采购物料寻商问价商家招标情况分析报告

采购物料寻商问价商家招标情况分析报告

  东 莞 市 x x 物 业 服 务 有 限 公 司

  关于公司采购物料寻商问价商家招标情况分析报告

  从二月底、三月初开始,工程部、行政部、仓库管员一起到xx各处寻商问价,“货比三家”,走访询问了十来家商铺。物料品种、价格差额不大,共拿回来8份物品价格表,其中包括:工程方面四份,办公用品文具类二份,清洁用品二份,具体情况如下,仅供参考。

  A.客户服务中心清洁用品类:

  1.店名:xx颂兴批发部地址:xx镇xx路98号

  2.店名:东莞xx清洁机械用品联系人:黄小姐 电话:xxxxxxx,xxxxxxx

  B.办公室文具用品类:

  1.店名:xx文具店联系人:马xx(老板)电话:xxxxxxxxx

  2.店名:xx太诚文具行 联系人:卢小姐(老板) 电话:xxxxxxx,xxxxxxx

  C.工程材料、电器物品类:

  1.xxxx五金电工器材店 联系人:王xx(老板) 电话:xxxxxxx,xxxxxxx,xxxxxx。

  2.xx电工、照明器材商店 联系人:何xx(老板) 电话:xxxxxxxxxx,xxxx。

  3.xx照华电气工程有限公司 联系人:曾xx 电话:xxxxxx,xxxxxx,xxxxxx。

  4.xx电器五金行 联系电话:xxxxxxx

  通过市场调查、行情分析、价格了解,和xx一致看法,目前价格是临时的,价格幅度变化是有时间性、季节性、行情性变化的,不是一口价、固定价,而是活动价。几个商铺比较,衡量了一下,认为“xxxx电气有限公司”和“xx电器五金行”两家商行可以,财力、物料品种齐全,价格适宜,信誉好。xx、xx营业执照等证件齐全,xx前身是xx供电公司下属,1992年公司开业。综上所述,我们认为公司采购物料供应商招标应考虑以上两家公司优先。以上看法分析,对否?供请参考。

  后附详细情况表8份。

  行政人事部:xxx

  xxx

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篇2:物业内审及质量大检查统计分析报告

  物业公司内审及质量大检查统计分析报告

  编制:

  批准:

  日期:**年9月11日

  ISO9000工作小组办公室

  第一次内审及质量大检查共发现23项不合格,主要涉及ISO9000工作小组办、物管部、财务部、工程部、保安部等五个部门,以工程部和保安部居多。内审不合格涉及4.1、4.5、4.7、4.9、4.10、4.16、4.17和4.18等八个要素,主要集中在4.5、4.7、4.9和4.16四个要素,分别为2、2、2和3项。质量大检查不合格涉及开发商遗留问题和现场管理两方面问题。

  我们将产生不合格的原因分为未按文件执行、质量记录不规范、现场管理问题、开发商遗留问题和其它等五类进行分析,可得出这样的结果,未按文件执行的7项(占31%)、现场管理问题5.2项(占23%)、质量记录不规范的3项(占13%)、其它3项(占13%)、开展商遗留问题1项(占5%)。图示如下:

  第一次内审及质量大检查不合格项原因分析

  从以上分析结果可以看出1-3类原因累计达到66%占大多数,而上述3类原因归根到底是培训不足的问题,第4类其它原因其中有两项为管理评审和内审未开展,这是由于体系运行的阶段性造成的,我们将随着体系的实施开发此2项工作。因此,ISO9000工作小组办公室要求采取加强质量体系文件培训的纠正措施。

篇3:药店拓展整改分析报告指导书

  拓展药店整改分析报告指导用书

  (一)、基本店面选址情况分析

  1:撤店

  在如下一些状况下应该撤店:

  第一种状况:500米商圈药品年销售额低于30万元,且1000米商圈药品年销售额低50万元。500米商圈内其它商品销售额低于150万元。

  第二种情况:500米商圈药品年销售额为30—50万元,房租高于3万元且无法下降,无法分租。房租到期又找不到合适铺面搬迁的。

  第三种情况:1000米商圈药品年销售额为50—100万元,房租高于5万元且无法下降,无法分租。房租到期又找不到合适铺面搬迁的。

  第四种情况:1500米商圈药品年销售额为100—150万元,房租高于10万元且无法下降,无法分租。房租到期又找不到合适铺面搬迁的。

  第五种情况:门店外每日总人流量低于2000人。

  2、搬迁

  在如下一些状况下应该搬迁:

  第一种情况:500米商圈药品年销售额为30—50万元,房租高于3万元且无法下降,无法分租。房租到期,找到合适铺面的。

  第二种情况:1000米商圈药品年销售额为50—100万元,房租高于5万元且无法下降,无法分租。房租到期找到合适铺面的。

  第三种情况:1500米商圈药品年销售额为100—150万元,房租高于10万元且无法下降,无法分租。房租到期找到合适铺面的。

  第四种情况:1000米商圈药品销售额大于100万元,但年房租总额大于年销售额*10%,无法分租。找到合适铺面的。

  第五种情况:位置优于现有铺面,房租低于或等于现有铺面,面积高于或等到于现有铺面的。

  3、分租

  以下一些状况应该分租:

  第一种情况:现有铺面利用率低,无法找到足够其它可以用于销售的商品,铺面可以分租的。

  第二种情况:现有铺面利用率低,虽可以找到用于销售的商品,但其产生的价值没有分租的收益大,铺面可以分租的。

  4、重新进行房租谈判

  第一种情况:经过了解发现周边的铺面房租都比本公司的低,则应该重新进行房租谈判

  第二种情况:如果在测算后确定降低多少房租后可以达到保本点,则与租房者再进行房租的谈判。

  5、增加营业项目

  如果不能退房、不能搬迁也不能分租,则应考虑增加一些新的营业项目,如开设医馆等。

  (二)、门店外观分析

  1、若门店外被树枝等物遮掩,应设法清除树枝,门店暴露度应不低于50%

  2、若门牌最后一次更换时间是24个月以前,房租到期时间大于24个月,应更换门牌。更换门牌时,如果钢架锈坏,应同时更换钢架,如果钢架没有锈坏,则只更换喷绘布。

  3、如果门牌最后一次清洗时间为30天以前,应清洗门牌。

  4、如果主要人流线到门店的距离超过5米,应在门外设置一些促销车、促销展台及装饰性店外布置。以吸引顾客光顾。

  5、如果经过门店店外的顾客有50%以上的顾客说不出最近一家门店在哪里,超过60%的顾客说不清门店的基本外观形象,超过70%的顾客说不出门店外悬挂布标的内容,则应在店外增加一些音响设备、增加促销车、改善门牌形象等以吸引顾客关注。

  6、如果店外宣传细张贴不生动、规范,应重新进行张贴。如果还有一些可利用的宣传空间没有利用,应增加店外宣传物品,以使店外宣传效果最大化。

  7、如果门店装修出现脱落、损坏,应进行维修、维护、清洁。

  (三)店内形象分析

  1、如果店内照明晚上低于100LUX,则应加强灯具配置,增加店内照度。如果白天店内照明低于100LUX,则应在白天打开店内灯光。如果打开全部灯光后又太亮,则可以把照明灯进行重新分组,设不同的开关。

  2、如果店内装饰不到位,则应该重新进行店内装饰布置。

  3、如果店内P0P布置不到位,则应采取如下方式:A:增加店内POP。B:把相关宣传展示物放置在更能增加消费者购买欲的地方。C:清除破旧、污损、过期的宣传物品。

  4、如果店内整体形象不是立体展示结构,则应重新调整展示结构。

  5、如果音箱安置不合理,则重析调整位置。如果店内音乐没有按要求播放,则要求按要求播放。

  6、如果店内装修破损、脱落、脏污,则进行维修、维护。

  7、如果通道超过2.5米的通道和有超过3平方米的非通道空地,则应考虑增加货架、促销车或堆头。

  (四)商品结构分析:

  1、如果商品存销比小于1或大于2.5,应该对商品库存及结构进行调整。存销比小于1时,应进一步增加商品品种。大于2.5时应减少同类商品库存,改变或增加品类、品种。

  2、动销比大于0.9或小于0.5,应对商品结构进行调整。大于0.9时,应增加商品品种数。小于0.5时应减少商品品种数、改变商品结构。

  3、现有货架的平均上架商品个数如果少于6个/台,则应增加品类或品种数量。

  4、如果在日常消费者调查中了解到消费者普遍反映需要增加哪些品类或品种,则应相应增加。

  5、如果在调查中了解到消费者大量需要的某种商品在附近没的较好的店铺可以满足消费者需要且该类商品在门店的经营范围之内,则可以增加该商品品类。

  6、如果周边有某一类商品的重度消费者人数,则可以相应增加该人群所需商品。

  7、如果周围竞争药店有销售较好而本店没有的商品,则应针对性地引进一些同类或同种商品。

  8、如果有同一类商品竞争店明显高于本店,则主要从两个方面考虑A:是否本店同类商品价格太高,如果是,则应引入价格较低的同类商品。B:是否本店商品档次太低(如山货),如果是,则应引入相对而言档次更高的商品。

  9、如果有当地畅销的地方性品种而本店没有的,则应整理出这些地方性品种清单,交采购部要求进行采购,增加该类品种的主动性引进。且只对该店进行铺货销售。

  (五)价格分析

  1、如果本店的价格与1500米内的竞争店相比属于中或高,则应全面调整价格组。

  2、如果本店有哪一个品类的商品价格组明显高于竞争店而其它商品相比价格较低,则应对该类商品采用促销调价或针对该类商品开展促销活动。

  3、如果经常光顾的消费者的收入水平属于高收入,则定价可以比竞争店略高,但应提升店面装修档次,增加服务项目。如果经常光顾的顾客收入较低,则一定要采用与竞争店相比最低的定价。

  4、如果1500米内竞争店中有一些敏感品种明显低于本店,而其它大多数品种比本店高,则应对这一些敏感品种采用促销定价。如果有些商品实在无法调价,则应把价格有劣势的商品陈列于不显著的位置,实在差异很大的,可考虑撤下该商品。

  (六)消费者认知分析

  1、如果1500米范围内门店的知名度低于60%,则应加大宣传力度,加大门店作为一个药店的品牌形象。

  2、如果1500米范围内的消费者对门店的认知度大于60%,但对门店主要优势的不提示认知不是价格低、规模大、品种齐全,则应加大门店主要优势的宣传。

  3、如果1500米内的60%以上的消费者听说过门店但从未到门店购药,则应开展相应的促销活动,促使消费者到门店进行购药。加强对门店的深入了解。

  4、如果1500米范围内的消费者曾多次到门店购药,则应加大会员的发展及维护,进一步锁定消费者,发展门店的顾客伙伴关系。

  5、如果1500米内的消费者到门店购过药以后就不再到门店购药,则应根据调查结果进行针对性地整改。

  6、在宣传过程中应尽量选用对当地消费者影响最大的媒介。

  (七)医保分析

  1、如果1500米范围内的现金购买占医品销售额的80%以上,则可不上医保。

  2、如果1500米范围内的医保购买占药品销售额的20%—50%,则可根据上医保的费用、后续维护费用及预期医保费用摊销年限来决定。如果医保预期费用摊销年限大于2年,则不上医保。如果小于两年,则可上医保。销售毛利按18%计算。

  (八)毛利分析

  1、如果本店平均毛利率低于20%,则应考虑采取以下方式。

  2、增加中药材及中药饮片的销售。

  3、加大总代理品种的培训及销售力度。从其它店抽调总代理品种销售好的员工进入本店带动本店总代理品种的销售。

  4、引进一些可以提升毛利的品类项目,如医疗器械、保健品等。改善商品陈列结构。如果本店销售较高,进店人流量大,则把高毛利的商品陈列于最显著位置,则高流量低毛利的商品放置于不太显著的位置。如果进店人流量小,销售较低,则暂时不调整陈列结构,仍把低毛利高流量价格具有竞争优势的商品放于显著位置。等销售额提升以后再调整陈列结构。

  (九)费用分析

  1、如果本店的人均销售低于15000元/人,则应考虑减少人员。

  2、如果本店有超标费用,则应采取相应措施减少超标费用。但在减少费用是一定要注意不要因不减少费用而影响销售。

  (十)配送分析

  1、如果该店销售与营业面积比超过3万元/月.平方米,则补货周期应不低于1次/两天。以此类推。

  2、如果该店运输的正常差异时间超过两天,则应相应地增加一定的配货量。

  3、如果该店面积足够但经常断货,则应该对店长进行要货计划的专题培训。

  (十一)店长任职能力分析

  如果店长存在相关的问题。则可做出如下一些处理方式:

  1、撤换店长,如果店长不具备基本的执行能力或无法建立基本的员工认同感,则应考虑撤换店长。

  2、培训,如果店长具有良好的员工认同感,并且有良好的执行能力和工作心态,但日常经营管理能力袍差,则对店长进行系统培训。

  3、专人驻店指导,如果店长暂时无法在短期内培训出来,则可由分公司派专人驻店进行指导,确保该店所有体系进入正常的营运。

  4、如果该店的服务存在严重问题,则应对服务进行专项整改,以确保该店的服务能够保证消费者基本满意。

篇4:招聘分析报告写法

招聘分析报告写法

  不同于招聘计划书,其作业职能主要在于控制与调整,但其与招聘计划书相互对应。招聘分析报告,不是对一些数据的简单堆砌(如应招多少人,实招多少人等等),而是对招聘人员、被招聘人员、相关业务部门共同沟通、总结、分析的结果。所以分析报告一般在被招聘人员已经工作一段时间后才能进行。同时分析报告与计划相对应,但同时对计划本身提出改进,而不是简单的对比。比如要求招十个人,结果招了八个;不能简单认为差两人完成任务,还要分析招十个人是不是合理的,计划制定有没有问题。但有一点要注意,即使分析表明八人是合理的,由于招聘计划没有完成,考核中也要有所体现。这个道理不用多说了吧。

  笼统而言,招聘分析报告作业流程如下:

  建议分析人员同招聘人员应独立,如涉及考核理应如此。

  1、进行招聘工作结果汇总(招聘人员组成、招聘工作程序、招聘到岗情况、人员要素水平、工时耗用、招聘费用、特殊情况说明)

  2、同招聘人员进行沟通(了解具体工作成果和问题,要求招聘人员对工作汇总中的结果作出评价、就结果汇总中和计划要求的差异作出说明,同时提出意见和建议。)

  3、同应聘部门人员进行沟通(就招聘人员组成、招聘程序、到岗人员表现、数量等作出评价,同时提出意见和建议)

  4、同应聘人员进行沟通(就招聘人员素质、招聘程序、个人工作表现和应聘动因分析,同时提出意见和建议)

  5、综合上述内容,编写招聘分析报告。

  6、报批,归档,分发相关部门,作为日后工作参考

《招聘分析报告》大体格式

  1、招聘工作结果汇总

  (绝对数和与计划相比的比较量)

  招聘小组的人员组成及分工情况

  招聘工作开展的流程及相应的工作质量汇总

  应聘人员的到岗情况(计划数、应聘数、实际到岗数)

  应聘人员同招聘标准的吻合情况(年龄、性别、学历、经验、薪金要求等)

  招聘工作耗用工时

  招聘工作费用

  招聘工作中的特殊问题

  2、招聘工作结果评价(综合各方面意见,根据相关标准,给予类似ABC级评价,这是一项关键工作,希望大家共同探讨)

  对招聘人员评价作出相应解释

  对招聘工作流程的评价作出相应解释

  对应聘到岗情况评价作出相应解释

  对招聘吻合度评价作出相应解释

  招聘工作耗用工时作出相应解释

  招聘工作费用作出相应解释

  招聘工作中的特殊问题作出相应解释

  应聘人员工作表现作出评价(人数、标准、绩效)

  应聘人员动因分析(薪金、发展、福利……)(意愿动因分析和实际动因分析相结合)

  3、招聘工作改进意见(综合各方面意见)

  招聘人员组成及分工的改进意见

  招聘工作开展的流程 的改进意见

  应聘人员计划数调整意见

  应聘人员同招聘标准(年龄、性别、学历、经验、薪金要求等)的调整意见

  招聘工作耗用工时调整意见

  招聘工作费用调整意见

  招聘工作中的特殊问题的解决和预防手段

  应聘人员的处理意见

  根据动因分析结果调整招聘标准

  4、分析报告总述,总结招聘计划的改进要点和经验

  作好招聘分析报告要点

  1)树立招聘管理观念,导入PDCA,分析报告就是CHECK和ACTION,并对下一步的PLAN和DO 作出指导

  2)报告格式基本是;陈述事实、分析误差、提出改进。

  3)具体工作要多沟通、多思考、系统思维。

  4)对招聘分析的结果要有绩效上的体现。

  5)建议招聘和分析均以项目组的形式进行。

篇5:养猪场物料管理制度

  物料管理制度

  为保护财产的安全、完整,加强物料管理,合理利用材 料,提高材料利用的效率,特制定本制度。

  一、材料的范围 设备配件、电器配件、兽药疫苗、办公用品、劳保用品、 其它材料等。

  二、申请购买

  1、场内材料由材料库统一管理、申请、调配、维护和 保养,由采购员统一采购。

  2、材料库管理员依据生产计划及各类物料消耗、使用 周期,每月初给场长和使用部门提供物料存货盘点报告表。 并主动配合做好请购计划。杜绝重报漏报和短却材料、配件 事件的发生,避免因待备件而造成的停产。

  3、每月 25 号将场长签字同意的请购单送交采购员,按 采购作业程序办理后,并将“请购部门存档”联取回备查。

  4、 材料管理员要积极追踪落实超过 20 天的请购计划和 超过 3 天的紧急采购,对不能及时采购的备件要主动与采购 员协商,克服困难,保障生产需要。

  5、专业性强又特别急需的配件、加工件和维修件由需 要者填写请购单,报场长签字同意后, 自行借款、请车采 购,购回后经场长、材料管理员核验收入库,并填写入库单, 即可到财务报销。

  6、工作程序如下: (每月 25 号前)拟定请购计划→需货单位会签→场长审 批→采购员询价→存档→本场审批→追踪落实(整个周期需 要 20 天)

  三、物料进库验收、分别归类存放

  物料进库验收、

  1、物料购回后,物料管理员会同需货单位负责人根据 请购单、发票和供货合同及所购物品之品质等各验收合格后 方可入库。其中一项与所述条款不符,不得入库。(若没有 签定供货合同可以在请购单、 发票、 品质相符的情况下入库) 并开具入库单将“采购联”交采购。

  2、对质量不佳或型号不符之物料要及时退货,如不能 退货,打书面报告报场长。对货质不明者必须请示场长后再 做处理。

  3、新入库的材料应当日报知场长和使用者,以便及时 投入使用。

  4、材料入库管理员根据入库单实入数量、单价、金额 于入库当日或次日 12 时以前登记物料明细帐。

  5、根据入库材料的类别,分别归类,放置在规定的库 区库位上,然后填制卡片或标签,注明品名、产地、何种设 备用备件或材料、进货时间、数量、使用情况等等,以便以 后领用。

  6、每周一(遇节日顺延)保管员将入库单“材料会计联” 交财务部。

  7、其工作程序如下: (物料员、采购员、使用单位负责人)共同验收→填写入 库单或退货报告→报告场长→填制卡片、标签

  四、物料存放管理

  1、将生产用备品备件、办公用品,劳保用品、兽药疫 苗、部分具他材料等分区放置,定置管理。

  2、库根据物品类型和特性,将电器,易碎、返潮等物 料分层放置,并挂物品标签,注明品名、规格、数量、进货 时间、领用情况等。各分库要求卫生整洁、干燥、防火、防 盗、安全、防鼠害。每周进行检查清理。

  3、材料管理人员要钻研材料管理、保养的业务知识, 熟悉有关物料的保养特性,避免由于人为因素而造成浪费: 要对材料库所辖材料进行严格管理, 做到数量、 规格型号帐, 物、卡一致,若丢失或损坏,材料管理人员要做出调查报告 上报场长,查不出丢失或损坏的原因由材料管理人员负责赔 偿。

  4、其工作程序如下: 物料分类入库→按类分类挂或标签→按时检查清理核 对帐、物、卡是否相符→查找分析原因。

  五、物料领用

  1、建立生产用配件物料领用卡;个人工具领用卡;劳 保用品领用卡。

  2、生产用物件,由课班负责人填单,个人工具用品、劳保用品由本人填单,负责人签字后,报场 K 审批后领取。 每月底领用报表和使用情况报表。

  3、生产、维修急需备件,由生产,维修主管签字后可 先领用,当日由物料员报场长市批手续。(仅限机修生产急 需时)

  4、材料管理员根据当日领料单实领数量、金额、单价 于当日最迟于次日 12 时前冲减物料分类明细帐。

  5、每周一(遇节假日顺延)材料保管员将出库单“材料 会计联”送交财务。

  6、每月 25 号结出物料领用汇总表,分类计出金额以及 总金额,于 26 号前报场长,财务部。

  7、其工作程序如下: 领用人填单(班长或主任)→场长审批→凭单领取→登 记帐簿→做出领用月报表

  六、物料使用、保管、报废

  物料使用、保管、

  1、物料保管员对领出的物料、工具要进行追踪、询问 了解物料的使用质量及损耗情况,并对其做记录。物料、工 具在使用过程中应妥善加以维护和保养,若使用人员疏于保 养或操作不当造成损火,所发生费用视情节轻重,由场部或 个人承担,并追究当事人的责任。

  2、大型工具原则上不允许个人领用,从库房借用。

  3、普通工具领出时必须记录在“个人工具卡”上。

  4、工具在使用中损坏的,及时交旧领新,并填写报损单,但不在“个人工具卡”上登记。

  5、个人登记卡上的工具如果丢失,应按其价值的 50% 赔偿。

  6、配件领出,在维修工作完成后应交回损坏的配件, 并登记配件用途。

  7、损坏零件要组织人员进行修复,确已无法修复的做 报废处现。

  8、领出配件没有使用或没有用完应交回,原则上个人 不允许保管任何配件和物料。

  9、领用材料时当事人应当面检查,如不合格退回库房, 材料合格但略磨损请在领料单上签字。

  10、属非人因素的材料损坏是“自然损坏”的库房将会 同维修人员、财务人员共同鉴定予以报损,并依照“交旧领 新”的原则予以处理。

  七、帐目的建立及盘点

  1、帐目的建立清遵照《物料管理办法》具体细则执行。

  2、 盘点在每月 26 号材料管理员会同财务人员对材料实 物进行盘点,具体细则与要求请遵照《物料盘查制度》进行。