国际酒店消防演习总结报告

国际酒店消防演习总结报告

  华尔登国际酒店年度第一次消防演习总结报告

  20**年04年26日下午15:30-16:30酒店举行了本年度第一次消防演习。此次演习,我酒店参与的员工充分展示了自己所具备的消防技能,但在演习中也发现了很多不足之处,总结如下:

  一、前期准备情况

  1、为了让酒店每名员工都较高的防火意识,我部在对新员工入职消防培训中不断的向员工灌输消防安全知识,培训消防技能,分析火灾案例,提高各员工的防火意识。

  2、酒店领导高度重视,4月2日,我部下发了《关于酒店举行2010年度第一次消防演习的事宜》、酒店领导多次在会议中进行要求和安排,并多次到消防中心进行督查。

  3、各部对此次消防演习都给予了足够的重视与配合,各部门都主动要求参加消防演习,让员工进行模拟演练,提高员工的处理火灾突发事件的能力。

  4、演习之前我部利用此机会进行了酒店常用消防器材操作方法的演示,通过演示,消除了员工对酒店常用消防器材的陌生感,了解了这些器材的使用方法,确保了酒店在发生火灾意外事故的情况下,酒店的任何员工都会积极主动大胆的使用消防器材来扑灭初起火灾和保护自己。

  二、演习中参与员工的表现情况

  1.报警及时准确。16:00分消防监控中心接到俱乐部V222烟感报火警,消防中心立即呼叫消防巡视员到现场勘查情况。

  2.消防巡视员经勘查后16:02:47迅速将情况反馈给消防中心,并在现场用手提灭火器进行火灾的扑救和控制。

  3.保安部义务消防队员组成的灭火小组反应速度快。16:03灭火小组集合完毕,16:05赶到火灾现场。由于假定的火情开始蔓延,灭火小组在16:06将现场情况反馈给了消防中心灭火总指挥。

  4.医疗救护组人员准备迅速,救护人员在接到火灾现场人员呼救后,16:07抬担架赶到现场展开救护工作。

  5.灭火方法准确。灭火小组到达现场后,立即按既定的方案,各小组展开了扑救及协助的工作,每个动作都迅速准确。

  6.疏散认真迅速,由于假定的火情继续蔓延,经请示酒店灭火领导小组,16:11开始疏散酒店楼层客人及员工, 16:18酒店客人及员工全部疏散完毕;

  7.整个演习过程中,各部门大力的配合。在整个演习过程中,各部门紧密配合,协同作战。工程部能按程序准确操作酒店各配电设备;房务部总机能及时与我部进行沟通协调,接报警及时,按程序操作准确熟练,前台按程序将住客报表呈报给酒店领导,让酒店领导了解住客情况;俱乐部积极的配合,认真按《华尔登国际酒店灭火、应急疏散预案》进行操作;人力资源部在后勤方面做了充分的准备,有条不紊。

  8.但参与此次演习的人员也表现出许多不足之处:有些员工没有从思想上引起高度重视,不严肃,表现为:①由于现场模拟火灾的逼真度不高,员工没有紧张感;②有个别部门的员工在参与的过程中有说笑的现象。

  三、消防设施设备在演习中的运行情况

  1、演习之前,我部对酒店消防设施设备进行了综合的测试,演习中各设备都能保持正常运行。

  2、消防主机由于终端设备的原因,有5个模块故障没有排除。

  3、酒店演习程序启动后,消防控制台能基本保证正常运行。演习开始后,消防控制台能正常的接报警,并启动警铃,启动消防泵,启动防火卷帘等功能。

  2、但也存在一些问题有待解决。主要有:消防应急状况下的电源强切不能按计划操作,由于配电柜没有将消防电源和非消防电源完全分开,有误关闭情况。

  火灾防患于未然,消防责任重于泰山。通过演习可以提高酒店全员的消防安全意识,增强员工的逃生自救能力,可以检验酒店消防设施设备的运行情况,同时做好酒店的安全事故防范工作。而更重要的是通过模拟现场环境,总结训练经验,努力寻找不足以图改进,可以全面提高参演人员的实战水平。

  通过此次演练,参与的员工熟练使用了自己所掌握的各项应急措施及逃生技巧,能正确引导客人疏散,基本完成了此次消防演习。

  华尔登国际酒店保安部

Collector:爱拾贝-www.aishibei.com

篇2:请求批准开发双桥门旅游度假休闲中心的报告

  关于请求批准开发双桥门旅游度假休闲中心的报告

  滁州市政府:

  z双桥门水库(现已废弃)位于风景秀丽的琅琊山的山脚下,水库依山傍水,空气清新,是适合开发旅游度假的好项目。该地块规划总建筑面积约为175200平方米,水体面积约为98885平方米,原土地利用率较低,基址现状为少量农田及竹林,以及一些幼年期林地,此处基本属于荒地状态。

  我集团经过多次对该项目实地考察后,经研究决定对上述项目进行投资开发建设,建设内容为:

  1、水上活动基地(水上游艇、垂钓中心、水上儿童乐园、游泳池);

  2、青年谷(配备露天酒吧、茶座、咖啡馆等);

  3、独体山野别墅;

  4、度假村接待中心(旅游纪念品销售部、商务中心、会议中心、客房、保龄球馆、网球场、台球馆、射击场、健身房等);

  5、企业疗养基地(疗养中心区、露天交际舞场、卵石健身路、氧吧长廊等)。准备投资人民币3亿元左右,开发建设时间3年左右,分三期投入。

  该地块的规划以"绿色、健康"为指导思想,在力争维护原有地块内生态特点的基础上,改善地块内的景观环境,创造最优的生活空间,突出"自然、和谐、统一"。将生活、地域、生态、艺术四个层面进行叠合,高标准、高品位地建成具有农业特色的绿色生态旅游度假休闲中心。

  为尽快打造并利用好这块美丽的区域,更想为改善滁州外资投资环境起到一定的推动作用。特作以上报告,恳请市领导批准开发为感!

  中国z实业(国际)集团有限公司

篇3:物业公司客服部年终总结报告

物业公司客服部年终总结报告范文

20**度,我客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,认真学习物业管理基本知识及岗位职责,热情接待业主,积极完成领导交办的各项工作,办理手续及时、服务周到,报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力催促处理妥善,顺利完成了年初既定的各项目标及计划。

截止到 20**年12月19日共办理交房手续312户。办理二次装修手续171户,二次装修验房126户,二次装修已退押金106户。车位报名218户。

以下是重要工作任务完成情况及分析:

一、日常接待工作

每日填写《客户服务部值班接待纪录》,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。累计已达上千项。

二、信息发布工作

本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约20多次。运用短信群发器发送通知累计968条,做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作。

三、业主遗漏工程投诉处理工作

2011年8月18日之前共发出86份遗漏工程维修工作联系单,开发公司工程部维修完成回单28份,完成率32%.8月18日以后共递交客户投诉信息日报表40份,投诉处理单204份。开发公司工程部维修完成回单88份,业主投诉报修维修率43%.我部门回访78份,回访率89%,工程维修满意率70%.

四、地下室透水事故处理工作

2011年8月4日地下室透水事故共造成43户业主财产损失。在公司领导的指挥下,我客服部第一时间联系业主并为业主盘点受损物品,事后又积极参与配合与业主谈判,并发放置换物品及折抵补偿金。

五、入户服务意见调查工作

我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,不断提高世纪新筑小区物业管理的服务质量及服务水平。

截止到201112月19日我部门对小区入住业主进行的入户调查走访38户,并发放物业服务意见表38份。调查得出小区业主对我部门的接待工作的满意率达90%,接待电话报修的满意率达75%,回访工作的满意率达80%.

六、建立健全业主档案工作

已完善及更新业主档案312份,并持续补充整理业主电子档案。

七、协助政府部门完成的工作

协助三合街派出所对入住园区的业主进行人口普查工作。

为10户业主办理了户口迁入手续用的社内户口变更证明。

八、培训学习工作

在物业公司杨经理的多次亲自现场指导下,我部门从客服人员最基本的形象建立,从物业管理最基本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合相关的法律法规综合知识,进行了较为系统的培训学习。

部门员工由一个思想认识不足、对工作没有激情的队伍引导成一个对公司充满憧憬,对行业发展和自身成长充满希望的团队;把部门员工由一个对物业管理知识掌握空白培训成一个具一定物业管理常识的团队。

工作中存在的不足、发现的问题及遇到的困难总结如下:

一、由于我部门均未经过专业的物业管理培训,关于物业方面的知识仍需系统学习,服务规范及沟通技巧也要进一步加强。

二、业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈不够及时;

三、物业各项费用收取时机、方式、方法不够完善;物业费到期业主催缴1户,未交1户。水电费预交费用不足业主49户,未交7户。

四、客服工作压力大,员工身体素质及自我心理调节能力需不断提高。

五、客服工作内容琐碎繁复,急需科学正规的工作流程来规范并合理运用先进的管理软件来提高工作效率,简化工作难度。

六、对小区的精神文明建设,像开展各种形式的宣传及组织业主的文化娱乐活动工作上尚未组织开展起来。

日后工作的努力方向及工作设想:

我部门在做好收费及日常工作的基础上,继续加强员工的培训和指导,进一步明确各项责任制,强化部门工作纪律和服务规范,并按照目标、预算和工作计划及时做好各项工作。

一、对部门员工工作范围、内容进一步细化、明确;

二、加强培训,保证部门员工胜任相应岗位,不断提高服务质量;

三、强化部门工作纪律管理,做到工作严谨、纪律严明;

四、加强对各项信息、工作状况的跟进,做到各项信息畅通、准确。

五、通过部门的日常工作安排和心理调试技巧学习,营造出"在工作中锻炼,在锻炼中成长"的氛围,让部门员工有种"紧张但又不会感觉压力太大"的充实感和被重视的成就感。

六、积极学习科学正规的工作流程规范,合理运用先进的管理软件来提高工作效率。

七、做好小区的精神文明建设,开展各种形式的宣传工作,并定期组织业主的文化娱乐活动。同时积极开展并做好各项有偿服务工作。

综上所述,2011,我部门工作在公司领导的全力支持,在各部门的大力配合以及部门员工的共同努力下,虽然取得了一定的成绩,但还没有完全达到公司的要求,离先进物业管理水平标准还有一段距离,我们今后一定加强学习,在物业公司经理的直接领导下,依据国家、山东省、临沂市政府有关物业管理的政策、法规及XX小区《临时管理规约》为业主提供规范、快捷、有效的服务,认真做好接待工作,为业主创造优美、舒适的生活、休闲氛围,提升物业的服务品质。

物业客服部

篇4:物业客服部主管转正申请报告

  物业客服部主管转正申请报告

  自来到公司始,我从摸索到熟悉,从茫然到自信,在我前进的每一步,都得到了公司领导和同事的热情相助,也得到了大多数业主的谅解与支持。作为刚刚毕业的大学生,那是我成长过程中一段极为宝贵的财富。在此感谢公司各位领导和各位同事们。

  20XX年XX月13日***主管离职,承蒙领导们厚爱,我接任客服部主管一职。刚上任时,我自信心不足,觉得年龄尚小,经验不足,能力有限不足以担当重任,对领导的重托深感愧意。但在客观上,我对小区房屋的基本情况,每家业主的基本情况都是非常熟悉的,客服部各种手续的办理及服务工作的流程也掌握的相当熟练。压力的承受能力,良好的心态调节能力也经过了考验,因此,在此基础上,我会更加积极主动的学习工作,并不断提高自身的业务素质及领导能力,争取早日转正。

  我自XX月14日任物业客服部主管短短一个多月时间里,在领导和同事们的悉心关怀和指导下,通过自身的不懈努力,努力工作,较好地完成各项工作任务。现作述职如下:

  一、带头做好物业客服部基础工作。

  在刚入职时,作为一名普通的客服管理员,我努力学习物业管理知识,做好基础本职工作,认清自己岗位职责,勇于解决较难处理的事情,在较短的时间内适应本岗位工作。入职后第七个月开始担任客服部主管,在此岗位工作的1个月中,抓好本部门的各项工作,提高客服部整体服务意识,对各项工作进行合理安排、管理,提高了工作的实效性,具体包括:

  (1)示范及引导部门员工做好客服日常接待工作,为业主提供规范化服务;

  (2)现场指导办理房屋二次装修申请手续、落户手续、临时出入证等工作;

  (3)带领部门员工进行入户走访,并发放调查表38份,搜集业主/客户对物业管理过程中的意见及建议,并做汇总分析上报给公司领导;

  (4)发布各类书面通知20多份,短信通知968条,通知拟发及时、详尽,并积极配合通知内容做好相应的解释工作。

  (5)建立健全区域各种资料,尤其是业主档案及投诉处理汇总;

  (6) 接待来访业主投诉,指导上报投诉处理单,在开发公司工程部处理完善业主投诉问题的基础上,对业主回访,并将反馈意见及时传达开发公司工程部,督促开发公司工程部尽快进行业主遗漏工程维修工作;

  (7)协调与物业公司秩序部、工程部为业主提供快速优质服务;业主送水送电等物管服务无一拖延推卸。业主提出的保洁、秩序问题,也做到了快速到达现场,并即时解决。

  任职期间,在***主管的优秀管理基础上,我在短时间内使本部门的各项工作继续保持了有序管理,使物业公司的客户服务工作正常运转,并较好完成领导交办的各项任务。

  二、履行客服主管职责,努力做好本职工作

  作为积极上进的年轻人,勇于承担责任,服从领导各项工作安排,以"做好基础工作,提高服务水平,最终达到物业费的收取"为总体工作思路,认真履行客服主管职责,努力做好本职工作。

  (1)、督导服务管理工作的落实,发现问题及时进行整改,不断提高服务管理水平;

  (2)、起草部门计划、总结和有关公文,组织召开部门工作例会。传达上级领导工作安排,参考部门各员工意见,合理有效的部署开展工作;

  (3)、制作并按时上报部门员工的考勤表;

  (4)、整理装修垃圾结算清单;

  (5)、XX地下室透水事故共造成43户业主财产损失,这也是与DD主管交接的重要工作任务。在他的帮助下,我已将43户业主的受损情况及处理情况梳理清晰,并做到了及时更新。积极与办公室做好物品交接工作,及时通知13户业主领取地下室受损置换物品及折抵补偿金;

  (6)、在杨经理的指导下,对部门员工进行岗位职责培训,加强责任意识,促进了部门员工又好又快的完成工作。鼓励部门员工学习物业管理知识,并指导员工合理运用office软件,促进工作效率的提高。

  负责客服部工作一个多月以来,我承受着一定的压力,我也付出了很多的时间和精力,有时候事情多起来,忙得一天闲不下来,但我觉得很充实,对于我来说,在这不长的时间内,我所收获的要远远大于我的付出。作为部门的负责人,我认真履行客服主管职责,努力做好本职工作,带领部门员工在提高服务意识,提升服务水平的基础上基本完成各项工作任务。

  诚然,对于我这样的年轻物业管理工作者来说,还有很多急需提高和改进的地方。我也在自己履行职责中发现的一些急需改进的问题。比如说:物管知识匮乏,物业管理经验不足;管理缺乏力度,领导者素质有待提高等等。我以后也将朝以上不足努力改进,争取做一名优秀的物管客服人员,一名称职的物业公司客服部主管。

篇5:物业公司呈业主工作报告

  物业公司工作报告范本(呈业主)

  为了创造一个优美舒适安全文明的现代办公环境,不断提高我们的管理服务水平,体现"一切因客户改变"的服务宗旨,现将我们2011年1月至12月物业管理报告呈现于您,以便您能够较全面地了解我们服务的内容,敬请您提出宝贵意见。谢谢!

  第一部分:工作报告

  一、 重要计划的制订、执行、完成

  1、分公司一级指标:

  a) 物业费收缴率:95%完成

  b) 成本控制率:100%完成

  c) 供暖运营费收费率:100%完成

  d) 重大设备责任事故发生数量:0完成

  e) 重大责任安全事故发生数量:0完成

  f) 共用设备保养率:100%完成

  g) 公共设施完好率:100%完成

  h) 业户报修回访率:>50%完成

  i) 物业服务投诉处理满意率:100%完成

  j) 投诉处理及时率:100%完成

  k) 绿化完好率:按《北京市绿化管理规定》中二级养护标准执行完成

  l) 岗前培训合格率:100%完成

  2、 分公司二级指标:

  m) 物业零修、维修及时率:100%完成

  n) 零修、维修返修率:<1%完成

  o) 保洁事件处理及时率:100%完成

  p) 保安特殊事件处理及时率:100%完成

  q) 新项目装修有效控制率:100%完成

  r) 培训计划执行率:90%完成

  3、第二季度完成的计划任务

  (1)20XX年上半年度物业管理费已收取95.41%.

  (2)20XX年11月至20XX年3月供暖费已收取99.26%.

  (3)保障大厦二季度无重大治安、消防、交通事故的发生。保障大厦周边环境道路管辖区域内、楼内公共区域的秩序井然、无火灾、治安安全隐患。

  (4)针对"五一劳动节"特殊期间,进行全面安全大检查,并制定实施有效的安全保卫方案。确保节日期间的安全。

  二、内部管理

  1、人员管理

  按照第四分公司2011年组织结构设置与人员配备数量,各岗位人员均按要求配置到岗。

  (1) 劳动关系管理

  第四分公司按时与员工签订了2011年《劳动合同》,及时为员工办理和缴纳各项社会保险,规范执行国家和企业制订的相关福利政策。

  (2) 奖罚管理

  1) 按照《员工绩效考评管理制度》,对员工进行绩效管理,做到公平、公正地对员工的工作业绩及工作表现进行评价。

  2) 每月进行优秀员工评选,确定明确的评优主题与标准;对在工作中有突出业绩和表现的员工给予总经理特别奖,并在光荣榜对优秀员工进行表彰。上半年授奖人数总约80多人次。

  3) 对违反公司制度的行为及人员予以批评和处罚,上半年受罚人数约10人次。

  4) 建立奖罚管理台帐,对分公司的各项奖罚做详细的记录,对执行情况进行备案。

  (3) 员工培训

  新入职人员均接受了专门的入职培训,覆盖率为100%.各岗位经岗前培训考核后合格上岗,岗前培训合格率为100%.积极改进培训方法,除对员工定期组织业务技能的培训外,计划开展丰富多彩和职业操守及职业素质的培训,向员工提供更多学习的机会和发展平台。例如组织项目间的员工进行关于业权实践的研讨与经验交流;就物业接管流程中档案交接与管理工作多次与其他分公司的主管人员进行沟通,分享成功的经验,互相取长补短;配合行政计划部进行企业文化战略巡讲;请项目总经理就服务价值观与员工进行交流等。为加强管理人员在各项工作环节中的配合度,提高工作的信度和效度,特别组织了公司制度培训专场,针对工作中的常见错误进行专项制度培训,旨在纠正工作中不正确的概念、信息,明确各项工作流程中需要注意的顺序要点和时间节点,使各项管理工作更加规范化,配合更加顺畅。

  (4) 企业文化建设

  年初明确了2012年度分公司宣传公司企业文化的媒介与主题,以《船、船长和船员》为题贯穿全年,将公司所唱导的企业与员工之间的内在关系、管理岗位与普通操作岗位之间的工作关系以及企业与个人之间的发展关系通过员工通道这扇窗口,将企业希望的"共赢"理念与信息传递给项目的每一个人。

  (5) 制度执行及工作改进

  通过品质检查与自查,进一步规范了档案管理、合同管理、计划信息管理等工作流程,新编制了《内部信息流转与管理规定》、《图书期刊管理规定》,对公司现行的所有规章制度进行了整合。

  2、部门内部管理

  (1) 警卫部保安大堂岗、巡逻岗第一季度阻止、清理进入大厦内散发广告、收废品人员482人次。

  (2) 警卫部每日对公共区域、消防通道及各安全出入口进行巡视,发现个别业户私自占用消防通道、阻塞安全出口,第一季度共发《消防安全隐患通知书》5份。

  (3) 警卫部在第一季度重点对大厦南、北两侧的交通道路秩序进行了整治,对个别业户经常将机动车占用消防通道的行为,及时进行阻止、纠正。共计49辆车次。

  (4) 警卫部第一季阻止、纠正了个别公司员工经常将自行车推进大厦的行为,共计30人次。

  三、关系到大厦业主的重大事项公告

  针对"鑫隆商场"的停业、商户全部撤场事宜,警卫部高度重视,并对商户撤场的过程进行突发事件预案制定,防止发生闹事等治安事件。

  四、客户服务

  1. YD大厦已入住331户,入住率为98.21%

  2. 对YD大厦进行五一节前装饰工作。

  3. 第二季度物业公司接到客户投诉1起,已圆满处理,业户表示满意。

  4. 每月根据大厦的情况,对YD大厦已入住业户进行走访。回访率为10%.

  5. 第二季度向业户发出通知共计14件。

  6. 按计划进行保修、维修工作;本季度发出保修单189张,返回167张返单率为88.36%;维修单144张,返回144张返单率为100%.并对维修保修进行回访。

  7. 警卫部第二季度继续组织人员到业户的室内,对室内的烟感(消防报警设备)进行逐个测试,并向业户发放消防知识材料,进行消防安全宣传。

  五、大中小修工程服务/公共设施设备管理

  (一)设备、设施的维护保养

  1) 热力站设备停暖后的检修、改造;对低区管道进行改造,解决了由于管线阻力大而造成的设备运行效率低能耗大的问题。

  2) 对高压变电室高低压设备,8台变压器、16面高压柜、70面低压柜、163个开关、4面直流屏进行全面检修、清扫,以确保夏季用电高峰期供电设备的安全运行。

  3) 对市内外雨污水水系统的提升泵进行检修、保养;对雨污水管线进行疏通、清理保障汛期安全。

  4) 对中水系统设备进行检修、改造,解决了由于设计因素导致调节水池、中间水池无法彻底排污问题。

  5) 对大厦159处避雷装置进行防雷检测;并对存在问题进行整改。

  6) 对屋顶花园所有木饰品进行刷桐油保养。

  7) 对室外部分损坏的路面进行修补,对通向屋顶花园的各樘铝合金门进行维修。

  (二) 设施完善

  1、 解决大厦东北区域绿化用水问题,从城铁连廊引出给水管线;

  2、 为防止人为破坏绿篱,制作、安装绿地防撞隔离桩。

  3、 为方便公寓公共区域的保洁,在各单元五层清洁间安装墩布池并配上下水管。

  4、 对部分业户空调回风口过滤网清洗;

  5、 加工制作安装了大厦西侧南通道车库出口处隔离栏杆和交通标志牌做到人车分流确保行人安全。

  (三) 协助地产完成各项改造工作

  1、 公寓部分小房间没有回风口问题;

  2、 写字楼A、B座空调室外机改造;

  3、 写字楼A、B座、公寓四单元供电系统改造。

  六、装修管理

  1. YD大厦办理装修191户,装修验收178户,每日对装修情况进行巡视。

  2. 消防中控室每日对大厦的所有装修现场进行安全巡视,第一季度共查处和纠正二次装修现场的违章施工、违规作业55起。

  七、保洁服务/绿化服务

  1. 督促保洁公司按照月、周、日的工作计划,进行YD大厦的日常清洁工作。

  2. 新的绿化养护单位于4月25日开始进场,督促两家绿化养护单位进行交接,已于4月30日正式交接完成。

  3. 2011年5月10日基本完成对YD大厦外墙清洗工作,A、B座凹槽处需待空调改造结束后,进行清洗。

  八、保安服务/消防服务/车辆交通管理

  1、警卫部进行大厦第二季度的消防联动设施、设备进行检测,通过检测确保大厦所有消防设备处于完好、有效的工作状态。对所有业户的人身安全及财产安全负责。

  2、对大厦及沃尔玛广场、写字楼内的各种商业活动,进行安全保卫。

  3、对大厦的消防设备、设施进行维护、检测。完善各类消防警示、疏散标志。每季度进行消防联动测试、每月对消防栓、灭火器进行质量检查。

  4、确保停车场的正常运转,包括地下停车场的卫生打扫。以及对车场管理员进行停车场专业知识和停车场设施设备操作的培训工作。

  5、整顿大厦周边的交通环境,包括外围的自行车停放秩序与外围出租车拉客等问题,保证了大厦业户及沃尔玛购物车辆的有序通行。

  6、警卫部在上半年公司组织的"警卫警姿技能"比赛取得了团体第一的成绩,我们在今后的工作中将以这个标准保持、并进一步的进行提高。为业户展现一个良好形象,同时也为公司创造一个良好的品牌效应。

  九、重要社区文化活动

  十、品质管理

  (一) 体系运行情况工作总结

  1、 项目体系总体评价

  本季度项目分公司质量管理体系的运行符合ISO9001:2000质量管理体系标准,运行较稳定。质量体系运行的过程中,各部门能够结合实际对工作手册进行逐步修订,但在日常工作中仍存在工作实际与工作手册要求不符之处和尚需完善的内容,各部门主动发现并纠正问题的意识不强。5月底开始,项目分公司启动了ISO9001:2000质量管理体系及ISO14001:2004环境管理体系贯标的各项工作,通过双体系标准及文件编制的学习,各部门结合工作实际在原有工作手册的基础上初步搭建起了双体系文件的构架。

  2、 工作手册的适宜性评价

  1) 客服部

  客服部现有工作手册文件22份,记录55个。本季度进行了两次文件修订,第一次修订文件11份;第二次(准备报批)修订文件5份,删除文件1份。目前客服部工作手册运行较为稳定,建议客服部加强工作手册的内部培训,使每位员工都能够了解工作手册规定的具体操作内容,参与文件的修订工作,并严格按照文件要求开展工作,注意在维修、二装、钥匙管理等方面与其他各部门的衔接与归口问题。

  2) 工程部

  工程部现有工作手册文件42份,记录50个。本季度进行了一次文件修订,修改文件17份,删除文件1份,新增文件6份。建议工程部加强工作手册的内部培训,对文件进行细致的修订,将与质量、环境体系有关的操作程序及要求纳入工作手册之中,并要求每位员工严格执行文件要求。

  3) 办公室

  办公室现有工作手册文件15份,记录40个。本季度进行了两次文件修订,第一次修改文件12份;第二次(正在报批)修改文件3份,新增文件2份。办公室工作手册涉及到各部门的每一位员工,目前培训覆盖程度不够,有许多员工对分公司的行政人事制度了解不够。建议办公室在结合实际修订工作手册的同时,加强对一线员工的培训,并监督各部门严格按照文件要求执行,以弥补考勤管理、福利制度贯宣等方面的缺陷。

  4) 警卫部

  警卫部现有工作手册文件26份,记录23个。本季度进行了一次文件修订,修订文件10份。警卫部工作手册运行较为稳定,培训频率较高,建议警卫部加强工作手册执行力的监督及细节管理,并对紧急预案中涉及到各部门参与和接口管理的问题进行重新确认,提高文件的可执行力;结合公司下发的警卫工作标准对文件进行系统修订,加强警卫人员礼仪、礼貌方面的培训。

  3、 现有文件中存在的问题

  1) 目前正处双体系文件编制建立阶段,各部门需根据上述文件适宜性评价中提到的不足进一步完善质量工作手册内容,同时要编制、修订环境管理体系工作手册,以及双体系的管理手册与程序文件。

  2) 各部门需结合日常品质检查、自查及文件培训中发现的问题,并按照公司下发的文件要求对分公司文件进行逐步修订与完善,做到工作实际与文件要求相符。

  (二) 年度目标和年度计划的总体执行情况

  本年度4月至6月间的相关的年度目标和年度计划包括以下几个方面:

  1、年度工作目标的执行情况:

  目标考核

  季度完成情况自述

  重大设备责任事故发生数:0

  本季度项目没有此类事件发生,完成目标

  重大安全责任事故发生数:0

  本季度项目没有此类事件发生,完成目标

  投诉处理满意率90%以上;

  本季投诉两起,投诉焦点为业户噪音施工及警卫员服务管理态度,按文件要求时限处理完毕,业户满意100%

  业户报修(保修、维修)回访率不小于50%;

  维修工作完成次日进行回访,根据客服部统计的数据得出,达标

  特殊事件警卫到场时限5分钟;

  抽查警卫部紧急事件处理情况,模拟消防系统报警,测评警卫到场时限符合要求

  保洁事件处理到场时限不超过10分钟。

  抽查保洁事件(自行车库坡道饭菜遗洒)到场时限符合要求

  1、 年度工作计划的执行情况:

  1) 本季度工作手册培训情况:车管员新员工停车场相关管理制度培训及考核;工程部新员工培训:岗位职责、值班规定、交接班规定、巡检规定;编制主管级以上人员工作手册培训计划,并对各部门实施培训;配合品质管理部对主管级以上人员进行公司级文件的培训及考核;组织质量/环境体系标准培训及体系文件编制培训。

  2) 依据《品质自查表》内容对各部门进行工作手册滚动自查,针对自查问题编制问题汇总,组织各部门进行整改。

  3) 部门学习:到工程部、警卫部进行工作轮岗。协助工程部按照《评分细则》要求自查各项工作并整改;配合警卫部参加公司本部组织的警卫技能比武活动。

  4) 配合项目启动ISO9001、ISO14001双体系认证并组织相关工作。

  (二) 品质检查、抽查和自查的情况和体系改进的有效性

  1、 品质检查:本季度共接受了两次公司联合品质检查。

  4月联检共扣除6.5分,从扣分项的统计情况总结,工作中的不足主要体现在:电梯照明巡检不到位;记录填写有漏项;员工服装不整洁;员工培训、档案记录不够完善;合同管理职责不清晰;库房台帐登记不齐全;公共区域卫生清洁不到位;二装巡检不到位等方面,.

  6月联检共扣除4.1分,从扣分项的统计情况总结,工作中的不足主要体现在:工程物资领用记录不全,二级台帐登记不健全;灭火器巡检不到位;保安员巡更记录不全;计划完成情况评价编制不清晰;合同管理记录不清晰;缺少对客沟通刊物及员工学习园地内容;业主档案信息未及时更新;大厦外围卫生情况有待改善;水牌及消杀标识缺失等。两次联检具体扣分情况如下:

  4月联检扣分情况:

  从两次联检的扣分情况可以看出,客服部和办公室工作改进情况较好,项目整体得分也有所提高,但在日常工作中各部门仍需注意细节问题,应加强部门自查与对相关供方的管理的力度,争取取得更好成绩。

  1、 本季度品质自查共发现不符合项16项,此外还以待观察项和口头整改建议的形式提出需改进的工作事宜,跟进整改并已完成13项。3项在跟进整改过程中。日常监督管理过程中发现的不合格项及潜在问题均编制了问题汇总,组织并复查责任部门进行整改,各部门基本能够在要求时限内完成相关整改工作。具体检查情况详见《不合格及整改情况滚动表》(06年滚动总表)。

  2、 通过日常工作抽查、事件模拟对工作目标进行测评,均能够达到要求。

  3、 体系改进情况:本季度中下旬组织项目启动ISO9001及ISO14001双体系认证工作,初步搭建双体系构架,一、二级文件初步编制完成,共编制程序文件23个,各部门三级文件在逐步补充、完善中。

  第二部分:财务收支情况

  第三部分:2011年第三季度工作安排

  一、 人员管理

  2、 加强员工岗位培训,改进对员工的培训方法。

  3、 根据员工绩效考评的实际情况,优化员工绩效管理实际效果的方法和可行性研究,具体考虑对部分岗位进行薪资调整及浮动工资操作实施办法。

  4、 企业文化宣传的开展,继续员工通道第三期关于《船员》主题的设计内容更换。

  5、 设计制作企业荣誉展示区,完成布展。

  6、 筹划丰富员工业余生活的具体方案。

  7、 规范考勤管理,调整考勤管理措施。

  8、 编制外包服务人员的考核管理措施。

  二、 品质管理

  1、 配合项目进行ISO双认证。

  2、 组织体系文件培训。

  3、 跟进ISO双体系运行情况。

  三、 客户服务

  1、 联系外墙清洗公司,于2011年9月底10月初对YD大厦外墙进行清冼。

  2、 2011年10月1日前对YD大厦进行节日前的装饰工作。

  3、 发送、催缴下半年度物业管理费及20XX至20XX年度供暖费。

  4、 按照每月制定的计划进行走访。

  5、 根据部门情况,进行部门培训。

  6、 执行保修工作程序,跟进保修情况的落实工作

  7、 根据维修的完成情况,对入住业户进行维修工作回访理入住手续、装修手续。

  9、 利用公共场地开展多种经营,增加业权收益。

  10、 配合公司本部进行上半年度的业户满意度调查。

  三、警卫、消防、交通安全管理

  1、针对散发广告、收费品等外来人员,严格检查、询问、进行阻止,积极的为业户创造一个良好的办公环境。

  2、对大厦二次装修现场的施工人员、施工安全操作、进行严格的监督与管理。

  3、完善大厦地面交通各种设施、设备及附属设施。

  4、加强保安人员的培训工作(服务与公共关系)。

  5、对大厦二次装修现场的施工人员、施工安全操作、进行严格的监督与管理。

  6、针对散发广告、收费品等外来人员,严格检查、询问、进行阻止,积极的为业户创造一个良好的办公环境。

  7、消防设施、设备、消防通道及安全出口的日常巡视检查。

  8、大厦第三季度消防联动设备测试,确保消防设施处在良好运行状态。

  9、加强对自行车存放处的管理,与海淀区双榆树派出所共同对自行车盗窃行为进行打击。

  10、地下停车场的日常卫生清扫与车辆安全监控。

  四、大中小修工程服务/公共设施设备管理

  1、继续公共设施完善、设备维护工作;

  2、保证雨污水系统畅通,作好各项防雨工作;

  3、继续监督、配合空调改造的各项整改工作;

  4、作好供暖设备的维护、试水工作。

  衷心感谢广大业主对物业管理单位的支持与理解!我们将信守"服务无极限、真诚到永远"的宗旨,保持已有的成绩和荣誉,虚心听取客户意见,积极改进服务工作,逐步完善我们的管理与服务,使我们的管理队伍更加规范化、专业化、市场化。

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