理,就是对实物形态的管理,所以说财务管理是企业管理的核心。 作为销售经理就必须正确策划资金流量,用好用活"资金",提高资金的有效率。

  ·缓解资金困难

  银行承兑汇票

  银行是企业信用的保证,每个企业都要与银行打交道,资金的收支都要通过银行来实现。通过银行融通资金,使流动的"血液"不中断。市场竞争随着新旧体制的交替而日趋激烈,商业的信用结算也应运而生。应收票据的客观存在,给企业带来了票据资金的风险。怎样才能使企业的资金得到有效利用,加速资金周转?

  例如,在销售淡季时,银行可以以担保方式开出银行承兑汇票,缓解了淡季资金困难。其他融资方式,如省辖承兑汇票进行票据抵押、贴现等等,都可以提高了资金利用率。

  ·应收账款的管理

  企业为提高产品的市场占有率,不得不采用各种促销手段,但这些促销手段归结起来不外乎两种类型:现销方式与赊销方式。现销方式最大的优点是应计现金流量与实际现金流量相吻合。既能避免呆账、坏账损失,又能及时将收回的款项投入再增值的过程,因而是企业最期望的一种销售结算方式。然而、在竞争激烈的市场条件下,单纯地依赖现销方式往往是行不通的、因为企业如果为了抑制风险而一味追求现销方式,必然会丧失许多有利机会,久而久之,最终导致市场销路逐渐萎缩,市场占有率下降,使企业的长远利益遭受严重损害,不利于企业的发展。因此,为适应市场竞争的需要,适时地采取各种有效的赊销方式,可以弥补单纯现销方式的缺陷。从商品流通的角度来讲,赊销方式在强化企业的市场竞争地位和实力、扩大销售增加收益、节约存货资金占用以及降低存货管理成本等方面有着其它任何结算方式都无法比拟的优势。但从另外一个方面看,由于赊销商品产生的应收账款的拖欠甚至坏账损失的可能性较高,所以风险是比较大的;同时由于应收账款暂时脱离企业的资金周转而为其他企业无偿占用,这部分资金不仅无法为企业创造新的价值,形成机会成本,而且还要为之付出一定的管理费用。不难看出应收账款的投资收益与投资风险是客观并存的,既是流通顺利实现的保证,又是流通顺利实现的障碍。

  对应收帐款的管理时遵循的原则有以下几条:

  ·通过票据加强商业信用的约束力,以提高交易效率,减少应收账款的发生;

  ·建立健全应收账款管理,建立坏账准备金制度,以防不测;

  ·贯彻"促销与收回"并重原则,财务应根据调查资料正确评判客户的偿债能力和信用程度,在此基础上合理确定信用期限,避免盲目赊销;

  ·确定应收账款政策。应在放宽赊销条件带来的收益与相应的成本及可能的损失之间加以权衡;

  ·运用现金折扣,减少应收账款。在西方社会非常流行的现金折扣是企业有力促销和促使现金回笼的有效手段,现金折扣对供需双方都有利可图,销贷方通过现金折扣把应收账款可能带来的各种损失以利益的形式部分让利于购货方,而自己却可以锁定并减少应收账款所造成的损失,通过低成本的融资方法降低应收账款的资金风险;

  ·财务部门应定期编制《应收账款账龄分析表》,列示出信用期内和信用期外的客户数量和金额、同时计算分析"应收账款周转率"、"平均收账期"等考核指标,及时反馈绘业务部门,共谋收账对策。

  ·建立和完善风险机制,对促销人员加大约束力度,以增强销售人员的危机感、压力感,使其工作重点始终放在销售量和提高货物回笼率上。

  ·保障资金的安全、高效运转

  对于销售部门而言,资金安全、高效运转是财务管理的主要问题之一。随着市场经营机制的转变,不断出现的专卖店和店中店实现了产品的有效销售,提高了产品的销售利润和零售市场的占有率;同时,零售市场的零散、人员素质的参差不齐,也加大了资金的风险,增加了管理成本。因此,零售专卖必须根据实际情况适时发展,而且一定要核算投入与产出的风险系数;财务部门还应积极回笼分散资金,保障资金安全,使资金有效运转。

  ·销售网络的财务管理

  销售管理中的财务工作并不是-个狭义的会计概念,财务工作应体现出对经营活动的反映和监督.销售人员应当以实现所有者权益最大化为己任,为此,销售经理就必须统筹规划,合理有效地安排有限资金,提高销售部门的整体经济效益水平,并提供准确、可靠的销售数据,只有这样才能满足决策层不断变化的信息需要,以利于决策层对未来经营作出科学预测。同时,销售经理还要根据对市场的分析和公司以往的财务资料,编制科学、合理的财务计划,以利于计划期内的现金流人和现金流出,并根据计划期内资金的需要量安排相应的资金来源,以利于供应和调度资金,确保销售活动的持续进行。各办事机构应建立健全分库管理制度和财务管理制度,为销售管理打下了良好的基础。销售部门应制定销售报表、按时上报,以便公司的有关部门随时了解销售状况,进而有计划地调整库存结构,使库存管理处于销售的最佳状态,减少库存管理成本,统一调配资金,使资金达到安全、高效运转。在企业财务部门的配合下,销售部门应积极实现销售资金回笼,有计划地完成销售回款任务。销售部门还应及时处理积压商品,清仓盘库,调整合理的库存结构,努力盘活资金存量,争取资金周转的最大回款效益。

  ·如何协调财务与业务的关系

  对销售部门而言。财务与业务始终是矛盾的统一体,财务为销售业务服务但不依附于销售业务。销售部门有时为了发展市场,提高市场占有率,在某种程度上可能会不计成本,但作为财务管理人员就要认真核算每笔经济业务的经营成本和最终的经营成果。如有些客户货款不够。但他们还想多提走一些货物。销售人员出于与客户发展关系的目的可能会答应对方的要求,而财务人员则可能以"无欠款销售"等原则予以拒绝,财务和销售双方就会形成矛盾。为此企业需制定了客户欠款的有关规定,同时,加强销售部门与其他职能部门的沟通是非常必要的。例如财务部可以把客户的资信情况提供给销售人员,由销售人员出面,让客户写出具有法律效力的欠款证明,以在规定期限内收回货款,这样既能使客户满意,又能使销售业业务不断发展。

Editorial:www.aishibei.com

篇2:销售培训:营销观念

  营销观念

  市场营销观念是企业领导人在组织和谋划企业的营销管理实践活动时所依据的指导思想和行为准则,是其对于市场的根本态度和看法,是一切经营活动的出发点,也是一种商业哲学或思维方法。简而言之,市场营销观念是一种观点、态度和思想方法。一定的市场营销观念是一定社会经济发展的产物。市场营销观念的发展大体上经历了五个阶段:

  ·生产观念阶段(19世纪末20世纪初)

  这种观念的背景是:新技术发展加快并大量采用,经济增长迅速,但国民收入还很低,产品不够丰富,市场呈现供不应求的现象。 生产观念可简单概括为"我们生产什么,就卖什么"。

  这种观念立足于两个重要前提:第一,消费者的注意力只集中在是否买得起和价格便宜与否上;第二,消费者并不了解同类产品还有非价格差异(如质量、花色品种、造型、外观等差异)。 结果:各企业将工作重点放在如何有效利用生产资源及提高劳动生产率,以获得最大产量及降低生产成本上。在这种观念的指导下,生产和销的关系必然是 "以产定销"。

  ·推销观念阶段(20世纪30年代和40年代)

  在生产不足进入到生产过剩,竞争越来越重要。推销观念可简单概括为:"我们卖什么,就让人们买什么",就是不问消费者是否真正需要,不择手段地采取各种推销活动,把商品推销给消费者。企业管理工作,全部为销货工作所淹没和代替。

  ·市场营销观念阶段(二战后至70年代)

  二战后,科技革命进一步兴起,军工转民用,生产效率大大提高,生产规模不断扩大,社会产品供应量剧增;高工资、高福利、高消费政策导致消费者购买力大幅度提高,需求和欲望不断发生变化;企业间的竞争进一步加剧。市场观念提倡:"市场需要什么,就生产和推销什么","能卖什么,就生产什么"。 结果:导致企业的一切行为都要以市场的需要作为出发点,而又以满足市场的需要为归宿。

  ·生态学市场观念阶段(20世纪70年代以后)

  1970年代,市场营销观念已被普遍接受,但在实践中有的企业片面强调满足消费者需要,追求企业不擅长生产的产品,导致经营上的失败。任何事物必须保持与其生存环境的协调平衡关系,才能得到生存和发展,企业应扬长避短,生产那些既是消费者需要又是自己擅长的产品。企业生产经营活动的理性化加强。

  ·.社会市场观念阶段(目前)

  在环境不断遭到破坏,资源日趋短缺,人口爆炸性增长,通货膨胀席卷全球,新的社会问题不断涌现。现代企业的合理行为应该是满足社会发展、消费者需求、企业发展和职工利益等四方面利益。社会市场观念使市场营销观念达到了一个比较完善的阶段。

篇3:销售培训:接近客户的方法

  接近客户的方法

  现代营销理论认为,推销产品首先是推销自己。如果顾客对销售人员不信任,他就不可能相信你的产品,更谈不上购买你的产品。在通常的印象中,能说会道总是推销的最有利武器。多数公司热衷于招聘口若悬河的销售人员。事实上,口才与销售成功与否并不存在正相关的关系。好的销售人员懂得什么时候该说,什么时候该闭嘴。国内外许多研究报告中提出,人们对销售人员的评价和看法,总是先入为主,有"首次印象效应"在起作用。如何接近客户,给客户留下良好的首次印象呢?综观五花八门的推销活动,可归纳为八种接近顾客的方法:

  ·问题接近法

  这各方法主要是通过销售人员直接面对顾客提出有关问题,通过提问的形式形式激发顾客的注意力和兴趣点,进而顺利过渡到正式洽谈。

  有一位推销书籍的小姐,平时碰到顾客和读者总是从容不迫的、平心静气的提出两个问题:"如果我们送给您一套关于经济管理的丛书,您打开之后发现十分有趣,您会读一读吗?""如果读后觉得很有收获,您会乐意买下吗?"这位小姐的开场白简单明了,也使一般的顾客找不出说"不"的理由,从而达到接近顾客的目的。

  ·介绍接近法

  销售人员与顾客联系接近采用的形式,可分别有自我介绍、托人介绍和产品介绍三种。自我介绍法是指销售人员自我口头表述,然后用名片、身份证、工作证来辅佐达到与顾客相识的目的。产品介绍法也是销售人员与顾客第一次见面时经常采用的方法,这种方法是销售人员直接把产品、样本、模型在顾客面前,使对方对其产品引起足够的兴趣,最终接受购买的建议。有时,销售人员采用托人介绍的方法接近顾客,这种方法是销售人员利用与顾客熟悉的第三人,通过电话、信函或当面介绍的方式接近顾客。这种方式往往使顾客碍于情面不得不接见销售人员。

  ·求教接近法

  销售人员利用顾客好为人师的心理来接近顾客,往往能达到较好的效果。在一般情况下,顾客是不会拒绝虚心讨教的销售人员的。

  ·好奇接近法

  这种方法主要是利用顾客的好奇心理来接近对方。好奇心是人们普遍存在的一种行为动机,顾客的许多购买决策有时也多受好奇心理的驱使。

  一位英国皮鞋厂的推销员曾几次拜访伦敦一家皮鞋店,并提出要拜见鞋店老板,但都遭到了对方的拒绝。后来他又来到这家鞋店,口袋里揣着了一份报纸,报纸上刊登一则关于变更鞋业税收管理办法的消息,他认为店家可以利用这一消息节省许多费用。于是,他大声对鞋店的一位售货员说:"请转告您的老板,就说我有路子让他发财,不但可以大大减少订货费用,而且还可以本利双收赚大钱。"销售人员向老板提赚钱发财的建议,那家老板会不心动呢?

  ·利益接近法

  销售人员着重把商品给顾客带来的利益放在第一位,首先把好处告诉顾客,把顾客购买商品能获得什么利益,一五一十道了出来。从而使顾客引发兴趣,增强购买信心。

  一位文具销售员说:"本厂出品的各类账册、簿记比其人厂家生产同类产品便宜三成,量大不可优惠"

  这种利益接近法迎合了大多数顾客的求利心态,销售人员抓住这一要害问题予以点明,突出了销售重点和产品优势,有助于很快达到接近顾客目的。

  ·演示接近法

  "我可以使用一下您 的打字机吗?"一人陌生人推开门,探着头问。在得到主同意之后,他径直走到打字机前坐了下来,在几张纸中间,他分别夹了八张复写纸,并把这卷进了打字机。"你用普通的复写纸能复写得这么清楚吗?"他站起来,顺手把这些纸分发给办公室的每一位,又把打在纸上的字句大声读了遍。毋庸置疑,来人是上门推销复写纸的推销员,疑惑之余,主人很快被复写纸吸引住了。

  这是出现在上海浦东开发区某家誊印社的一个场景。

  这是一种比较传统的推销接近方法。在利用表演方法接近顾客的时候,为了更好地达成交易,推销员还要分析顾客的兴趣爱好,业务活动,扮演各种角色,想方设法接近顾客。

  ·送礼接近法

  销售人员利用赠送礼品的方法来接近顾客,以引起顾客的注意和兴趣,效果也非常明显。在销售过程中,销售人员向顾客赠送适当的礼品,是为了表示祝贺、慰问、感谢的心意,并不是为了满足某人的欲望。在选择所送礼品之前,销售人员要了解顾客,投其所好。值得指出的是,销售人员赠送礼品不能违背国家法律,不能变相贿赂。尤其不要送高价值的礼品,以免被人指控为行贿。

  ·赞美接近法

  卡耐基在《人性的弱点》一书中指出:"每个人的天性都是喜欢别人的赞美的。"现实的确如此。赞美接近法是销售人员利用人们希望赞美自己的愿望来达到接近顾客的目的。这一点以女性更是如此。

  在优美的旋律下,一位漂高的女士让你颇想与她共舞一曲,可惜"她"的身边已经有个"他"。如何实现这个心愿而又不得罪那位护花使者呢?你不妨试试对那位绅士说:"先生,你的舞伴真漂亮,如果您不介意,可以请她跳曲舞吗?"

  当然,赞美对方并不是美言相送,随便夸上两句就能奏效的,如果方法不当反而会起反作用。在赞美对时要恰如其分,切忌虚情假意,无端夸大。不论如何,作为一个销售人员或者是销售经理,时时要记住,赞美别人是对自己最有利的方法。对下属的表扬比批评更能激发下属提高工作质量。如果你不是想炒掉谁的话,表扬是最好的提高工作效率的办法。

篇4:销售培训:目标市场

  目标市场

  ·目标市场选择模式

  通过市场细分后,企业会发现一个或几个值得进入的细分市场。此时,企业需要进入哪几个细分市场。一般说来,有以下三种模式可供选择。

  无差异市场营销

  无差异市场营销是指企业在市场细分之后只重视各子市场的共性而忽略它们的个性。因此,企业只各市场推出单一的产品,运用单一的市场营销方式销售。这种模式的最大优点是成本低,从而可以取得成本和价格上的优势。但其缺点也是十分明显的,即单一产品生产的企业很难满足和适应消费者差别需求和需求变化,容易给竞争对手带来可乘之机。

  差异市场营销

  差异市场营销是指的是企业决定同时为几个子市场服务,试图以差异性的产品满足差异性的需求,制定实施不同的市场营销组合策略,通过多标准化的产品线、多样化的销售渠道和多样化的促销方式进行销售。差异性市场营销的主要优点是可以满足各类消费者的不同需求,其主要的缺点是会使企业的生产成本和营销费用增加。

  集中市场营销

  集中市场营销是指集中全部的力量,以一个或少数几个细分市场作为目标市场,实行高度专业化的生产和销售。集中市场销售的优点是容易在某些特定的市场上取得有利的竞争地位,如果市场选择得当,企业可以估较小的市场上取得较大的、甚至是占有支配的市场份额并使企业获得较高的投资回报收益率。但是实行集中市场营销往往具有较大的风险性,由于目标市场比较单一、范围比较狭窄,一旦市场发生变化,企业就有可能陷入困境。

  ·选择目标市场应注意的问题

  一般企业在选择时要充分考虑五个方面的因素:

  ·企业的资源和能力;

  ·产品本身的特点;

  ·市场的同质性;

  ·产品所处的生命周期阶段;

  ·竞争对手选择的模式等。

  ·确定目标市场的原则

  企业在确定目标市场时,应遵循以下四个原则:

  ·产品、市场和技术三者密切关联。企业所选择的目标市场,应能充分发挥企业拥有的技术特长,生产出符合目标市场需求的产品来。

  ·遵循企业既定的发展方向。即目标市场的选择应根据企业经营战略所确定的发展方向来确定。

  ·发挥企业的竞争优势。即应选择能够突出和发挥企业特长的市场做为目标市场。这样才能利用企业相对竞争优势,在竞争中处于有利的地位。

  ·取得相乘效果。即新确定的目标市场不能对企业原有的产品带来消极的影响。新、老产品要能互相促进,实现同时扩大销售量和提高市场占有率的目的,从而使企业所拥有的人才、技术、资金等资源都能有效地加以利用,使企业获得更好的经济效益。

篇5:销售培训:约见客户的方式

  约见客户的方式

  ·约见对象

  曾有这样一件事:一名浙江推销员与四川某电机公司的购货代理商接洽了半年多的时间,但一直未能达成交易,这位销售员感到很纳闷,不知问题出在哪里。反复思忖之后,他怀疑自己是否与一个没有决定权的人打交道。为了证实自己的猜疑,他给这家机电公司的电话总机打了一个电话,询问公司哪一位先生管购买机电订货事宜,最后了解到进货决定权在公司总工程师,而不是那个同自己多次交往的购货代理商。上述事例说明,弄清谁是真正的买主,关系到销售工作的效率和成败。销售人员要搞清楚约见对象,认准有权决定购买的人进行造访,避免把精力放在无关紧要的人的身上。

  ·约见时间

  不少销售人员的失败不在于主观不努力,而是由于选择的约见时间欠佳。要掌握最佳的时机,一方面要广泛收集客户信息资料,做到知已知彼。另一方面要培养自己的职业敏感,择善而行。下面几种情况,可能是销售人员最好的拜访客户的时间:

  ·客户刚开张营业,正需要产品或服务的时候;

  ·对方遇到喜事吉庆的时候,如晋升提拔、获得某种奖励等;

  ·顾客刚领到工资,或增加工资级别,心情愉快的时候;

  ·节日、假日之际,或者碰上对方厂庆纪念、大楼奠基、工程竣工之际;

  ·客户遇到暂时困难,急需帮助的时候;

  ·顾客对原先的产品有意见,对你的竞争对手最不满意的时候;

  ·下雨、下雪的时候。在通常情况下,人们不愿在暴风雨、严寒、酷暑、大雪冰封的时候前往拜访,但许多经验表明,这些场合正是销售人员上门访问的绝好时机,因为在这样的环境下前往推销,往往会显示诚意。

  ·约见地点

  在与客户的接触过程中,选择一个恰当的约见地点,就如同选择一个恰当的约见时间一样重要。就日常生活的大量实践来看,可供约见的地点有顾客的家庭、办公室、公共场所、社交场合等。约见地点各异,对推销结果也会产生不同的影响。为了提高成交率,推销人员应学会选择效果最佳的地点约见客户。从"方便客户,利于推销"的原则出发择定约见的合适场所。

  家庭

  如果销售宣传的对象是个人或家庭,拜访地点无疑以对方的居所最为适宜。有时,销售人员去拜访法人单位或团体组织的有关人士,选择对方家庭也往往能收到较好的促销效果。当然,在拜访时如有与对方有良好关系的第三者在场相伴,带上与对方有常年交往的人士的介绍信,在这些条件下选择对方家庭作为拜见地点要比在对方办公室更有利于培养双方良好的合作气氛。如果没有这些条件相伴,销售人员去某单位负责人家里上门拜访,十有八九让对方产生戒备心理,拒你于大门之外。

  办公室

  销售人员往办公室里跑,几乎成为一种最普遍的拜访形式。选择办公室作为约见地点,双方有足够的时间来讨论问题,反复商议以达成识。与家庭相比,选择办公室为拜访地点易受外界干扰,办公室人多事杂,电话声不断。拜访者也许不止一个,因此,选择办公室作为造访地点,销售人员应当设法争取顾客对自己的注意和兴趣。同时,若对方委托助手与你见面,你还必须取得这些助手们的信任与合作,通过这些人来影响买主作出决定。

  社交场合

  美国著名的营销学家斯科特·卡特利普曾说过这样的话:"最好的推销场所,也许不在顾客的家庭或办公室里,如果在午餐会上,网球场边或高尔夫球场上,对方对你的建议更容易接受,而且戒备心理也比平时淡薄得多。"我们看到国外许多生意往往不是在家里或办公场所谈成的,而是在气氛轻松的社交场所,如洒吧、咖啡馆、等。在中国的南方如广州等地,销售人员与顾客见面洽谈也愿意在吃早茶、进娱乐厅时进行。对于某些不爱社交、又不愿在办公室或家里会见销售人员的顾客来说,选择公园、茶馆等公共场所,也是一个比较理想的地点。

  ·约见方法

  书信约见

  书信约见是销售人员利用各种信函约见顾客的一种联系方法。这些信函通常包括个人书信、会议通知、社交请柬、广告函件等,其中采用个人通信的形式效果最好。销售人员在进行书信约见时,要注意以下问题:

  a.文辞恳切。利用书信的形式约见顾客,对方能否接受预约,既要看研顾客的购买需求,也要看销售人员是否诚恳待人。一封言辞恳切的信函,往往能博得顾客的信任与好感,也使对方同意与你见面的机会大大增加。

  b.简单明了。

  销售人员用书信与顾客约见时,应尽可能做到言简意赅,只要将预约的时间、地点和理由向对方说清楚即可,切不可长篇大论。

  c.投其所好。约见书信必须以说服顾客为中心内容,投其所好,供其所需,以顾客的利益为主线劝说对方接受约见要求。如销售人员想用"物美价廉"四字激发某果品公司采购员的购买欲望,在约见书信中不妨写上"汁多味甜,色艳爽口,每公斤1元5角"一段话更好。前者虽用词简练,但过于抽象;后者具体而详实,给人一种形象感。

  电话约见

  电话约见是现代销售活动中常用的方法,它迅速、方便,与书信相比可节省大量时间及不必要的费用。由于顾客与销售员之间缺乏相互了解,电话约见也最容易引起顾客的猜忌,所以销售人员必须熟悉电话约见的原则,掌握电话约见的正确方法。

  当面约见

  这是销售人员对顾客进行当面联系拜访的方法。这种约见简便易行,也极为常见。销售人员可以利用各种与顾客见面的机会进行约见,如在列车上与顾客相识的时候、在被第三者介绍熟悉的时候、在起身告辞的时候都可以成为你与对方 约见的机会。在许多场合,当面约见是在顾客一知其事,在毫无准备的情况下进行的。销售人员根据事先得到的信息,按照对方的单位地址,不经事先预约突然上门当面求见的,因此难免会干扰对方工作,占用顾客的时间。为此,一些销售人员会遇到对方的冷遇、怠慢,有时少数顾客还故意安排秘书、助手挡驾,给销售员设置各种求见障碍。销售人员如何排除当面约见时顾客的消极态度,使双方的洽谈有一个良好的开端,是一道难题。

  电子邮件

  在当今因特网的应用越来越普及的时代,电子邮件为销售人员提供了新的销售手段。电子邮件约见的前提是要知道对方的邮件地址。到目前为止,我国已有1690万网民,而且有越来越多的人会加入其中。当今,有许多人的名片上都留有E-mail地址。销售人员应该充分利用这一新兴的联系手段。或许会得到意想不到的收获。另外,网上联系成本低,方便,快捷,而且可在邮件中附有产品或服务的简介。但一定要突出最能吸引对方的特点,不可做广告一样发送电子邮件。另外,电子邮件配合电话等工具,可能会收到更好的效果,因为,在电话中很难把事情讲得详实,但电话可以提醒对方去查看电子邮箱。而且电子邮件不受上班时间的限制。很多公司负责人是在闲暇时,心情比较好的时候才上网查看邮件,这也有利于提高约见的成功率。