出差管理制度

出差管理制度

  出差管理制度

  一、各部门人员出差前,须做出费用开支预算,经主管领导、财务部、总经理三级审批后予以预支。往返途中的交通费和到达目的地后的餐费、住宿费按审批的限额标准,凭发票报销,超额自负,节余不补。中途绕道办私事发生的费用不得报销。

  二、公司派车出差,不报销出差人员的交通费(路桥费按实际产生数报销)。到达目的地后须出面招待或被招待,均扣除当餐的餐费补贴,招待费用按事先批准的额度凭发票报销。

  三、出差返回后一周内冲账。出差费用列出清单并作说明、附发票审批后冲帐。其中餐费、住宿费、交通费在标准范围内凭正式票据报销。无发票、发票与出差地不符、发票与工作任务不符的不得报销,所发生费用由个人自行承担。报销费用一般不得超出预算,特殊原因超出预算时须作详细文字说明,经部门领导、财务部、总经理审批。

  四、出差返公司后两周仍未冲帐或者发票审核未通过,当事人拒绝将不合格发票剔除后冲帐的,由财务部上报总经理批准后,从当月起扣除当事人应发薪金,直至将其借支冲帐完毕。

  五、外出参加会议,按会议安排的餐饮、住宿标准报销。

  六、报销制度详见财务管理制度

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篇2:车辆、驾驶员管理制度

  车辆、驾驶员管理制度

  一、车辆的调度与管理

  1、公司车辆的调度、维护、审验、缴费以及办理有关证照、保险等由行政部统一管理。各部门公务用车须按公司车辆使用规定办理有关手续,向行政部申请派遣,行政部按规定严格控制车辆的使用。

  2、车辆按统一调配、急用优先、保证重点、兼顾一般的原则进行使用管理。

  3、车辆与驾驶人员应相对固定,驾驶人员对分配给自己的车辆负有日常管理、保洁、养护,及时发现问题、及时维修保养,保持性能良好的责任。

  4、出车须有行政部签字的派车单或电话联系,出车过程中不得用于私人事务,返回后驾驶员填写派车单有关内容交用车人签字后交回行政部。

  二、办公事能自行解决的尽量不派车;能合并用车的不重复派车。

  三、车辆派遣条件与使用范围

  1、派车条件。接送公司来宾,公司领导公务用车,财务提取现款和远距离的转账、进帐、办理贷款等公务,提、送或购置个人携带困难的公物,办理紧急公务,参加体现公司形象的活动,以及其它公务办理。

  2、长途用车。公务长途用车,应提前一天报行政部,经总经理批准后安排出车。

  3、借车。外单位借车原则上谢绝。重要关系单位借车需经总经理批准,并办理借车手续,退还时当面查验车况。

  4、私人用车。公司车辆原则上不得私用,员工若急需用车,应报经总经理批准。

  5、车辆停放。车辆归来后停放在公司指定地点,未经行政部门同意不得驶离停放地点。

  四、车辆维修

  1、车辆维修须到公司指定的修理厂进行。进厂维修或购买配件,本车驾驶员提出书面申请,行政部审核后报总经理批准实施。修理过程发现需增加的报修项目或更换零部件,须请示行政部同意。

  2、车辆行驶途中,发生故障急需修复或更换零件视实际需要酌情处理,但要必须与行政部取得联系并通报情况。

  3、驾驶人员应爱护车辆,精心驾驶。由于驾驶员操作不当或疏于保养而造成车辆损坏或机械故障,所需维修费用视情况由驾驶员承担一定比例。

  五、车辆油耗与费用

  1、车辆加油由公司统一办理加油证定点加油。加油时凭证核对车号,严禁牌证不符或另备其他容器加油。

  2、行车过程中所产生的停车费由使用部门人员签字,按实报实销;过路费单据须注明何时、何地、过何收费站、办什么事,经相关人员签字证明后给予报销。

  3、驾驶人员应厉行节约、反对浪费,降低行车油耗和费用。行政部严格审核驾驶人员填报的各种单据,不合理的费用一概不予签字报销。

  六、车辆保养与检查

  1、定期保养。原则上每行驶一万公里送指定的修理厂定期保养,由行政部办理。

  2、每星期洗车2次,车内每季度全面清洗一次。平时由驾驶员随脏随洗,保持车容车貌整洁。

  3、车辆一周未使用时,由驾驶员发动一次,预热5--10分钟。

  七、车载量严格按规定限制,不得超载

  八、注意车内卫生、保持车内清洁

  九、违规的处理

  1、车辆因驾驶员驾驶、管理不当失窃或损坏,除保险公司的赔偿外,剩余部分按交警裁决的责任比例由驾驶员承担相应责任。

  2、超速、超载、任意停车及其他违反交通规则的一切罚款由驾驶员自行负责。

  3、如把车随便交由他人驾驶而发生违规、车辆损坏等罚款或损伤,除保险公司负责赔偿部份外,其余均由驾驶员承担相应赔偿。

  4、驾驶员如将车交与无证照人员驾驶,造成车损或人伤,立即解雇,并承担所有经济责任和法律责任。

  5、驾驶中如系本身操作不当发生车祸,除保险公司负责赔偿的部份外,剩余部分按交警裁决的责任比例由驾驶员承担相应责任。

  十、安全行车

  1、出车前,驾驶员应先检查车况(车灯、水箱、刹车系统、轮胎、油料等),发现损坏及不良情况应及时采取措施并向行政部报告。行车过程,要谨慎驾驶,严格遵守交通规则,集中精力确保行车安全。车辆停放时要选择合适地点,采取必要的防损防盗措施。

  2、严禁无证开车、酒后开车,凡因违章、违规肇事,当事人应负全部法律责任和经济责任。

  3、行车途中不幸发生交通事故,应首先抢救受伤人员,保护现场并向交警部门报案,及时与行政部联系协助处理。轻微事故未造成人员及车辆损害的由驾驶人员酌情处理。

  十一、驾驶人员行为规范

  1、遵纪守法,遵守交通规则和公司有关规定。

  2、有良好的职业道德和技术水平,服从管理,听从调度,对工作认真负责,恪尽职守。

  3、服装整洁、讲究卫生、注意言谈举止,保持良好的个人形象,维护公司形象。

  4、对乘车人应热情接待、优质服务,乘车人下车办事时一般不得离车,乘车人带有大件物品时应提供帮助。

  5、遵守保密规定,不得随意泄露乘车人的个人隐私或谈论的商业机密。

篇3:提案管理制度

  提案管理制度

  为了推动我公司科学技术的发展,鼓励全体员工提出合理化建议和参与技术革新、技术开发活动,加强科技成果的管理、推广和应用,不断提高科技水平,根据上级单位有关规定,结合我公司的实际,制定本管理办法。

  第二条本办法所称合理化建议,主要是指有关改进和完善生产和经营管理等方面的办法和措施;所称技术革新、技术开发主要是指对科学技术、业务的开发和对生产设备、工具、工艺技术等方面所作的改造和挖潜。

  第三条本办法由技术中心负责组织实施。

  项目的范围与来源

  第四条项目的范围

  (一)适用于市场的新产品、新技术、新工艺、新材料、新设计等。

  (二)对引进的先进设备和技术进行消化、吸收、改造。

  (三)开拓新的生产业务。

  (四)计算机技术在通信生产和管理中的应用。

  (五)发展规划的理论和方法、企业经营管理、人员培训等软科学的研究。

  (六)生产中急需解决的技术难题。

  第五条项目的来源

  (一)由上级下达的项目。

  (二)由本公司有关部门下达的项目。

  (三)各部门根据生产和管理需要提出的项目。

  项目的申报、立项和经费来源

  第六条合理化建议由建议人填写提案申报卡,交技术中心。

  第七条技术革新、技术开发项目由各部门填写项目申请书报技术中心。若要申请经费,需填报项目经费申请表及可行性报告。

  第八条由技术中心组织相关部门对所报项目进行评审筛选、汇总后报总经理审批。

  第九条批准立项后,由技术中心向相关部门下达项目计划,项目承担部门按计划实施。

  第十条需申请立项的项目,由技术中心上报总经理。

  第十一条为了避免项目的低水平重复开发,任何项目必须经部门经理同意后才能上报,经公司立项后才能实施。

  第十二条技术革新、技术开发经费列入公司管理开支。

  成果的评审、鉴定

  第十三条成果申报

  项目完成后,承担部门应填写《成果鉴定申请书》,并备齐下列技术资料报总工室。

  (一)研究报告

  (二)测试和实验报告

  (三)技术设计方案、数据、图表、照片

  (四)质理标准

  (五)国内外技术水平对比分析报告

  (六)技术经济分析和效益分析报告

  (七)标准化审查报告

  第十四条成果的评审、鉴定

  (一)技术中心在接到成果鉴定申请书后一个月内进行审查、提出意见报总经理审阅、并答复申报部门是否同意评审鉴定。

  (二)在总公司立项的项目成果,报总公司科技处组织评审鉴定。其余项目成果由公司科技项目评审委员会负责评审鉴定。

  成果的奖励

  第十五条成果评审鉴定后,选择优秀项目向上级主管部门申报申请专利奖。

  第十六条对获专利的项目将按专利管理有关规定进行奖励。

  第十七条未申报专利或申报而未获的项目,由公司科技项目评审委员会评定奖励。

  第十八条公司科技项目评审委员会每年组织对成果集中评奖一次,原则上按项目经济效益的大小予以奖励,也可根据项目创造性大小、水平高低、难易程度和生产发展贡献大小给予客观、公正的评奖。评奖标准按有关规定执行。

  附则

  第十九条任何单位及个人无正当理由,不得阻止有关人员进行项目申报和奖励申请。

  第二十条对弄虚作假、骗取荣誉者,公司科技项目评审委员会有权撤销其荣誉称号,追回奖金,情节严重者,追究其行政或刑事责任。

篇4:食堂管理制度

  食堂管理制度

  (一)严格遵守公司的一切规章制度。按时上下班,坚守工作岗位,服从组织安排,遇事要请(销)假,未经同意不得擅自离开工作岗位。

  (二)树立全心全意为员工服务的思想,讲究职业道德。文明服务,态度和蔼,主动热情,礼貌待人,热爱本职,认真负责。做到饭熟菜香,味美可口,饭菜定量,食品足称,平等待人。

  (三)遵守财经纪律。员工就餐一律收取现金。炊事人员按规定每月交缴就餐费,严格登记手续。任何人在食堂就餐须按规定标准收费。不得擅自向外出售已进库的物品。

  (四)坚持实物验收制度,搞好成本核算。做到日清月结,帐物相符。

  (五)爱护公物。食堂的一切设备、餐具有登记,有帐目,不贪小便宜,对放置在公共场所内的任何物件(公家或个人),不得随便搬动或拿作它用。对无故损坏各类设备、餐具者,要照价赔偿。

  (六)做好炊事人员的个人卫生。做到勤洗手、剪指甲,勤换、勤洗工作服,工作时要穿戴工作衣帽。炊事人员每年进行一次健康检查,无健康合格证者,不准在食堂工作。

  (七)计划采购,严禁采购腐烂、变质食物,防止食物中毒。

  (八)安排好员工就餐排队问题,缩短排队时间,按时开膳。每天早、午、晚餐品种要多式样,提高烹调技术,改善员工伙食。对因工作需要不能按时就餐和临时客餐,可事前有预约和通知。

  (九)做好安全工作。使用炊事械具或用具要严格遵守操作规程,防止事故发生;严禁随带无关人员进入厨房和保管室;易燃、易爆物品要严格按规定放置,杜绝意外事故的发生;食堂工作人员下班前,要关好门窗,检查各类电源开关、设备等。管理员要经常督促、检查,做好防盗工作。

  (十)认真做好外来人员、单位到公司协调的工作用餐,相关部门接待人必须履行餐前1小时与食堂进行沟通,核实就餐人数,餐后实名签署。

  (十一)加强管理,团结协作,严格执行各类规章制度,圆满完成各项工作任务。

  (十二)违反上述制度,给予10—200元的罚款。

篇5:宿舍管理制度

  宿舍管理制度

  一、宿舍管理办法

  第一条为使员工宿舍保持良好的清洁卫生,整齐的环境及公共秩序,使员工获得充分的休息,以提高工作效率,特订本办法。

  第二条员工申请住宿条件

  (一)营业所人员于辖区内无适当住所或交通不便者,可以申请住宿。

  (二)凡有以下情况之一者,不得住宿

  1.患有传染病者。

  2.有不良嗜好者。

  (三)不得携眷住宿。

  (四)须遵守本管理。

  第三条本公司提供员工宿舍系现住人尚在本公司服务为条件,倘若员工离职,(包括自动辞职,受免职、解职、退休、资遣等)时,对房屋的使用权随即终止,届时该员工应于离职日起三天内,迁离宿舍,不得借故拖延或要求任何补偿费或搬家费用。

  第四条宿舍统由宿舍长担任宿舍舍监,其工作任务如下:

  (一)总理一切内务,分配清扫,保持整洁,维持秩序,负责管理水电、门户。

  (二)监督轮值人员维护环境清洁及门窗的关闭(尤其夜晚)。

  (三)有下列情况之一者,应通知主管及管理部门:

  1、违反宿舍管理规则,情节重大者。

  2、留宿亲友者。

  3、宿舍内有不法行为或外来灾害时。

  4、员工身体不适应负责照顾,病情重大者应通知其亲友及主管并送医院。

  第五条员工对所居住宿舍,应尽管理人责任,不得随意改造或变更房舍,若经发现处于50元罚款。

  第六条员工不得将宿舍之一部分或全部转租或借予他人使用,若经发觉,即停止其居住权利,并处于50罚款。

  第八条行政部视察宿舍,员工不得拒绝,并听从有关指示。

  第八条有关宿舍现有的器具设备(如电视、玻璃、卫浴设备、门窗、床铺等)本公司以完好状态交与员工使用,如有疏于管理或恶意破坏,酌情由现住人员负担该项修理费或赔偿费,并视情节轻重论处。

  第九条住宿员工(含出差员工)应遵守下列规则:

  (一)服从宿舍长管理、派遣与监督。

  (二)室内禁止烧煮、烹饪或私自接配电线及装接电器。

  (三)室内不得使用或存放危险及违禁物品。

  (四)个人棉被、垫被起床后须叠齐。

  (五)烟灰、烟蒂不得丢弃地上,烟灰缸及其易燃物品不得放置寝室。

  (六)换洗衣物不得堆积室内,其余衣、鞋必须收入柜内。

  (七)洗晒衣物需按指定位置晾晒。

  (八)电视、收音机的使用,适当控制音量,以免妨碍他人休息。

  (九)就寝后不得有影响他人睡眠行为。

  (十)宿舍不得留宿外人或亲友,如外人拜访应登记姓名、关系及进出时间。

  (十一)夜间最迟应于24时前返回宿舍(注意关闭门窗),否则生活区门卫应备案,以便安保工作。

  (十二)贵重物品应避免携入,遗失由各自负责。

  (十三)不得于墙壁、橱柜上随意张贴字画或钉物品。

  (十四)污秽、废物、垃圾等应集中于指定场所倾倒。

  (十五)各房间的清洁由住宿人轮流清洁整理。

  (十六)对水、电的使用,应遵照下列规定:

  1、水、电不得浪费,随手关灯及水龙头。

  2、沐浴的水、电用毕即关闭,浴毕应清理浴池。

  (十七)不得于床上抽烟,不得于宿舍内吃不良物品。

  (十八)员工不得于宿舍或办公室内聚餐、喝酒、赌博、打麻将或其他不良不当行为。

  第十条住宿人员需排轮值人员,负责公共地区的清洁,物品的修缮,水、电、门窗等的巡视,管理及其他联络事项。

  第十一条住宿员工有下列情况之一者,除取消其住宿权利(退宿)并呈报行政部议处:

  (一)不服从舍监的监督、指挥者。

  (二)在宿舍赌博(打麻将)斗殴、及酗酒。

  (三)蓄意破坏公用物品或设施等。

  (四)擅自于宿舍内接待异性客人或留宿外人者。

  (五)经常妨碍宿舍安宁、屡戒不改者。

  (六)违反宿舍安全规定者。

  (八)有偷窃行为者。

  第十二条迁出员工应将使用的床位、物品、抽屉等清理干净,所携出的物品,应先经宿舍长或主管人员检查。

  第十三条外地员工住宿应向当地派出所办理流动户口登记。

  第十四条职工宿舍文明守则

  为加强公司宿舍区的文明建设,使职工有一个清洁、宁静、安全、文明的生活环境。特制订职工宿舍文明守则如下:

  (一)保持生活环境的整洁卫生,不随地吐痰,乱丢果皮、纸屑、烟头等。一切车辆(含自行车)要按指定的位置摆放整齐。

  (二)宿舍区内的走廊、通道及公共场所,禁止堆放杂物、养鸟和其它庞物,不允许养狗。

  (三)讲文明礼貌,不随地大、小便,不从楼上抛丢垃圾、杂物和倒水。不准弄脏和划花墙壁。

  (四)养成良好的卫生习惯,垃圾、杂物要倒在垃圾池、桶内。

  (五)注意安全,不要私自安装电器和拉接电源线,不准使用明火炉具(用电炉具)及超负荷用电。

  (六)预防火灾,严禁在宿舍区燃放烟火和鞭炮。

  (七)自觉维护宿舍区的安静,在中午、晚上休息时间不使用高音器材,大声吵闹,不进行有噪声活动,以免影响他人休息。

  (八)美化环境,爱护花草树木和一切公共设施。

  (九)各住户生活区的卫生要经常打扫,保持整洁。

  (十)遵纪守法,严格遵守治安管理的有关规定,自觉维护宿舍区的秩序。